Excel-ийн болзолт форматтай

Excel-д нөхцөлт форматыг нэмэх нь тохиргоонд заасан нөхцлүүдийг хангасан эс буюу хүрээний янз бүрийн форматыг сонгох боломжийг олгодог.

Хэлбэржүүлэх сонголтууд нь сонгосон нүдүүд нь эдгээр нөхцлүүдийг хангасан тохиолдолд л хэрэгждэг.

Форматлах боломжтой хувилбарууд нь фонт ба дэвсгэр өнгөний өөрчлөлт, фонтын загвар, нүдний хил хязгаар, тоон форматыг өгөгдөлд нэмдэг.

Excel 2007-ээс хойш Excel-ийн тодорхой тоон утгаас доогуур буюу түүнээс бага тоог олох , дундаж утгаас дээгүүр буюу түүнээс доош тоог олох зэрэг түгээмэл хэрэглэгддэг нөхцөлүүдийг бий болгосон.

Эдгээр урьдчилан тохируулагдсан тохируулгуудаас гадна Excel-ийн томъёог ашиглан хэрэглэгчийн заасан нөхцлийг шалгах зорилгоор тусгай нөхцөлт форматтай дүрмийг үүсгэх боломжтой.

Олон дүрэм хэрэглэх

Өөр өөр нөхцөлд тест хийхийн тулд нэгээс илүү дүрмийг нэг өгөгдөлд ашиглаж болно. Жишээ нь, төсвийн мэдээлэл нь нийт төсвийн 50%, 75%, 100% зэрэг тодорхой түвшинд зарцуулагдах үед хэлбэржүүлэлтийн өөрчлөлтийг ашигладаг нөхцөлтэй байж болзошгүй.

Ийм нөхцөлд, Excel-д эхлээд янз бүрийн дүрмүүд зөрчилдөж байгаа эсэхийг тодорхойлж, хэрэв тийм бол програм нь өгөгдөлд ямар нөхцөлт форматтай дүрмийг хэрэглэхийг тодорхойлохын тулд урьдчилан тодорхойлолтын дарааллыг дагана.

Жишээ: 25% ба 50% -иас дээш өгөгдөл олох нь Нөхцөлт форматаар нэмэгддэг

Дараах жишээнд B2-B5 хүртэл B5 нүдэнд тохирсон хоёр нөхцөлт форматтай дүрмийг хэрэглэнэ.

• Эхний дүрэм нь А2-аас А5 хүртэлх өгөгдлүүд нь B2-аас B5 хүртэлхи утгуудаас 25% -иас их эсэхийг шалгадаг.
• хоёр дахь дүрэм нь А2: А5 дахь ижил өгөгдөлд B2: B5-ийн утгаас 50% -иас илүү эсэхийг шалгадаг.

Дээрх зургийг харж болно. Дээрх нөхцөлүүдийн аль нэг нь үнэн бол, B1: B4 муж дахь нүд, эсийн өнгө өөрчлөгдөх болно.

• 25% -аас их зөрүүтэй өгөгдөлд эсийн суурь өнгийг цэнхэр болгож өөрчилнө.
• Хэрэв ялгаа нь 50% -иас их байвал эсийн суурь өнгийг улаан болгоно.

Энэ үүргийг биелүүлэхэд ашигласан дүрмүүд,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

Шинэ форматтай Дүрмийн харилцах цонхонд нөхцөлт форматыг ашиглан форматлана.

Tutorial Data-г оруулна

1. Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг А1-ээс C5 хүртэлх өгөгдлийг оруулна уу

Тэмдэглэл: хичээлийг 3-р алхам нь нөхцөл байдлын форматын дүрмүүдийн нарийвчлалыг шалгахын тулд A2 ба A2 ба B2: B5 утгуудын хоорондох яг ижил хувийн зөрүүг С2: C4 нүдэнд томъёогоор нэмэх болно.

Хялбарчилсан формат дүрмийг тохируулах нь

Дээр дурдсанчлан, хоёр нөхцлийг шалгаж болзошгүй форматтай дүрмүүдийг шинэ форматтай Дүрмийн харилцах цонхонд нөхцөлт форматаар ашиглана.

