01 - 04
Excel-ийн тоон хэлбэрийг хэлбэршүүлэх
Тодорхой тооны форматын мэдээлэл дараах хуудаснаас олж болно:
Хуудас 1: Сөрөг тоо (доор байгаа);
Хуудас 2: Аравтын тоог хуваана.
Хуудас 3: Тусгай дугаарууд - зип код ба утасны дугаар форматлах;
Хуудас 4: Кредит картын дугаар гэх мэт урт дугааруудыг хэлбэршүүлэх - текстийн хувьд.
Excel дахь тоон формат нь ажлын хуудсанд байгаа тоонууд эсвэл тоон утгыг өөрчлөхөд хэрэглэгддэг.
Тооцооны формат нь нүдэнд наалдсан утга биш. Өөрөөр хэлбэл тоон формат нь нүдэнд байгаа бодит тоог өөрчилж чадахгүй, гэхдээ л харагдах болно.
Жишээлбэл, өгөгдөлд валют, хувь, эсвэл тоон форматыг хэрэглэх нь зөвхөн байршилтай нүдэнд л харагдах болно. Тэр нүдэн дээр дарахад ажлын хүснэгт дээрх томъёогоороо энгийн, хэлбэржүүлээгүй дугаарыг харуулна.
Ерөнхий нэр
Бүх өгөгдөл агуулсан нүдний үндсэн формат нь General style. Энэ хэв маяг нь ямар ч тусгай форматгүй бөгөөд анхдагчаар долларын тэмдэглэгээ эсвэл коммврын тоогүйгээр, тоон хэлбэрийн холимог тоонуудыг харуулна. Энэ нь тодорхой тооны аравтын цэгүүдээр хязгаарлагдахгүй.
Тоон хэлбэршүүлэлтийг нэг нүд, бүхэл баганад, мөр, сонгох муж , эсвэл бүхэл ажлын хүснэгтэнд ашиглаж болно.
Сөрөг тоон хэлбэршүүлэлт
Анхдагчаар, сөрөг тэмдэг буюу зураас (-) ашиглан тооны зүүн талд сөрөг тоо тодорхойлогдоно. Excel нь Format Cells харилцах цонхонд байрлах сөрөг тоонуудыг харуулах хэд хэдэн хэлбэрийн хувилбартай. Үүнд:
- улаан текст
- дугуй хаалт
- дугуй хаалт болон улаан текст
Сөрөг тоонуудыг улаанаар харуулах нь тэдгээрийг олоход илүү хялбар болгодог, ялангуяа тэдгээр нь том ажлын хуудас дээр тест хийхэд том томъёоны үр дүн байх болно.
Блокыг ихэвчлэн хар цагаанаар хэвлүүлэх өгөгдлийг тодорхойлоход сөрөг тоо гаргахад ихэвчлэн ашиглагддаг.
Format Cells Dialog Box дахь сөрөг тоонуудыг өөрчлөх нь
- Өгөгдлийг форматанд бичих хэрэгтэй
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
- Dialog box launcher дээр дарна уу - Товчлуур дээр байгаа Number icon бүлэгийн доод баруун талд байрлах жижиг доош заагч сум, Format Cells харилцах цонхыг нээх
- Уг асуултын хайрцгийн Категорийн хэсгийн доорх тоон дээр дарна уу
- Сөрөг тоог харуулах сонголтыг сонгоно уу - улаан, хаалт, эсвэл улаан, хаалт
- Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно
- Сонгосон өгөгдлийн сөрөг утга нь сонгосон тохируулгуудтай форматтай байх ёстой
04 дүгээр сарын 02
Excel-ийн фракцуудыг тоон хэлбэрээр хэлбэршүүлэх
Аравтын дугаарыг Decimals гэж үзээрэй
Fraction форматыг тоог харуулахын оронд тоо ширхэгийг бодит тоогоор харуулах. Дээрх зураг дээрх Тодорхойлолт баганад жагсаасанаар фракцийн хувьд боломжтой сонголтууд орно:
- аравтын бутархайг тоогоор хуваарилах хэсэгт нэг, хоёр, гурван оронтой фракц гэж үзье;
- аравтын бутархайг нийтлэг хэрэглэгддэг фракц гэж үзье.
Format Эхлээд, Мэдээлэл Хоёрдугаарт
Гэнэтийн үр дүн гарахаас зайлсхийхийн тулд өгөгдөл оруулахаас өмнө фракцийн форматыг нүдэнд хийдэг.
