Гар гэж юу вэ?

01-ийн 01

Excel болон Google Spreadsheets дахь Cell болон түүний тодорхойлолт

Тодорхойлолт

• Хүснэг нь Excel эсвэл Google Spreadsheet гэх мэт хүснэгтийн програм дээр ажиллах хамгийн энгийн хадгалах нэгж юм. Хүснэгтийн програмд ​​оруулсан өгөгдөл нь үргэлж нүдэнд хадгалагдана.

• Дэлгэц дээр, нүд нь хайрцагтай төстэй бүтэцтэй бөгөөд тэдгээр нь босоо баганын огтлолцлын цэг, ажлын хуудас дахь хэвтээ эгнээнд байрладаг.

• Ажлын хүснэгтэд 16,000 гаруй багана, 1 сая мөрийн тоогоор Excel-д ажлын хуудас тус бүрээс 17 тэрбум гаруй эс ордог. Google Spreadsheets нь нэг л ажлын хуудаст ойролцоогоор 40000 нүдтэй байдаг.

Хэрэглээ

• Тодруулбал, эсүүд нь өгөгдлийг хадгалахад ашиглагддаг бөгөөд тэдгээрийг хүснэгтийг үүсгэхтэй холбоотой өгөгдлүүдийн баганууд болон эгнээ бүхий өгөгдлийг харуулдаг.
• Сүлжээ нь үндсэн дөрвөн төрлийн мэдээллийг (өгөгдлийн төрөл) агуулж чадна:
  • Томъёо - томъёо, огноо, цагийг агуулсан;
  • Текстийг бичих - ихэнхдээ текстийн мөр эсвэл зүгээр л тэмдэгт мөр гэж нэрлэдэг;
  • Бүүгийн утгууд (заримдаа логик утга гэж нэрлэдэг) - ҮНЭГҮЙ эсвэл зөвхөн FALSE;
  • Жишээ нь #NULL !, #REF !, болон # DIV / 0 гэх мэт алдааны утгууд ! - програмд ​​үүссэн өгөгдлүүд нь нүдэнд байгаа өгөгдөлтэй холбоотой асуудлуудтай тулгарах үед үүсдэг.
• Томъёо агуулсан эсүүд нь их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад хялбар болгох тооцоолол учраас хүснэгттэй ажиллах програмын зүрх юм. Ерөнхийдөө эсүүд томъёоны үр дүнг харуулдаг боловч Excel-ийн шоу томъёоллын горим нь эсийн хариулт гэхээс илүү томъёог харахын тулд шаардлагатай үед нь унтрааж, идэвхгүй болгож болно.

Гар лавлагаа

• Ажлын хүснэгтийн нэг нэгжийн тоог харгалзан таних, эсвэл хаяглалтын систем шаардагдвал мэдээлэл шаардлагатай үед хурдан, амархан байршдаг.

• Орчин үеийн хүснэгтэнд ашигладаг систем нь баганын үсэг ба нүдний байрлалын мөрийн хослолыг хослуулсан эсийн лавлагаа юм. Эдгээр нүдний лавлахад баганы үсэг нь эхний А1, В12, эсвэл AA2345 гэх мэтийг хамгийн түрүүнд жагсаадаг.

• Гар утасны лавлагаа нь томъёо, график гэх мэт зүйлсийг байршуулагч гэж үздэг бөгөөд тэдгээр нь эдгээр томьёо, бүдүүвчийг шинэчлэхэд хялбар болгодог. Энд өгөгдөл ямар ч өгөгдөл нь томъёо эсвэл диаграммд тохирох газар автоматаар ордог тул .

Гар форматлах

• Ажлын хүснэгтийн бүх нүд нь анхдагчаар ижил форматыг ашигладаг бөгөөд ингэснээр олон өгөгдлийг уншихад хэцүү том ажлын хуудас ашигладаг. Ажлын хүснэгтийн өөр өөр хэсгүүдэд форматыг нэмэх нь тодорхой хэсгүүдэд анхаарал хандуулж, унших, ойлгоход хялбар болгодог.
• Cell formatting нь тоон форматаас ялгаатай. Cell formatting нь эсийн өөрчилөлтийг хийдэг - үүнд эсийн өнгө өөрчлөгдөх, хил хязгаарыг нэмэх, эсвэл өгөгдлийн уялдааг өөрчлөх гэх мэт. Тоо формат нь нүдэнд байгаа тоонуудын тоог харуулна. Жишээ нь валют, хувь, эсвэл сөрөг тоонуудыг улаанаар харуулна.

Хадгалагдсан болон хадгалагдсан тоо

Excel болон Google Spreadsheets хоёрын аль алинд тоон форматыг хэрэглэсний дараа эсэд харуулсан үр дүн нь эсэд хадгалагдсан тооноосоо ялгаатай байж болно.

