Excel-ийн Subtotal feature нь SUBTOTAL функцийг өгөгдлийн сан руу эсвэл холбогдох өгөгдлийн жагсаалтад оруулах замаар ажиллана. Дэд түвшний функцийг ашиглах нь өгөгдлийг том хүснэгтээс хурдан, хялбар олоход тусалдаг.
Хэдийгээр энэ нь "Дэд түвшний онцлог" гэж нэрлэгддэг ч гэсэн та сонгож авсан эгнээний мөрийн нийлбэр буюу нийт тоог олох хязгаарлагдмал биш юм. Нийт дүнгээс гадна та өгөгдлийн талбар дахь өгөгдлийн багана эсвэл өгөгдлийн талбарын дундаж утгуудыг олох боломжтой. Хичээлийн энэ алхмаар энэ алхам нь өгөгдлийн сан дахь өгөгдлийн тодорхой баганын дундаж утгыг хэрхэн олох жишээг агуулдаг. Энэ гарын авлага дахь алхмууд нь:
- Tutorial Data-ийг оруулна уу
- Өгөгдлийн дээжийг ангилах
- Дундаж утгыг олох нь
01 - 02
Subtotal Tutorial Data-г оруулна уу
Subtotal Tutorial Data-г оруулна уу
Тэмдэглэл: Дээрх зургийг дээрх зааварчилгааг харна уу.
Excel-ийн ДУГААР-ийн функцийг ашиглах эхний алхам нь өгөгдлийг ажлын хуудсанд оруулах явдал юм.
Үүний дараа дараах санаануудыг анхаараарай:
- Өгөгдөл зөв оруулах нь чухал юм. Мэдээлэл буруу оруулснаар үүссэн алдаа нь өгөгдлийн удирдлагатай холбоотой олон асуудлын эх үүсвэр болдог.
- Дата оруулахдаа хоосон мөр эсвэл багана үлдээхгүй . Үүнд баганын гарчиг болон өгөгдлийн эхний мөр хоёрын хоорондох хоосон мөрийг орхихгүй.
Энэ гарын авлагад:
Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг A1-ээс D12 хүртэлх өгөгдлийг оруулна уу. Бичлэг оруулах дургүй хүмүүст өгөгдөл, Excel-ийг хуулбарлах зааврыг энэ холбоос дээрээс авах боломжтой.
02-ийн 02
Өгөгдлийг ангилах
Өгөгдлийг ангилах
Тэмдэглэл: Дээрх зургийг дээрх зааварчилгааг харна уу. Зураг дээр дарж томруулна уу.
Дэд цэгүүдийг ашиглаж эхлэхээс өмнө, таны өгөгдлийг мэдээллийг задлах хүсэлтэй баганы баганаар бүлэглэнэ. Энэ бүлэглэлтийг Excel-ийн Sort feature ашиглан гүйцэтгэнэ.
Энэ зааварт бид борлуулалтын мужид нэг захиалгын дундаж тоог олохыг хүсч байгаа тул өгөгдлийг Бүс нутгийн баганын гарчигаар эрэмбэлэх ёстой.
Борлуулалтын бүсээр өгөгдлийг ангилах
- А2-ээс D12 хүртэл нүдийг нь тодруулаарай . Сонгосондоо эгнээн дэх нэрийг оруулахгүй байхыг анхаарна уу.
- Туузны Data tab дээр дарна уу.
- Өгөгдлийн туузын төвд байрлах Эрэмбэлэх товч дээр дарж Sort файл харилцах цонхыг нээнэ .
- Харилцах цонхны Баганаас доош унагаах жагсаалтаас Бүсээр нь ангилахыг сонгоно уу.
- Утсаар ярих цонхны баруун дээд буланд Миний өгөгдөл толгойг шалгасан эсэхийг шалгаарай.
- OK дарна уу.
- A3-D12 хүртэлх тоо бүхий өгөгдлийг хоёр дахь багана бүлгээр үсгээр эрэмбэлэх ёстой. Зүүн бүсээс борлуулалтын гурван борлуулагчийн мэдээллийг эхнийхэд нь, дараа нь хойд, дараа нь өмнөд, баруун бүсийг оруулна.