Dos болон Dont-ийн өгөгдлийг Excel-д оруулах

01-ийн 08

Excel Data Entry Тойм

Мэдээллийн оруулга 7 DATE ба DON'Ts. © Ted Франц хэл

Энэ зааварт Excel болон Google Spreadsheets, Open Office Calc зэрэг хүснэгтийн програмууд руу өгөгдөл оруулах үндсэн DO болон DON'T-ийн заримыг үзүүлнэ.

Өгөгдлийг зөв оруулж ирэхэд эхний удаа асуудал үүсэхээс зайлсхийж, Excel-ийн багаж хэрэгсэл, томъёо , бүдүүвч гэх мэт боломжуудыг ашиглахад хялбар болгоно.

DO болон DON'Ts нь:

  1. Өөрийн хүснэгтийг төлөвлө
  2. Холбогдох өгөгдөлд нэвтрэх үед хоосон мөр эсвэл багана орхихгүй
  3. Тогтмол хадгалж, хоёр газарт хадгал
  4. Багана толгойн дугаарыг бүү ашигла, Өгөгдөлтэй нэг нэгжийг бүү оруул
  5. Гар томьёо болон нэр томьёог ашиглан томьѐонд ашиглана уу
  6. Томъёо агуулсан түгжээг агуулсан эсийг бүү орхи
  7. Таны өгөгдлийг ялгах хэрэгтэй

Таны хуанлигаа төлөвлө

Excel-д өгөгдөл оруулах үед бичихийн өмнө бага хэмжээний төлөвлөлт хийх нь зүйтэй юм.

Ажлын хүснэгтэд ямар ажилд ашиглахыг мэдэх, түүнд агуулагдах өгөгдөлийг мэдэх, тэр өгөгдөлд юу хийх вэ гэдэг нь ажлын хуудасны сүүлийн байршилд ихээхэн нөлөөлөх болно.

Бичихийн өмнө төлөвлөх нь илүү үр дүнтэй, ажиллахад хялбар болгохын тулд хүснэгтийг дахин зохион байгуулах шаардлагатай болох юм.

Анхаарах зүйлс

Хүснэгтийн зорилго юу вэ?

Хүснэгтийг хэр их мэдээлэл хийх вэ?

Хүснэгтийг эхлээд хадгалж буй өгөгдлийн хэмжээ, дараа нь хэр их нэмэгдэх нь ашиглаж буй ажлын хүснэгтэнд нөлөөлөх болно.

Цаг шаардагддаг уу?

Хэрэв өгөгдлийн бүх юмуу хэсэг нь график эсвэл диаграммд харагдахаар байвал, мэдээллийн зохион байгуулалт,

Spreadsheet хэвлэгдэх үү?

Хэрвээ бүх өгөгдлүүд эсвэл зарим нь хэвлэгдэх бол хөрөг эсвэл ландшафтын байршлыг сонгох эсэх, шаардлагатай хуудасны тоо зэргээс шалтгаалан өгөгдөл хэрхэн өөрчлөгдөж болно.

02 of 08

Холбогдох өгөгдлүүдэд хоосон мөр эсвэл багана үлдээхгүй байх

Хоосон мөр эсвэл баганыг бүү орхи. © Ted Франц хэл

Өгөгдлийн хүснэгтийн хоосон мөр эсвэл баганыг үлдээх нь өгөгдлийн хүснэгтэд холбогдох хүснэгтүүд, пивот хүснэгтүүд, тодорхой функцууд зэрэг Excel-ийн хэд хэдэн функцуудыг зөв ашиглахад маш хэцүү болгодог.

Өгөгдөл агуулсан мөр, багана дахь хоосон эсүүд ч гэсэн дээрх зураг дээр үзүүлсэн шиг асуудлуудыг үүсгэж болно.

Хоосон зай байхгүй тохиолдолд ялгах , шүүлт хийх, эсвэл AutoSum зэрэг функцүүдийг ашиглахад Excel-ийг илрүүлж, холбогдох бүх мэдээллийг сонгоход хялбар болгоно.

Хоосон мөр эсвэл баганыг орхихын оронд өгөгдлийг эвдэх, уншихад хялбар болгохын тулд зоримог буюу тоймыг ашиглан хил хязгаар, форматын гарчиг, шошгыг ашиглана.

