Excel-ийн томъёоны алдааны утгууд, тэдгээрийг хэрхэн засах
Excel хэрэв ажлын хүснэгт томъёолол эсвэл функцийг зөв үнэлэх боломжгүй бол ; Энэ нь алдааны утгыг харуулах болно - #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - Томъёо байрлаж байгаа эсэд .
Алдааны утга өөрөө алдааны тохируулгууд дээр нэмэх нь алдааны томъёотой нүдэнд харуулагддаг бөгөөд асуудлынхаа асуудлыг тодорхойлоход туслах зарим хэсгийг тусгадаг.
Ногоон гурвалжин ба шар алмаз
Excel дээр дээрхи зураг дээрх D2-D9 хүртэлх нүдэнд алдаатай утгыг агуулсан зүүн дээд буланд жижиг ногоон гурвалжныг харуулна. Ногоон гурвалжин нь эсийн агуулга нь Excel-ийн алдааг шалгах дүрмийн нэгийг зөрчдөг болохыг харуулж байна.
Ногоон гурвалжин агуулсан эс дээр гурвалжин дээр шар алмаз хэлбэрийн товчлуур гарч ирнэ. Шар очир алмааз нь Excel-ийн алдааны тохируулгууд гэсэн товчлуур бөгөөд энэ нь ойлгогдох алдааг засах сонголтуудыг агуулдаг.
Алдааны тохируулгууд дээр хулганы заагчийг байрлуулснаар текст мессежийг харуулах болно - hover текст гэгддэг - энэ нь алдааны утгын шалтгааныг тайлбарладаг.
Энд Excel-ийн харуулсан нийтлэг алдааны утгуудыг жагсаасан бөгөөд асуудлыг засахад зарим нэг нийтлэг шалтгаан, шийдлүүдийн хамт оруулав.
#NULL! Алдаа - буруу байрласан эсийн лавлагаа
#NULL! алдааны утгууд дээр хоёр буюу түүнээс олон эсийн лавлагаа дээрх зураг дээрх томъёогоор 2-5 хүртэл томъёогоор зай эсвэл санамсаргүйгээр тусгаарласан үед тохиолддог.
Excel-ийн томъёонд сансрын тэмдэгт нь огтлолцогч оператор байдлаар хэрэглэгддэг бөгөөд энэ нь өгөгдөл хоорондын хоёр буюу түүнээс дээш огтлолцол эсвэл давхцах өгөгдлийг жагсаахад хэрэглэгддэг гэсэн үг юм. Үүнд: A1: A5 A3: C3 (cell reference A3 нь хоёулангийн нэг хэсэг , тиймээс мужууд огтлолцож байна).
#NULL! алдаа гарвал:
- Томъёон дахь олон элементийн лавлагаа нэмэх матриц ( + ) зэрэг математикийн операторын оронд зайгаар тусгаарлагддаг. Жишээ нь: = A1 A3 + A5;
- Оролт ба төгсгөлийн цэгүүд нь хүрээний оператор - гэдэсний оронд зайгаар тусгаарлагдсан байна (:). Жишээ нь: = SUM (A1 A5);
- Томъёон дахь тус тусдаа cell лавлахыг холбооны гишүүн бус коммандын оронд зайгаар тусгаарладаг. Жишээ нь: = SUM (A1 A3, A5);
- Завсрын оператор (орон зайны тэмдэглэгээ) нь зориудаар ашиглагдах боловч тодорхойлогдсон муж огтлолцохгүй. Жишээ нь: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Шийдэл: Тусдаа эсийн лавлагаа зөв байна.