Жишээлбэл, 1/2 эсвэл 12/64 гэх мэт тоонуудтай нэг буюу хоёр тооны хоорондох фракцууд Ерөнхий форматтай нүдэнд оруулбал тоонууд нь дараахь огноо болж өөрчлөгдөнө:
- 1/2 нь 2-р сарын 1-рээр буцаана
- 12/64 нь Jan-64 (1964 оны 1-р сар)
Түүнээс гадна 12-аас их тооны нейтраторын фракц нь текст хэлбэрээр хувирч, тооцоонд ашиглагдахад хүндрэл үүсгэж болно.
Format Cells Dialog Box-д Fraction хэлбэрээр дугаарлана
- Хуваарийг формат болгон форматлах хэрэгтэй
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
- Dialog box launcher дээр дарна уу - Товчлуур дээр байгаа Number icon бүлэгийн доод баруун талд байрлах жижиг доош заагч сум, Format Cells харилцах цонхыг нээх
- Харилцах цонхны баруун гар талд байгаа фракцийн форматуудын жагсаалтыг харуулахын тулд харилцах цонхны Ангиллын хэсэгт доорх хэсэг дээр дарна уу
- Жагсаалтын хэсгээс аравтын тоог үзүүлэх форматыг сонгоно уу
- Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно
- Форматлагдсан орон зайн тоогоор фракцууд шиг харагдана
03 - 04
Excel-д тусгай тоонуудыг хэлбэршүүлэх
Ерөнхий ба тоон форматын хязгаарлалт
Хэрэв та Excel ашигладаг бол зип код эсвэл утасны дугаар гэх мэт таних дугаарыг хадгалдаг бол өөрчлөгдсөн тоо эсвэл гэнэтийн үр дүнгээр харагдах болно.
Анхдагч байдлаар Excel worksheet дэх бүх нүд Ерөнхий форматыг ашигладаг бөгөөд энэ форматын шинж чанарууд нь:
- Тоонууд дахь тоонууд нь арилгаж,
- 11 оронтой тоо бүхий тоог шинжлэх ухааны (эсвэл экспоненциаль) тэмдэглэгээнд хөрвүүлнэ.
Үүний нэгэн адил, тоон формат нь 15 оронтой тоог харуулах замаар хязгаарлагддаг. Энэ хязгаараас давсан цифрүүд нь тэг хүртэл бутарна
Онцгой тоонуудтай холбоотой асуудлуудаас зайлсхийхийн тулд ажлын хуудасны аль төрлийн тоонууд хадгалагдаж байгаагаас шалтгаалан хоёр сонголтыг ашиглаж болно:
- Format Cells харилцах цонхонд тусгай форматын ангилал (доороос үзнэ үү);
- форматын дугааруудыг текст болгон (дараагийн хуудас).
Оруулсан үед тусгай тоог зөв харуулахын тулд доорх хоёр форматын аль нэгийг ашиглан нүд, эсийн форматыг оруулна уу.
Тусгай форматын ангилал
Format Cells харилцах цонхонд тусгай категори нь автоматаар тусгай форматыг хэрэглэдэг.
- утасны дугаар - хаалтанд 10 оронтой тооны эхний гурван цифрийг оруулаад үлдсэн долоон цифрийг хоѐр бүлэгт хуваадаг. Жишээ нь: (800) 555-1212
- Нийгмийн хамгааллын тоо - 9 оронтой тоог гурван, хоёр, дөрвөн бүлэгт тэмдэглэдэг. Жишээ нь: 555-00-9999
zip кодууд - тоонууд дахь тоонууд нь хэвийн тоонуудаар устгагдана. Жишээ нь: 00987
zip код + 4 : есөн оронтой тоог таван цифрээр хувааж, дөрвөн үсэг тусгаарласан. Түүнээс гадна тэгээс ч дор байдаг. Жишээ нь: 00987-5555
Locale Sensitive
Локал доор байрлах drop down list нь тодорхой улс орнуудад тохирох тусгай тоог форматлах боломж олгодог. Жишээ нь, Локалыг англи хэлээр (Канад) болгон өөрчилсөн бол боломжит сонголтууд нь Утасны дугаар , Нийгмийн даатгалын дугаар - тухайн орны хувьд тусгай тоонууд хэрэглэгддэг.
