VLOOKUP ашиглан Google Хүснэгтийн датаг олох

01-ийн 03

VLOOKUP-тай үнийн хөнгөлөлтийг олох

Google Spreadsheets VLOOKUP функц. © Ted Франц хэл

VLOOKUP функц хэрхэн ажилладаг вэ?

Google Spreadsheets 'VLOOKUP функц нь босоо хайлтыг илэрхийлдэг бөгөөд өгөгдлийн эсвэл мэдээллийн хүснэгтэд байгаа тусгай мэдээллийг хайхад хэрэглэгддэг.

VLOOKUP нь ихэвчлэн өгөгдлийн нэг талбарыг түүний гаралт болгон буцаана. Үүнийг хэрхэн хийдэг вэ:

  1. Та хүссэн өгөгдлийг хайж олохын тулд өгөгдлийн хүснэгтийн мөр эсвэл бичлэгийн VLOOKUP-д өгөгдсөн нэр эсвэл search_key өгнө
  2. Таны хайсан өгөгдлийн индекс гэгддэг баганы дугаарыг өгдөг
  3. Функц нь өгөгдлийн хүснэгтийн эхний баган дахь search_key- ийг хайдаг
  4. VLOOKUP нь дараа нь ижил бичлэгийн өөр талбараас хайж олох мэдээлэл өгч, нийлүүлсэн индекс дугаарыг ашиглан буцаана

VLOOKUP-тай ойролцоолсон таарах тоог олох

Ихэнх тохиолдолд VLOOKUP нь хайлтын түлхүүрийг яг таарч тааруулахыг оролддог. Тодорхой тохирохыг олоогүй тохиолдолд VLOOKUP нь ойролцоогоор таарах боломжтой.

Өгөгдлийг эхлээд ангилах

Хэдийгээр үргэлж шаардлагатай биш ч гэсэн VLOOKUP эрэмбийн дарааллын эрэмбийн эхний баганыг эрэлхийлэх эрэлтийн өгөгдлийн мужийг эрэмбэлэх нь хамгийн сайн арга юм.

Хэрэв өгөгдөл эрэмбэлэгдээгүй бол VLOOKUP буруу үр дүнг буцааж өгч болно.

VLOOKUP Чиг үүрэг Жишээ

Дээрх зураг дээрх жишээнд VLOOKUP функцыг агуулсан дараах томъёог ашиглан худалдан авсан барааны хямдралыг олох.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, ҮНЭН)

Хэдийгээр дээр дурдсан томъёог зөвхөн ажлын хуудсанд бичиж болно ч гэсэн дор жагсаасан алхмуудтай адил өөр сонголтыг ашиглан Google Хүснэгтийг автоматаар санал болгож буй хайрцагыг ашиглан томъёонд оруулна.

VLOOKUP функцийг оруулна

Дээрх зурагт дүрсэлсэн VLOOKUP функц руу орох алхамууд нь B2 байна:

  1. Үүрэг B2 дээр дарж идэвхтэй нүд болгохын тулд VLOOKUP функцын үр дүн гарч ирнэ
  2. Тэгшитгэлийн тэмдэг (=) гэж нэрлэнэ
  3. Та бичиж байх үед Auto-suggest box нь V үсэгнээс эхэлдэг функцүүдийн нэр, синтакстай хамт гарч ирэх болно
  4. VLOOKUP нэрийг хайрцагт гарч ирэх үед хулганын заагчийг нэр дээр дарж функцын нэрийг оруулаад B2 нүд рүү дугуй хаалт хийнэ.

Function Arguments-ыг оруулах

VLOOKUP функцийн утгыг B2 нүдэн дэх нээлттэй дугуй хаалтанд оруулав.