Боломжтой бол өгөгдлийн баганыг оруулна уу.

Холбоотой өгөгдлийг тусдаа байлгах

Холбогдох өгөгдлийг хамтдаа байлгах нь чухал боловч нэг талаараа хоорондоо холбоогүй өгөгдлийн хамрах хүрээг хадгалах нь чухал юм.

Ажлын хүснэгтэд янз бүрийн өгөгдлийн муж эсвэл бусад өгөгдлүүдийн хооронд хоосон баганууд эсвэл эгнээнүүдийг орхих нь дахин Excel-ийг зөв илрүүлж, өгөгдлийн хүснэгт эсвэл холбогдох хүснэгтүүдийг сонгоход илүү хялбар болгоно.

03 of 08

Тогтмол хийх

Таны өгөгдлийг тогтмол хадгалах. © Ted Франц хэл

Ажлыг чинь хэмнэхийн ач холбогдлыг хэтрүүлэн үнэлж, эсвэл хэтэрхий олон удаа өгч чадахгүй байх.

Мэдээж хэрэг, хэрэв та вэб хуудас дээр суурилсан spreadsheet хэрэглэж байгаа бол Google Spreadsheets буюу Excel Online гэх мэт програмыг ашиглахаас өөр аргагүй байдаг. Учир нь програм нь хэмнэх сонголт байдаггүй, харин авто хэмнэх боломж бүхий ажилладаг.

Компьютерт суурилсан програмуудын хувьд, хоёр, гурван өөрчлөлт хийсний дараа өгөгдөл нэмэх, формат өөрчлөх, томъёог оруулах - ажлын хүснэгтийг хадгалах.

Хэрэв тийм биш бол хоёроос гурван минут тутамд хэмнэх хэрэгтэй.

Компьютер, компьютерийн програм хангамжийн тогтвортой байдал сүүлийн хэдэн жилийн туршид эрс сайжирсан ч, програм хангамж сүйрч, эрчим хүчний алдагдлууд гарсаар байгаа бөгөөд бусад хүмүүс заримдаа таны цахилгаан тэжээлийн шугамыг хааж, хананы сокетаас татаж авдаг.

Энэ нь тохиолдоход том эсвэл жижиг хэмжээний өгөгдлийн алдагдал нь аль хэдийн хийсэн зүйлээ сэргээх гэж оролдох үед таны ачааллыг нэмэгдүүлдэг.

Excel нь авто хэмнэх боломж байдаг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн сайн ажилладаг боловч энэ нь найдвартай байх ёсгүй юм. Өөрийнхөө өгөгдлийг байнга хадгалж авдаг зуршилтай бай.

Хадгалахад чиглэсэн богино холбоос

Хадгалалт нь туузан дээр хулганыг хөдөлгөж, дүрс дээр дарж , гарын товчлуур хослолыг ашиглан зуршлаад зуршлаад зогсохгүй :

Ctrl + S

Хоёр газарт хадгалах уу

Үлэмж хэмжээгээр хэмжигдэх боломжгүй хэмээх өөр нэг асуудал нь таны өгөгдлийг хоёр өөр байршилд хадгалах нь чухал юм.

Хоёрдахь байршил нь мэдээж хэрэг нөөцлөлт бөгөөд олон удаа хэлэхэд "Нөөцлөх нь даатгалтай адил юм: нэг байх, магадгүй танд хэрэггүй, нэг ч байхгүй, магадгүй хүсч байна" гэж хэлдэг.

Хамгийн сайн нөөцлөлт нь эх хувилбараасаа өөр физик байршилд байгаа юм. Эцсийн эцэст, хэрэв файл байвал хоёр хуулбартай байх юм

Вэб суурилсан нөөцлөлт

Дахин хэлэхэд нөөшлөлтийг хийх нь хүндрэлтэй эсвэл цаг хугацаа шаардсан ажил байх албагүй.

Аюулгүй байдал асуудал биш бол ажлын хуудас нь таны DVD-ийн жагсаалт юм. Өөртөө хуулбарыг сервер дээр байрлуулах нь хангалттай байхын тулд вэб захидлын тусламжтай имэйлээр имэйл илгээх.

