Excel-д нэрлэсэн хязгаарыг хэрхэн тодорхойлох

Тодорхой эс буюу эсийн мужуудад тодорхой нэр өгнө

Нэрлэсэн муж , мужийн нэр , эсвэл тодорхойлогдсон нэр бүгд Excel-ийн нэг обьекттой байна. Энэ бол ажлын хуудас эсвэл ажлын хуудас дахь тодорхой эс буюу хүрээг хамарсан Jan_Sales эсвэл June_Precip гэх мэт дүрсэлсэн нэр юм.

Чиглэлүүд нь диаграмууд үүсгэх үед өгөгдлийг хялбарчилж, өгөгдлүүдийг тодорхойлоход тусалдаг бөгөөд дараахь томъёонд :

= SUM (Jan_Sales)

= June_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip

Түүнчлэн томъёог бусад эсүүд рүү хуулсан үед нэрлэсэн муж нь өөрчлөгддөггүй учир томъёонд эсийн туйлын лавлахыг ашиглах хувилбартай.

Excel -д нэрийг тодорхойлох

Excel-ийн нэрийг тодорхойлох гурван өөр аргууд бол:

• Нэрийн хайрцгийг ашиглах нь (доорх хуудас)
• New Name харилцах цонхыг ашиглана уу
• Нэрийн менежерийг ашиглах

Нэрний хайрцгийн нэрийг тодорхойлох

Нэрс тодорхойлох хамгийн хялбар арга бол ажлын хуудасны А багана дээр байрлах Нэрийн Шигтгээ ашигладаг.

• Уг аргыг ашиглахдаа өвөрмөц нэрийг бүтээсэн хуудас бүрээр таних.

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг Нэрийн Шигтгээ ашиглан нэрийг үүсгэхийн тулд:

1. Ажлын хүснэгтэд заасан хүснэгтийн хүснэгтийн тоог тодруулаарай.
2. Энэ бүлгийн нэрийг Jan_Sales гэх мэтээр хүссэн нэрээ оруулна уу.
3. Enter дээр дарна уу .
4. Нэр нь Нэрийн хайрцагт харагдана.

Тэмдэглэл : Ажлын хүснэгтэд нүднүүдийн нэг ижил зайг тодруулбал нэрний нэрэнд харуулагдана. Энэ нь мөн Name Manager-д харагдаж байна.

Дүрэм ба хязгаарлалтуудыг нэрлэх

Нэрийг нь үүсгэсэн эсвэл засаж байх үед үндсэн синтаксийн дүрмүүд нь:

1. Нэр нь зайг агуулж болохгүй.
2. Нэрний эхний тэмдэгт нь a
   • захидал
   • доогуур зураас (_)
   • backslash (\)
3. үлдсэн тэмдэгтүүд нь зөвхөн
   • үсгүүд эсвэл тоо
   • цаг хугацаа
   • доогуур зураас тэмдэгтүүд
4. Нэрийн хамгийн урт нь 255 тэмдэгт байна.
5. Том ба жижиг үсгүүд нь Excel-д ялгагдах зүйлгүй, тиймээс Jan_Sales болон jan_sales нь Excel-ийн ижил нэртэй байдаг.

Нэмэлт нэр өгөх дүрэмүүд нь:

• Гар утасны лавлагааг A25 эсвэл R1C4 гэх мэт нэрээр ашигладаггүй.
• R "C", "c", "R", эсвэл "r" гэхээс бусад ганц тэмдэгт нь R1C4 зэрэг багана, мөрийн ишлэлийн холбоосуудтай холбоотой байдаг .

01 - 02

Excel-д тодорхойлогдсон нэрс ба хамрах хүрээ

Бүх нэрс нь тусгай нэрийг Excel-ээр хүлээн зөвшөөрсөн байршилтай хамаатай.

Нэрийн хамрах хүрээ нь:

• ажлын хуудас - орон нутгийн ажлын хуудасны түвшний хамрах хүрээ гэж нэрлэдэг
• бүх ажлын дэвтэр - дэлхий даяарх ажлын дэвтэрийн түвшний хамрах хүрээ

Нэр нь түүний хамрах хүрээнд өвөрмөц байх ёстой боловч ижил нэрийг өөр өөр хамрах хүрээнд ашиглаж болно.

Тэмдэглэл : Шинэ нэрний анхдагч хамрах хүрээ нь дэлхийн ажлын дэвтэрийн түвшин юм. Нэгэнт тодорхойлсон нэрний хамрах хүрээ нь хялбархан өөрчлөгдөх боломжгүй. Нэрийн хамрах хүрээг өөрчлөхийн тулд Name Manager-д нэрийг устгаад зөв хүрээтэйгээр дахин тодорхойлно.

Орон нутгийн ажлын хуудас Түвшин Хамрах хүрээ

Ажлын хүснэгтийн түвшний хамрах нэр нь зөвхөн тодорхойлсон ажлын хуудасны хувьд хүчинтэй байна. Хэрэв Total_Sales нэр нь ажлын хуудасны 1-ийн хамрах хүрээтэй бол Excel нь хуудас 2, хуудас 3, эсвэл бусад хуудсан дээрх нэрийг хүлээн зөвшөөрөхгүй.

Энэ нь олон тооны ажлын хуудас дээр ашиглахтай ижил нэрийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Нэр бүрийн хамрах хүрээ нь тодорхой ажлын хуудас руу хязгаарлагдсан байдаг.

Ажлын хүснэгтийн хооронд тасралтгүй байдлыг хангахын тулд өөр нэртэй ижил нэрийг ашиглан янз бүрийн хуудас ашиглах боломжтой ба бүтэн уншигчийн нэрийг ашигладаг Томъёо гэсэн нэр томъёог олон төрлийн ажлын хүснэгтүүдэд нэг ижил төрлийн номонд багтаах боломжтой .

Томъёон дахь өөр өөр хамрах хүрээтэй ижил нэрийг ялгахын тулд ажлын хуудасны нэрээр нэрлэнэ үү:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Тэмдэглэл: Нэрийн Шигтгээ ашиглан нэрлэсэн нэрүүд нь нэр тодорхойлогдсон үед нэрийн хайрцганд хоёулангийнх нь нэр ба хүрээ нэрийг оруулаагүй тохиолдолд дэлхийн хэмжээнд ажлын дэвтэрийн түвшний хамрах хүрээ байх болно.

Жишээ нь:
Нэр: Jan_Sales, Хамрах хүрээ - Глобал номны түвшин
Нэр: Sheet1! Jan_Sales, Scope - орон нутгийн ажлын хуудасны түвшин

Глобал үйл ажиллагааны түвшингийн цар хүрээ

Ажлын байрны номын хамрах хүрээг тодорхойлсон нэр нь тухайн ажлын хуудас дахь бүх ажлын хуудасны хувьд хүлээн зөвшөөрөгдөнө. ТАЙЛБАР 1 Дасгалын түвшингийн нэрийг дээр дурдсан хуудсын түвшингийн нэрээс ялгаатай нь зөвхөн ажлын хуудасны дотор нэг л ашиглаж болно.

Ажлын байрны түвшний хамрах хүрээний нэр бусад үйлдлийн системээр танигдахгүй, тиймээс дэлхийн түвшний нэрийг Excel файлд давтаж болно. Жишээлбэл, Jan_Sales нэр нь дэлхийн хэмжээний хамрах хүрээтэй бол ижил нэрийг 2012_Revenue, 2013_Revenue, and 2014_Revenue нэртэй янз бүрийн ажлын байруудад ашиглаж болно.

Хамрах хүрээ ба зөрчлийн хамрах хүрээ

Орон нутгийн түвшингийн түвшин, ажлын байрны түвшинд ижил нэрийг ашиглах боломжтой тул энэ хоёр хамрах хүрээ нь өөр өөр байх болно.

Гэхдээ ийм нөхцөл байдал нь нэр ашигласан үед зөрчил үүсгэх болно.

Иймэрхүү зөрчлийг шийдвэрлэхийн тулд, Excel-д орон нутгийн ажлын хуудсын нэрсийн жагсаалтыг тодорхойлсон нэрс нь дэлхийн ажлын байрны түвшинг давамгайлах болно.

Ийм нөхцөлд 2014 оны орлогын нэрийг 2014_Revenue- ийн ажлын түвшний нэрний оронд ашиглах болно.

Өмнөх дүрэм журмыг хүчингүй болгохын тулд ажлын хуудсын түвшний нэрийг ашиглан хуудасны түвшний тусгай нэрийг ашиглан 2014 оны орлого! Хуудас1.

Урьдчилан давтагдахыг оролдох нэг онцгой зүйл бол ажлын дэвтэрийн хуудасны 1-ийн хамрах хүрээ бүхий ажлын хуудасны түвшингийн нэр юм. Аливаа дэвтэрийн хуудасны 1-р хавсралттай холбоотой хамрах хүрээ нь дэлхийн түвшний нэрний дарж өөрчлөгдөж болохгүй.

02-ийн 02

Нэрний менежертэй нэрийг тодорхойлох, удирдах

New Name Dialog Box-ыг ашиглана уу

Нэрийг тодорхойлох хоёрдахь арга бол New Name харилцах цонхыг ашиглах явдал юм. Энэ харилцах цонхыг туузны Томьёо товчны дунд байрлах Define Name тохируулгыг ашиглан нээгдэнэ.

Шинэ Нэрийн харилцах цонх нь ажлын хуудасны түвшний хамрах хүрээг нэрлэхэд хялбар болгож өгдөг.

Шинэ Нэрийн харилцах цонх ашиглан нэрийг үүсгэх

1. Ажлын хүснэгтэд заасан хүснэгтийн хүснэгтийн тоог тодруулаарай.
2. Туузны томьёо товчлуур дээр дарна уу.
3. Нэр тодорхойлох цонхны нэр дээр дарж New Name харилцах цонхыг нээнэ үү.
4. Уг харилцах цонхонд та дараах зүйлсийг тодорхойлох шаардлагатай:
   • Нэр
   • Хамрах хүрээ
   • Шинэ нэрний хүрээ - санал нь заавал байна
5. Бүрэн дууссаны дараа OK дээр дарж ажлын хуудсанд буцах болно.
6. Тодорхойлогдсон муж сонгогдох бүрт нэрийг Шигтгээ дээр харуулна.

Нэрийн менежер

Нэрийн Менежер нь одоо байгаа нэрийг тодорхойлж, удирдахад хоёуланд нь ашиглагдаж болно. Энэ нь туузны Томьёо товчлуур дээр Тодорхой нэрийг тохируулах газрын ойролцоо байрладаг.

Нэрийн менежер ашиглан нэрийг тодорхойлох

Нэрийн менежер дэх нэрийг тодорхойлохдоо дээр дурдсан Шинэ Нэрийн харилцах цонхыг нээнэ. Алхам алхмуудын бүрэн жагсаалт нь:

1. Туузны томьёо товчлуурыг дарна уу.
2. Нэрийн менежерийг нээхийн тулд туузны дунд Байгууллагын Менежерийн дүрсэн дээр дарна уу.
3. Нэрийн менежерт Шинэ товчлуур дээр дарж New Name харилцах цонхыг нээнэ үү.
4. Энэ харилцах цонхонд та дараах зүйлсийг тодорхойлох шаардлагатай:
   • Нэр
   • Хамрах хүрээ
   • Шинэ нэрний хүрээ - санал нь заавал байна
5. OK товчийг дарж шинэ нэрийг цонхонд оруулна гэсэн нэрийн менежер рүү буцах.
6. Ажлын хуудас руу буцах бол Close дарна уу.

Нэрийг устгах эсвэл засах боломжтой

Нэрийн менежер нээлттэйгээр,

1. Нэрийн жагсаалтыг агуулсан цонхонд устгагдах эсвэл засварлах нэр дээр нэг удаа дарна уу.
2. Нэрийг устгахын тулд жагсаалтаас цонхны дээрх Delete товч дээр дарна уу.
3. Нэрийг засахын тулд Edit товч дээр дарж Edit Name харилцах цонхыг нээнэ үү.

Edit Name харилцах цонхонд дараахь зүйлсийг хийж болно:

• нэрийг засна уу.
• нэрийг засах буюу нэмэх.
• Нэрийн хүрээ өөрчлөгдсөн лавлагаа. Үүнийг харилцах цонхонд байгаа одоогийн мужийг онцлон, түүнийг засахын тулд ажлынхаа шинэ хүрээ сонгох замаар хийж болно.

Тайлбар: Байгаа нэрний хамрах хүрээ засварлах сонголтыг ашиглан өөрчилж болохгүй. Хамрах хүрээ өөрчлөхийн тулд нэрийг устгаж, үүнийг зөв хамрах хүрээнд дахин тодорхойлно.

Нэрсийг шүүж байна

Нэрийн менежер дэх шүүлтүүр товчийг дараах байдлаар хялбар болгоно:

• алдаатай нэрийг алдаатай гэж олох -
• нэрсийн хамрах хүрээг тодорхойлох - ажлын хүснэгт түвшин эсвэл ажлын хуудас, мөн
• нэрлэсэн болон шүүх нэрсийн жагсаалт - тодорхойлогдсон (хязгаарласан) нэр эсвэл хүснэгтийн нэрс.

Шүүгдсэн жагсаалт нь Name Manager-ийн жагсаалтын цонхонд харагдана.