  1. Ажлын хүснэгтийн нүд A2 дээр дарж энэ нүдийг search_key аргумен гэж оруулна
  2. Нүдний лавлагааны дараа коммандыг ( , ) аргументуудын хооронд тусгаарлагч болгон ашигла
  3. Ажлын хүснэгтийн А5-ээс B8 нүдүүдийг эдгээр нүдний заалтыг оруулаад хүрээний нэмэлт өгөгдөл болгон оруулаарай. Хүснэгтийн толгойнуудыг оруулаагүй болно.
  4. Нүдний лавлагааны дараа өөр комманд бичнэ үү
  5. Хөндлөнгийн аргументийн баганын 2-р баганад байгаа дискаунтын хувьсагчууд байршдаг тул индексийн аргументыг оруулахын тулд 2 гэсэн комманд бичих
  6. 2-р тоотой дараа өөр команд бичнэ үү
  7. Ажлын хуудсан дээрх B3 ба B4 нүдүүдийг эдгээр нүдний лавлахыг амралтын аргумент болгон оруулаарай
  8. Үг гэдэг нь коммандын дараалал нь is_sorted аргумент шиг
  9. Функцийн сүүлийн өгүүлбэрийн дараа функцийг дуусгахын тулд Enter товч дарж хаалтын дугуй хаалтыг оруулна
  10. Хариултын 2.5% - худалдан авсан тоо хэмжээний хөнгөлөлтийн түвшин - ажлын хүснэгт В2 нүдэнд гарна
  11. B2 нүдэн дээр дарахад бүрэн функц = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) нь ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирнэ

Яагаад VLOOKUP Үр дүнгийн хувьд 2.5% буцаадаг байсан

02 - 03

Google Spreadsheets VLOOKUP функцын синтакс болон аргументууд

Google Spreadsheets VLOOKUP функц. © Ted Франц хэл

VLOOKUP функцын синтакс ба аргументууд

Функцийн синтакс нь функцийн зохион байгуулалтыг илэрхийлдэг бөгөөд функцын нэр, хаалт, ба нэмэлт өгөгдлүүдийг агуулдаг.

VLOOKUP функцийн синтакс нь:

= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)

search_key - (шаардлагатай) дээрх зураг дээр борлуулсан тоо хэмжээг хайх утга

range - (шаардлагатай) VLOOKUP хайлт хийх ёстой баганууд болон мөрийн тоо
- хүрээ баганын эхний багана нь search_key-г агуулдаг

индекс - (шаардлагатай) таны хүссэн утгын баганын дугаар олдсон
- дугаарлалт нь search_key баганаас 1-р баганаас эхэлнэ
- хэрэв индекс нь мужийн хязгаарт багтсан багануудын тооноос илүү тоогоор илэрхийлсэн бол #REF! алдаа нь функцээр буцаагдах болно

is_sorted - (заавал биш) нь муж нь эрэмбэлсэн эрэмбийн голын баганын эхний баганыг ашиглан өгсөх эрэмбэлсэн эрэмбийн эрэмбийн
- Бүүглийн утга - TRUE эсвэл FALSE нь зөвхөн хүлээн зөвшөөрөгдөх утгатай
- хэрэв үнэн эсвэл орхигдуулсан бол мужийн эхний багана нь эрэмбэлсэн дарааллаар эрэмбэлэгдээгүй бол буруу үр дүн гарч магадгүй.
- хэрэв орхисон бол утга нь анхдагчаар TRUE гэж тохируулагдсан
- хэрэв үнэн юмуу эсвэл огт ороогүй бөгөөд хайж олоход хайж олоход тохирохгүй match_key олдсон бол хамгийн ойр байгаа таарах хэмжээ нь эсвэл хайж олоход хайлт хийж болно.
- хэрэв FALSE гэж тохируулагдсан бол VLOOKUP нь search_key тохирох яг тохирно. Олон тохирох утгууд байгаа бол эхний тохирсон утга буцаагдах болно
- хэрэв FALSE тохируулсан бол search_key-ийн тохирох утга олдохгүй бол # N / A алдаа функцээр буцаагдах болно.

03 - 03

VLOOKUP Алдааны Мессежүүд

Google Spreadsheets VLOOKUP Function Error Messages. © Ted Франц хэл

VLOOKUP Алдааны Мессежүүд

Дараах алдааны мэдээллүүд нь VLOOKUP-тай холбоотой.

# N / A ("боломжгүй утга") алдаа дараах байдалтай байна:

#REF! ("хүрээ хязгаараас") алдаа дараах байдлаар харагдана: