Microsoft Word дээр Address Book хэрхэн ашиглах талаар

Microsoft Word нь хаягийн номноос баримтыг хавсаргах боломжтой. Шуудангаар нэгдэх замаар нэг алхмаар алхах, эсвэл үсэг үүсгэхийн тулд та аль нэгийг хэрэглэж болно. Гэсэн хэдий ч хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн хялбар арга бол Insert Address товчийг ашиглах явдал юм.

Зарим туршлагатай хэрэглэгчид Word-т тусгагдсан автомат аргуудыг хэрэглэдэг гэж үздэг. Учир нь эдгээр нь форматад тусгай форматтай сонголтуудыг хийдэг. Жишээ нь, Letter Wizard-ийг тойрч гарахдаа захидал биш бичиг баримт дээр мэдээлэл оруулж байгаа бол зарим засварлах цагийг хэмнэх болно.

01 - 02

Quick Access Toolbar-д хаягийн товчлуурыг нэмэх

Insert Address toolbar товчийг ашиглан Outlook харилцагчийн мэдээллийг оруулахын өмнө дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах Quick Access Toolbar-ийн товчлуурыг өгөх хэрэгтэй.

  1. Word цонхны дээд хэсэгт Quick Access Toolbar-ийн төгсгөлд жижиг жижиг сумаа дарна уу.
  2. Дэлгэрэнгүй тушаалууд дээр дарж цэсийг дарна уу. Энэ нь Word Options цонхыг нээнэ.
  3. "Тогтоосон тушаалууд" гэсэн шошготой жагсаалтыг дарж, туузанд ороогүй командуудыг сонго.
  4. Жагсаалтын самбарт Хаяг- ыг сонгоно уу ...
  5. Хоёр хавсралтын хооронд байрлах Нэмэх >> товчийг дарна уу. Энэ нь Хаяг хуудасны ... командыг баруун тийш Quick Access Toolbar панел руу шилжүүлнэ.
  6. OK дарна уу.

Та Quick Access Toolbar-ийн Хаяг номны товчлуурыг харуулах болно.

02-ийн 02

Таны Хаягны Номын Холбоо оруулах

Address Book icon одоо Quick Access Toolbar-т гарч ирнэ. Товчлуурыг Insert Address гэж нэрлэнэ.

  1. Insert Address товч дээр дарна уу. Энэ нь Select Name цонхыг нээнэ.
  2. Удахгүй хаягийн жагсаалтад "Хаягийн Ном" гэсэн хаягийг ашиглахыг хүсч байгаа хаягийн номыг сонгоно уу. Тэрхүү номны нэрстэй холбоо барих хаяг нь том төв самбарыг дүүргэнэ.
  3. Жагсаалтаас холбоо барих нэрийг сонгоно уу.
  4. OK дарж, холбоо барих мэдээллийг баримт бичигт оруулах болно.