Format Cells Dialog Box-д Тоонуудын Тусгай Форматыг ашиглах нь
- Хуваарийг формат болгон форматлах хэрэгтэй
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
- Dialog box launcher дээр дарна уу - Товчлуур дээр байгаа Number icon бүлэгийн доод баруун талд байрлах жижиг доош заагч сум, Format Cells харилцах цонхыг нээх
- Харилцах цонхны баруун гар талд боломжтой тусгай форматуудын жагсаалтыг харуулах харилцах цонхны Категорийн хэсгээс Тусгай хэсэгт дарна уу
- Шаардлагатай бол Locale сонголтыг дарж байршлыг өөрчлөх
- Жагсаалтаас тусгай тоонуудыг харуулах форматын сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу
- Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно
- Хэлбэршүүлсэн мужид орсон зохих тоонуудыг сонгосон тусгай форматтай нь харуулах ёстой
04 - 04
Excel-д Текстийг хэлбэршүүлэх
Ерөнхий ба тоон форматын хязгаарлалт
Үргэлжлэхэд 16 оронтой кредит карт, банкны картын дугаар гэх мэт урт тоонуудыг зөв оруулсан эсэхийг шалгаарай. Текст форматаар өгөгдөл оруулахаасаа өмнө нүд, эсийг форматлах хэрэгтэй.
Анхдагчаар Excel ажлын хуудасны бүх нүд Ерөнхий форматыг ашигладаг бөгөөд дээрх форматын шинж чанаруудын нэг нь дээрхи зурган дээр A2-д үзүүлсэн шиг 11-ээс дээш тооны олон тоог шинжлэх ухааны (эсвэл экспоненциаль) тэмдэглэгээнд хөрвүүлдэг байна.
Үүний нэгэн адил, тоон формат нь 15 оронтой тоог харуулах замаар хязгаарлагддаг. Энэ хязгаараас давсан цифрүүд нь тэг хүртэл бутарна.
Дээрх А3 дээр 1234567891234567 тоог 123456789123450 болгон өөрчилсөн бөгөөд үүнд эс тоон форматад тохируулагдсан.
Томьёо, функцид текстийн мэдээллийг ашиглах
Үүний эсрэгээр, текстийн форматыг ашиглаж байгаа үед дээр байгаа cell A4 - яг ижил дугаар нь зөв харагдах үед, текстийн форматад зориулсан нүдний тэмдэгтийн хязгаар нь 1,024 байдаг тул Pi (Π) ба Phi (Φ) Энэ нь бүхэлд нь харуулах боломжгүй байна.
Дээрх дугаартай ижил дугаарыг хадгалахын зэрэгцээ, дээрх А8-д үзүүлсэн шиг нэмэх болон хасах зэрэг математикийн үндсэн үйлдлүүдийг ашиглан томъёогоор текст хэлбэрээр ашигладаг.
Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг SUM ба AVERAGE гэх мэт Excel-ийн функцуудтай тооцоолоход хэрэглэж болохгүй, учир нь өгөгдлийг агуулсан нүдийг хоосон гэж үздэг ба буцах:
- SUM - cell A9 - ийн хувьд тэгийн үр дүн
- алдааны утга # DIV / 0! AVERAGE - cell A10 - ийн хувьд
Текстийг бичихэд зориулсан алхамууд
Бусад форматтай адил тоон мэдээллийг оруулахын тулд эсийн форматыг форматлаж оруулах нь чухал юм. Өөрөөр хэлбэл өнөөгийн cell форматаар нөлөөлөх болно.
- Хуудс дээр дарах буюу эсвэл текст формат руу хөрвүүлэхийг хүсч буй хэд хэдэн нүдийг сонгоно уу
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
- Үгийн форматын хайрцагны хажууд байгаа суман дээр дарж форматын сонголтуудын цэсийг нээнэ
- Цэсний доод хэсэгт очиж Текстийн сонголт дээр дарна уу - текстийн форматад нэмэлт сонголт байхгүй байна
Зүүн талд бичнэ үү, Баруун талд байгаа тоо
Хандалтын форматыг тодорхойлоход танд туслах лавлагаа нь өгөгдлийг холбоход оршино.
Excel-д анхдагч байдлаар текстийн өгөгдөл нь баруун талд байгаа нүдэнд зүүн талд байрлана. Хэрвээ текстээр форматалсан форматлагдсан мужийг тохируулах анхдагч байрлал нь өөрчлөгдөөгүй бол дээрхи зурган дээр C5 нүдэнд харуулсан шиг нүднүүдийн зүүн гар талд байрласан тоо хэмжээг харуулна.
Үүнээс гадна А4-ээс А7 хүртэлх нүдэнд харагдах өгөгдлүүд нь форматаар хэлбэржүүлсэн тоо нь өгөгдлийг буруу форматтай байж болохыг харуулсан зүүн дээд буланд байгаа жижиг ногоон гурвалжныг харуулна.