- математикийн оператортой томьёоны хувьд тусдаа эсийн лавлагаа. Жишээ нь: = A1 + A3 + A5;
- цэгийг эхлэл болон төгсгөлийн цэгийг ялгах ():. Жишээ: = SUM (A1: А5);
- тус тусдаа эсийн лавлагаа коммандын томъёогоор тусгаарлана. Жишээ нь: = SUM (A1, A3, A5);
- зай нь огтлолцсон зайгаар тусгаарлагдсан эсэхийг шалгана. Жишээ нь: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Алдаа - Хүчин төгөлдөр бус лавлагаа
Дээрх жишээнд 6, 7-р мөр буруу эсийн лавлагаа агуулж байгаа үед хүчингүй эсийн лавлах алдаа гардаг. Энэ нь ихэнхдээ дараах тохиолдолд тохиолддог:
- бүхэл багана буюу бүхэл багана , эсвэл мөр томъёонд иш татсан өгөгдлийг агуулж байгаа мөртөө санамсаргүй байдлаар устгасан;
- нэг эсээс авсан өгөгдлийг томъѐогоор нэрлэгдсэн үүрэнд шилжих ( зүсэж, буулгах эсвэл зөөж, унагаах) шилжүүлдэг;
- Томъёо нь OLE (Object Linking and Embedding) - ийг ашиглахгүй байгаа холбоосыг агуулдаг.
Шийдэл:
- устгасан нүд, баганууд эсвэл эгнээнд алдагдсан өгөгдлийг сэргээхийн тулд Excel-ийн урвуу функцийг ашиглах;
- хэрэв өгөгдлийг сэргээж чадахгүй бол өгөгдлийг дахин оруулан шаардлагатай бол эсийн лавлагаанд тохируулна;
- OLE холбоос агуулсан нээлттэй програмууд болон #REF агуулсан ажлын хуудсыг шинэчилнэ үү! алдаа.
# DIV / O! - Тэг алдааг хуваа
Дээрх зураг дээрх тэг-эгнээнүүд 8 ба 9-т хуваагдах томъёогоор 0 алдааг хуваана. Үүнд:
- хуваах үйлдэл дэх хуваарилагч эсвэл хуваарь нь тэгээс илт + - = A5 / 0 гэх мэт эсвэл үр дүнгийн хувьд хоёр дахь тооцооны үр дүн;
- хоосон нүдийг заана.
Шийдэл:
- Томъёон дээр дурдсан нүдэнд зөв өгөгдөл байгаа эсэхийг шалгана уу.
- Таны өгөгдөл зөв нүдэнд байгаа эсэхийг шалгана уу.
- Томъёонд зөв лавлагаа хэрэглэсэн эсэхийг шалгана уу.
##### Алдаа - Cell Formatting
Хүссэн хашгираанууд , тэмдэглэгээ, эсвэл функцын тэмдэглэгээнүүдээр дүүрсэн нүд нь Microsoft-ийн алдааны утга гэж тооцогддоггүй боловч форматлагдсан эсийн өгөгдлийн уртаас үүдэлтэй гэж хэлдэг.
Тиймээс ##### эгнээний эгнээнд янз бүрийн тохиолдлууд тохиолддог, тухайлбал:
- Оруулсан утга нь дээрх зураг дээрх эгнээ 10-р огноо эсвэл цагт форматлагдсан нүдэнд байгаа нүдний өргөнөөс илүү өргөн байна.
- тоогоор форматлагдсан нүдэнд оруулсан томъёо нь эсээс илүү өргөн үр дүнд хүргэдэг.
- тоо, текстийн өгөгдөл, 253 тэмдэгтээс илүү гарвал тоогоор нэрлэсэн он сар өдөр, цаг хугацаа, нягтлан бодох бүртгэлийг оруулна.
- сөрөг тоо нь огноо, цагт зориулж форматлагдсан нүдэнд байрлана. Excel-ийн огноо, цаг нь дээрх зураг дээрх эгнээний 11-р зурагт үзүүлсэн шиг эерэг утгатай байх ёстой.
Шийдэл:
- Баганыг өргөсгөх замаар нөлөөлөлд өртсөн эсийг шилжүүл (бие даасан эсүүд баганыг ихэсгэхгүйгээр өргөсгөх боломжгүй).
- Хэрвээ боломжтой бол нүдэнд байгаа өгөгдлийн уртыг богиносгох буюу ерөнхий генераторын өөр хэлбэрийг сонгох хэрэгтэй .
- Үр дүн нь сөрөг биш учир нөлөөлөлд өртөх эсийн огноо, цаг хугацааны утгыг засах.
- Нөлөөлөлд өртсөн нүдэнд гарах сөрөг цаг хугацаа эсвэл огнооны үнэ цэнийг тооцоолох томъёог засах.