Аюулгүй байдал нь асуудалтай бол вэб агуулах сонголт нь хэвээр байгаа - иймэрхүү төрлийн мэргэшсэн компанийг оролцуулаад төлбөр хийхийг шаарддаг.

Онлайн хүснэгтүүдийн хувьд, хөтөлбөрийн эзэд өөрсдийн серверүүдийг нөөцөлж болох бөгөөд энэ нь бүх хэрэглэгчийн өгөгдлийг агуулдаг. Гэхдээ аюулгүй байхын тулд файлын хуулбарыг өөрийн компьютерт татаж аваарай.

04 - 08

Багана толгойн дугаарыг бүү ашигла, Өгөгдөлтэй нэг нэгжийг бүү оруул

Тулгуур эсвэл баганы толгойнуудыг бүү ашигла. © Ted Франц хэл

Массивын дээд хэсэгт, мөрийн эхний мөрөнд таны өгөгдлийг тодорхойлохын тулд ашиглавал илүү хялбар болгох зэрэг үйлдлүүдийг хийх гэхдээ 2012, 2013, гэх мэт тоонуудыг ашиглах хэрэггүй.

Дээрх зурагт үзүүлсэнчлэн, цөөн тоогоор багана, мөр гарчиг нь санамсаргүй тооцоололд багтаж байж болно. Хэрэв таны томъёо дараахь функцийг агуулж байвал:

функцийн аргументын өгөгдлийн мужийг автоматаар сонгоно.

Ерөнхийдөө эдгээр функцүүд нь дээр нь байрлаж байгаа тоонуудын баганууд, дараа нь зүүн тийш мөрийн тоогоор харагдана. Зөвхөн тоонууд нь сонгогдсон мужид багтах болно.

Цуваа гарчиг болгон ашигласан тоонууд нь бас л хаяг шошготой биш харин диаграмын хүрээнд сонгосон бол өөр өгөгдлийн цувралын нэгэн адил алдаа болно.

Текстийн гарчигт дугааруудыг бичиж тэмдэглэх эсвэл текстийн шошгон дээр урд хэсэг бүрийг (') -' 2012 'болон' 2013 'гэх мэт тоонуудаар үүсгэх. Эгнээ нь нүдэнд харагдахгүй боловч энэ нь тоон өгөгдөлд тоог өөрчилдөг.

Багцад нэгжийг байлга

Үгүй: валют, температур, зай эсвэл бусад нэгжийг тоон өгөгдөлтэй нүд бүрт оруулна уу.

Хэрвээ та Excel, Google Spreadsheets бүх өгөгдлийг текст хэлбэрээр харах боломжтой боллоо.

Харин оронд нь баганын дээд хэсэгт байрлах нэгжийг байрлуул. Эдгээр нь гарчиг нь хамгийн багадаа текстийг агуулж, дээр дурдсан асуудлыг үүсгэхгүй байхыг баталгаажуулна.

Зүүн талд бичнэ үү, Баруун талд байгаа тоо

Текст эсвэл тоон өгөгдөл байгаа эсэхээ мэдэх хамгийн хурдан арга бол нүдэнд буй өгөгдлийг холбох эсэхийг шалгах явдал юм. Анхдагчаар текст датаг Excel болон Google Spreadsheets дотор зүүн талд байрлах ба тоон өгөгдөл нь нүдэнд байгаа баруун талд нийцдэг.

Хэдийгээр энэ анхдагч байдал хялбархан өөрчлөгдөж болох боловч бүх өгөгдөл болон томъёог оруулсны дараа форматыг хэрэглэдэггүй учраас анхдагч холболт нь ажлын хуудсанд алдаатай зүйл байгааг эрт олж мэдэх болно.

Хувь ба валютын тэмдэг

Ажлын хүснэгтэд бүх өгөгдлийг оруулах хамгийн сайн практик нь энгийн тоог оруулж дараа нь эсийн тоог зөв хэлбэрээр харуулах форматаар оруулна. Энэ нь хувь ба валютын дүнг багтаадаг.

Excel болон Google Spreadsheets гэхдээ дугаартай нүдэнд бичдэг хувьсагчийн тэмдгийг хүлээн авдаг бөгөөд хоёулаа долларын тэмдэг ($) эсвэл Их Британийн фунт сгийн тэмдэг ($) гэх мэт нийтлэг валютын тэмдэгийг хүлээн зөвшөөрдөг. тоо нь тоон өгөгдөлтэй адил боловч Өмнөд Африкийн Rand (R) зэрэг бусад валютын тэмдэглэгээ нь текст шиг тайлбарлагдана.

Болзошгүй асуудлуудаас зайлсхийхийн тулд дээр дурдсан шилдэг туршлагаа дагаж мөрдөж, дүнг оруулаад валютын үүргийг валютын тэмдгээр бичихээс илүүтэй форматлана .

05 - 08

Гар томьёо болон нэр томьёог ашиглан томьѐонд ашиглана уу

Томьѐогоор нэрлэсэн хүрээ болон Гар лавлагаа ашиглах. © Ted Франц хэл

Аль аль эсийн лавлагаа, нэрлэсэн хэлхээ нь томъёогоор томъёолсон, бүхэл ажлын хуудас, алдаагүй, бүхэл бүтэн ажлын хүснэгтийг хурдан, хялбар болгоход томъёололд ашиглагдах боломжтой.

Өгөгдөл дэх өгөгдлийг лавлах

Томъёо нь Excel-д хэрэглэгдэх нэмэлт, хасах гэх мэт тооцооллыг ашигладаг.

Хэрэв бодит тоонууд томъёонд орсон бол - жишээ нь:

= 5 + 3

Өгөгдөл өөрчлөгдөх бүр 7, 6 гэж хэлэхэд томъёог засварлах шаардлагатай бөгөөд томъёог дараах томъёогоор солино.

= 7 + 6

Хэрэв, оронд нь өгөгдлийг ажлын хүснэгт дэх нүдэнд оруулсан бол эсийн лавлагаа эсвэл мужийн нэрийг тооноос илүү томъёонд хэрэглэж болно.

Хэрэв 5 дугаар нь A 1, 3 cell A2 рүү орвол томъёо нь:

= A1 + A2

Өгөгдлийг шинэчлэхийн тулд A1 ба A2 эсийн агуулгыг өөрчлөх боловч томьёог адилхан хэвээр байх болно - Excel автоматаар томъёоны үр дүнг шинэчилдэг.

Ажлын хуудас нь илүү нарийн төвөгтэй томьёо агуулагдаж байгаа бөгөөд олон томьёо нь өгөгдөлд зөвхөн нэг байршилд өөрчлөгдөх шаардлагатай бол цаг хугацаа, хүчин чармайлт нэмэгддэг.

Гар утасны лавлагаа эсвэл нэрлэсэн хэлхээг ашиглах нь таны ажлын хүснэгтийг аюулгүй болгоно. Учир нь та томъёонуудыг санамсаргїй байдлаар єєрчлєлтєєс хамгаалах боломжтой, ингэснээр хандах боломжтой єгєгдлийн санг орхиж болно.

Өгөгдлийг чиглүүлэх

Excel болон Google Spreadsheets-ийн өөр нэг онцлог нь таныг эсийн лавлагаа эсвэл мужийн нэрийг томъёонд ашиглан томъёогоор томъёолох боломжийг олгодог.

Сануулга нь буруу эсийн лавлагаанд бичсэн эсвэл алдааны нэрийг буруу бичсэний улмаас үүссэн алдаануудыг багасгадаг.

Мэдээллийг сонгохын тулд нэрлэсэн мужийг ашиглана уу

Холбогдох өгөгдлийн талбарыг өгснөөр нэр нь төрөл бүрийн шүүлтүүр эсвэл шүүлт хийх үйлдлийг гүйцэтгэхэд өгөгдлийг сонгоход илүү хялбар болгож өгдөг.

Хэрэв өгөгдлийн талбайн хэмжээ өөрчлөгдвөл нэрийг хялбархан засаж болно .

06 - 08

Томьёолсон томъёо агуулсан эсийг бүү орхи

Хүснэгтүүдийг хадгалах ба ажлын хүснэгтийг томъёолох. © Ted Франц хэл

Тэд томъёог зөв томъёогоор зөв зохиож, эсийн лавлагаа ашиглан маш их цаг хугацаа зарцуулсны дараа олон хүн санамсаргүйгээр эсвэл санаатай өөрчлөлтийг эмзэг болгож томъёолсон алдаа гаргадаг.

Ажлын хуудас дахь нүдэнд өгөгдлийг байршуулах, дараа нь өгөгдлүүдийг томъёонд оруулах, томъёо агуулсан томъёог түгжигдсэн эсүүд, шаардлагатай бол нууц үгийг хамгаалахын тулд нууц үгээр хамгаална.

Үүний зэрэгцээ, өгөгдлийг агуулж буй нүдийг түгжээг тайлахын тулд өөрчлөлтийг хялбар оруулахын тулд хүснэгтийг шинэчилнэ.

Ажлын хуудас, ажлын хуудасыг хамгаалах нь хоёр үе шаттай үйл явц юм:

  1. Зөв эсүүд түгжигдэх эсэхийг шалгаарай
  2. Хамгаалалтын хуудасны тохируулгыг хэрэглэх - хэрэв хүсвэл нууц үгээ нэмээрэй

07-ийн 08

Таны өгөгдлийг ялгах хэрэгтэй

Мэдээллийг оруулах дараа ангилах Мэдээлэл. © Ted Франц хэл

Та нэвтэрч дууссаны дараа өөрийн өгөгдлийг ангилах хэрэгтэй.

Excel эсвэл Google Spreadsheets-ийн бага зэрэг хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах нь ихэвчлэн асуудал биш боловч олон тооны өгөгдөл нэмэгдэж байгаа тул үүнийг үр дүнтэй ажиллахад хүндрэлтэй байдаг.

Ангилах өгөгдөл нь ойлгох, дүн шинжилгээ хийхэд хялбар бөгөөд VLOOKUP болон SUBTOTAL зэрэг зарим функцүүд болон хэрэгслүүдийг зөв үр дүнг буцаахын тулд эрэмбэлэгдсэн өгөгдлийг шаарддаг.

Мөн таны өгөгдлийг янз бүрийн аргаар ангилах нь эхлээд тодорхойгүй чиг хандлагыг олоход илүү хялбар болгоно.

Өгөгдлийг ангилахын тулд сонгох

Өгөгдөл нь эрэмбэлэгдэж эхлэхээс өмнө Excel нь эрэмбэлэх нарийн хязгаарыг мэддэг байх шаардлагатай бөгөөд ихэвчлэн Excel-д холбогдох өгөгдлийн талбарыг сонгоход маш сайн байдаг.

  1. холбогдох өгөгдлүүдийн хүрээнд хоосон мөр, багана үлдээгүй;
  2. хоосон мөр, багана нь холбогдох өгөгдлүүдийн хооронд үлдсэн байна.

Excel-ийн өгөгдлийн талбар нь талбарын нэртэй бөгөөд энэ мөрийг эрэмбэлэх бүртгэлээс хасах болно.

Гэсэн хэдий ч, Excel-ийн эрэмбэлэгдэж буй мужийг сонгохыг зөвшөөрөх нь эрсдэлтэй байдаг - ялангуяа шалгахад ихээхэн хэмжээний өгөгдөлтэй байдаг.

Өгөгдлийг сонгохын тулд Нэрс ашиглах

Зөв өгөгдөл сонгогдсон эсэхийг баталгаажуулахын тулд эрэмбэлэгдэж эхлэхээс өмнө тухайн мужийг онцол.

Хэрэв ижил муж давтагдахгүй бол хамгийн сайн арга нь үүнийг aName өгөх явдал юм.

Хэрэв нэрийг эрэмбэлэх хүрээг тодорхойлсон нэрийг Нэрийн хайрцгийн нэрийг бичээд, холбогдох дугаарын жагсаалтаас сонгож, Excel нь ажлын хүснэгт дэх өгөгдлийн зөв хүрээ зэргийг автоматаар тодруулна.

Далд эгнээ болон багана, ангилах

Өгөгдлийн далд мөр ба багана нь ялгах явцад шилжихгүй тул тэдгээрийг ангилахын өмнө unhidden байх хэрэгтэй.

Жишээлбэл, 7-р мөр нь нуугдмал бөгөөд энэ нь эрэмбэлэгдсэн өгөгдлийн төрөл юм. Энэ нь эрэмбэлэгдсэний үр дүнгээр зөв байрлал уруу шилжихийн оронд 7-р мөрөнд хэвээр үлдэнэ.

Өгөгдлийн баганатай ижил байна. Мөрөөр ангилах нь өгөгдлийн багануудыг дахин оруулахад хамаарна. Гэхдээ B багана нь эрэмбийн өмнө нуугдмал бол Column B-т хэвээр үлдэх ба эрэмбэлэгдсэн муж дахь бусад багануудад дахин тохируулахгүй.

08 of 08

Бүх тоонууд нь тоонуудтай байх ёстой

Асуудал: Бүх тоонуудыг тоогоор хадгалж байгааг шалгана уу. Хэрэв үр дүн таны хүсэн хүлээсэн зүйл биш бол багана нь тоон бус харин текст хэлбэрээр хадгалагдсан тоог агуулж болно. Жишээлбэл, зарим нягтлан бодох бүртгэлийн системээс импортлосон сөрөг тоо эсвэл тэргүүлэх '(хасах) үсэгтэй тоонууд нь текст хэлбэрээр хадгалагддаг.

Хэрэв та AZ эсвэл ZA товчлуурт өгөгдлийг шууд эрэмбэлэх юм бол бүх зүйл аймшигтай буруу явж болно. Хоосон мөр эсвэл хоосон багана байгаа бол өгөгдлийн хэсэг нь эрэмбэлэгдэж болох бөгөөд бусад өгөгдлүүд орхигдсон байдаг. Хэрэв нэр, утасны дугаар таарахгүй болсон, эсвэл захиалга буруу үйлчлүүлэгчид очвол, айдастай байх болно гэж төсөөлөөд үз дээ!

Ангилахын өмнөх өгөгдлийн зөв сонгосон эсэхийг баталгаажуулах хамгийн хялбар арга бол Нэрийг өгөх явдал юм.

Хоёрдахь таамаглал нь Excel-ийн яг юунд нөлөөлдөг. Хэрэв та нэг сонгосон нүдтэй бол Excel нь нэг буюу хэд хэдэн хоосон баганууд, мөрүүдээр хязгаарлагдах хүрээг сонгох (Ctrl + Shift + 8 товчийг дарах гэх мэт) сонгоно. Дараа нь толгойн мэдээлэл агуулсан эсэхийг тодорхойлохын тулд сонгогдсон муж дахь эхний мөрийг шалгана.

Үүний тулд toolbar-ыг эрэмбэлэх нь арай төвөгтэй болох бөгөөд таны толгой (хэрэв танд байгаа гэж тооцвол) Excel-ыг түүнийг толгой гэж танихын тулд зарим нэг хатуу удирдамжийг дагах ёстой байдаг. Жишээлбэл, толгой мөр дэх хоосон зай байгаа бол Excel энэ нь толгой биш юм. Үүний нэгэн адил хэрэв толгойн мөр нь өгөгдлийн хүрээний бусад эгнээнүүдтэй адил хэлбэржсэн бол түүнийг хүлээн зөвшөөрөхгүй байж болно. Мөн хэрэв таны өгөгдлийн хүснэгтэд текстээс бүтдэг бөгөөд таны толгой мөр нь текст агуулагдаагүй бол Excel-ээр бараг бүх цаг хугацаанд толгойн мөрийг танихгүй байх болно. (Мөр нь Excel-д өөр өгөгдлийн мөр шиг байна.)

Зөвхөн мужийг сонгож дараа нь толгойн эгнээ байгаа эсэхийг тодорхойлох нь Excel-ийг бодитоор ангилах болно. Үр дүнгийнхээ талаар хэр сэтгэл ханамжтай байгаа нь Excel-ийн муж сонгох эсэх болон толгойн эгнээний тодорхойлолт зөв эсэхээс хамаарна. Жишээлбэл Excel хэрэв танд толгой мөр байгаа гэж бодоогүй бол та толгойг өгөгдлийнхөө биед нэгтгэдэг; Энэ нь ерөнхийдөө муу зүйл юм.

Таны өгөгдлийн мужийг зөвөөр танихын тулд Ctrl + Shift + 8 товчлуурыг ашиглан Excel-ыг сонгохыг мэдэх хэрэгтэй. Энэ бол эрэмбэлэх зүйл юм. Хэрвээ таны хүснэгтэд нийцэхгүй байвал та хүснэгт дэх өгөгдлүүдийг өөрчлөх хэрэгтэй эсвэл эсвэл Sort ангилалын нүдийг ашиглахаас өмнө өгөгдлийн талбарыг сонгох хэрэгтэй.