Өөрчлөлтийг форматанд өөрчлөлт хийх үед эсийн тоо өөрчлөгдөхөд эдгээр өөрчлөлт нь тоон үзүүлэлтэд бус харин тоон үзүүлэлтэд нөлөөлдөг. Жишээлбэл, эсийн 5.6789 тоог зөвхөн аравтын бутархай орон (аравтын бутархайн баруун талд) харуулсан бол энэ нүд нь гурав дахь оронтой тоогоор 5.68 тоог харуулна.

Тооцоолол болон Форматлагдсан Тоо

Тооцоолон бодоход ийм форматлагдсан өгөгдлийг ашиглах үед энэ тоог 5.6789 - тоон бүхэл тоон утгыг эсийн дотор байгаа дугуйрсан тоогоор биш харин бүх тооцоонд ашиглах болно.

Хүснэгүүдийг Excel дээр ажлын хуудсанд нэмнэ үү

Тэмдэглэл: Google Spreadsheets нь ганц нүд нэмэх буюу устгахыг зөвшөөрдөггүй - зөвхөн мөр эсвэл баганыг нэмэх буюу хасах боломжтой.

Ажлын хуудсанд нэгж тус бүрийг нэмж оруулсны дараа одоо байгаа эсүүд болон тэдгээрийн өгөгдлүүдийг шинэ нүдэнд зориулж өрөөнд оруулах буюу доошоо шилжүүлэх боломжтой.

Сүлжээг нэмж болно

• Гар товчлууртай товчлууруудтай байх;
• Хулгана баруун товчлуур дээр дарна уу
• Туузны Нүүр хуудас дээр Insert сонголтыг ашиглаж;

Нэг удаад нэгээс илүү нүд нэмэхийн тулд олон тооны нүдийг доорх аргын эхний алхам болгож сонгоно уу.

Сүлжээ оруулах товчлууруудтай

Ажлын хуудас руу нүд оруулах гарын товчлуурын хослол нь:

Ctrl + Shift + "+" (нэмэх тэмдэг)

Тэмдэглэл : Хэрэв та ердийн гарын баруун талд байгаа Number Pad бүхий keyboard байгаа бол Shift товчгүйгээр + тэмдэгийг ашиглах боломжтой. Гол хослол нь зүгээр л болно:

Ctrl + "+" (нэмэх тэмдэг)

Баруун товчлуур дээр хулганаараа дарна уу

Нэмэхийн тулд:

1. Үндсэн цэсийг нээхийн тулд шинэ нүдийг нэмж өгнө үү.
2. Цэс дээр, Insert дээр дарж Insert харилцах цонхыг нээх;
3. Уг асуултын хайрцганд хүрээлэн буй эсүүд нь шинэ эсийн өрөөнд шилжихэд баруун тийш шилжихийг сонгоно;
4. OK дарж, нүдийг оруулаад харилцах цонхыг хаа.

Мөн Insert харилцах цонхыг Дээрх зурган дээр харуулсан шиг туузны Нүүр хуудас дээрээс оруулах Insert дүрсээр нээж болно.

Хэрэв нээлттэй бол 3, 4-р алхмыг нүдийг нэмж оруулна уу.

Cells болон Cell Contents устгах

Бие даасан эсүүд болон тэдгээрийн агуулгыг устгах боломжтой. Энэ тохиолдолд, устгагдсан эсийн баруун эсвэл зүүн талын нүд, тэдгээрийн өгөгдөл нь зайг нөхөх болно.

Сул устгахын тулд:

1. Нэг буюу хэд хэдэн нүдийг устгахыг дарах;
2. Сонгосон нүднүүдийн баруун товчийг дарж контекст цэсийг нээх;
3. Цэс дээр дарж Delete товчин дээр дарж харилцах цонхыг нээнэ.
4. Уг асуултын хайрцагт устгагдсан хэсгүүдийг солихын тулд зүүн талаас дээш шилжүүлэх сонголтыг сонгох хэрэгтэй.
5. Энд дарж нүдийг устгахын тулд харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй.

Нэг эсийг устгахгүйгээр нэг буюу хэд хэдэн нүдний агуулгыг устгахын тулд:

1. Агуулгыг устгах нүдийг агуулсан нүдэнд тодруулна;
2. Гар дээрх Delete товчлуурыг дарна уу.

Тайлбар: Backspace товчийг нэг удаа зөвхөн нэг нүдний агуулгыг устгахад ашиглаж болно. Ингэснээр энэ нь Excel-ийг Edit горимд байршуулна. Устгах түлхүүр нь олон тооны агуулгыг устгах хамгийн сайн сонголт юм.