Таны толгой зөв танигдсан эсэхийг шалгахын тулд Ctrl + Shift + 8 товчлуурыг ашиглан өгөгдлийн талбарыг сонгохын тулд эхний мөрийг харах хэрэгтэй. Хэрэв таны толгой эхний мөрөнд сонгосон хоосон зайтай эсвэл эхний мөрөнд хоёр дахь мөр шиг хэлбэржсэн, эсвэл нэгээс илүү толгойн эгнээ сонгосон бол Excel-д та толгойн мөр байхгүй гэж тооцдог. Үүнийг засахын тулд энэ мөрөнд Excel-ийг зөвөөр таньсан эсэхийг шалгаарай.

Эцэст нь, таны өгөгдлийн хүснэгт олон эгнээний толгойг ашигладаг бол бүх бетон байж болно. Excel нь тэдгээрийг танихад хэцүү байдаг. Та энэ толгойн дээр хоосон мөрүүдийг оруулахыг хүсэж байгаа үед асуудлыг үүсгэнэ; Энэ нь үүнийг автоматаар хийж чадахгүй. Гэхдээ та төрөлжсөн байхаасаа өмнө эрэмбэлэх бүх мөрүүдийг л сонгож болно. Өөрөөр хэлбэл, Excel-ийн эрэмбэлэх зүйлдээ онцгой байх ёстой; Excel танд таамаглалыг гаргалгүй байлгана уу.
Огноо, цагийг Текст хэлбэрээр хадгалдаг

Өгөгдлийн дагуу ангилах үр дүн нь хүлээгдэж байснаар өөрчлөгдөхгүй бол баганын өгөгдөл нь эрэмбэлэх товчлуур агуулсан өгөгдөл нь он сар өдрийг, эсвэл хугацааг зөвхөн тоон өгөгдөл хэлбэрээр хадгалж байх боломжтой (он сар өдөр, цаг хугацааг зөвхөн форматтай тоон өгөгдөл) агуулдаг.

Дээрх зураг дээр А.Петерсоны нэрсийн жагсаалтыг доод хэсэгт байршуулсан бөгөөд зээлийн хугацааг үндэслэн 2014 оны 11-р сарын 5-нд бичсэн бичлэгийг А.Вилсонд тэмдэглэв. 11-р сарын 5-ны зээлийг авсан.

Гэнэтийн үр дүнгийн шалтгаан нь A. Петерсоны зээлжих хугацаа нь тоон бус харин текст хэлбэрээр хадгалагдсаар ирсэн явдал юм
Холимог өгөгдөл болон Түргэн хэлбэрүүд.

Текст болон тоон өгөгдөл агуулсан бичлэгийг хурдан хэлбэрээр ашиглах үед Excel нь тоон өгөгдөл, текст датаг тус тусад нь ангилдаг. Текстийн өгөгдлөөр эрэмбэлэгдсэн жагсаалтын доод талд байрлана.

Excel нь өгөгдлийн хүснэгтэд зориулсан талбарууд биш харин зөвхөн тэдгээрийн текст өгөгдлийг өөр хэлбэрээр тайлбарлах боломжтой.
Эрэмбэлэх сэрэмжлүүлэг - Ангилах харилцах цонх

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг, Sort ангилалын харилцах цонхыг ашиглан нэг баганын хэлбэрийг ашиглаж байгаа бол Excel нь текст хэлбэрээр хадгалагдсан өгөгдөлтэй тулгарсан бөгөөд танд дараах сонголтыг өгөх болно.

Тоо шиг тоогоор харуулах ямар нэг зүйлийг эрэмбэл
Текст хэлбэрээр тоо болон тоо хэмжээг нь ялгах

Хэрэв та эхний сонголтыг сонгосон бол Excel нь текст датаг байршлын үр дүнгийн зөв байршуулахыг оролдох болно.

Хоёр дахь сонголтыг сонгох ба Excel нь текстийг агуулсан бичвэрийг эрэмбийн үр дүнгийн доод хэсэгт байрлуулах болно.