Болзошгүй форматыг 25% -иас илүүг олохын тулд

1. Ажлын хүснэгтэд B2-ээс B5 нүднүүдийг тодруулаарай.
2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
3. Туузан дахь Conditional Formatting icon дээр дарж дусал цэсийг нээнэ.
4. Дээрх зураг дээр харагдаж буй Шинэ форматтай дүрмийн цонхыг нээхийн тулд Шинэ дүрмийг сонгоно уу.
5. Уг харилцах цонхны дээд талыг сонгохдоо хамгийн сүүлийн сонголт дээр дарна уу: Ямар форматыг форматлахыг томъёогоорой.
6. Харилцах цонхны доод тал дахь хэсэгт энэ томъёог үнэн гэж үзсэн Format утгууд дээр дар .
7. Томъёогоо бичнэ үү: = (A2-B2) / A2> 25% байна
8. Format Format товч дээр дарж Format Cells харилцах цонхыг нээнэ үү.
9. Энэ харилцах цонхонд, бөглөх товчин дээр дараад хөх дүүргэх өнгө сонгоно уу.
10. Уг цонхыг хоёр удаа дарж харилцах цонхыг буцааж ажлын хуудсанд буцаана.
11. Энэ үед B3 ба B5 эсийн өнгөний өнгийг цэнхэр өнгөтэй байх ёстой.

Болзошгүй форматыг 50% -иас илүүг олохын тулд

1. B2-B5 хүртэлх нүдийг сонгож, дээрхи 1-6-р алхмыг давтана.
2. Томъёогоо бичнэ үү: = (A2-B2) / A2> Заасан зайнд 50%.
3. Format Format товч дээр дарж Format Cells харилцах цонхыг нээнэ үү.
4. Fill tab дээр дараад улаан дүүргэх өнгө сонгоно уу.
5. Уг цонхыг хоёр удаа дарж харилцах цонхыг буцааж ажлын хуудсанд буцаана.
6. B3 нүдний арын өнгийг А3 ба В3 эсийн тооны хоорондох зөрүү 25% -иас их, харин 50% -иас бага эсвэл тэнцүү гэсэн утгатай байна.
7. В5 эсийн өнгөний өнгийг А5 ба В5 эсийн тооны хоорондын ялгаа нь 50% -иас их байхаар улаан гэсэн утгатай байна.

Шаардлагатай формат дүрмийг шалгах

% Өөрчлөлтийг тооцоолох

Оруулсан нөхцөлт форматын дүрмүүд зөв эсэхийг шалгахын тулд бид A2: A5 ба B2: B5 мужуудын тоонуудын хоорондох хувийн зөрүүг олохоор C2: C5 нүдэнд томъёог оруулж болно.

1. Идэвхтэй нүд болгохын тулд С2 нүдэн дээр дарна уу.
2. Томъёо = (A2-B2) / A2 гэж бичээд Enter дээр дарна уу.
3. С2-ийн хариулт 10% -ийг B2 нүдэн дэх тооноос 10% -иар их гэж A2 нүдэн дэх тоог харуулна.
4. С2 нүдэн дээр форматыг өөрчлөх шаардлагатай.
5. C3-ээс C5 хүртэл томъёог С2-ээс томъёогоор хуулбарлана.
6. C3-C5-ийн хувьд дараах хариултууд нь: 30%, 25%, 60% байна.
7. Эдгээр эсүүд дэх хариултууд нь А3 ба В3 эсийн хоорондох зөрүү 25% -иас их байх ба А5 ба В5 эсийн хоорондын зөрүү нь 50% -иас их бол нөхцөлт форматын дүрмүүд нь зөв байна.
8. В4 эсийн өнгө өөрчлөгдөөгүй тул А4 ба В4 эсийн хоорондын зөрүү 25% -тай тэнцэх бөгөөд бидний нөхцөлт форматын дүрмээр дэвсгэр өнгөт цэнхэр өнгө өөрчлөгдөхөд 25% -аас их хувийг шаарддаг.

Нөхцөл байдлын формат дүрмийн хувьд урьдчилсан захиалга өгөх журам

Зөрчилтэй хэлбэржүүлэлтийн дүрмийг хэрэглэх

Датаны ижил төрлийн өгөгдөлд олон дүрэм ашигладаг бол, Excel эхлээд дүрэм зөрчилдсөн эсэхийг тодорхойлдог.

Зөрчил дүрмүүд нь дүрэм бүрийн хувьд сонгосон форматтай тохируулгууд нь ижил өгөгдөлд хоёуланд нь хэрэглэх боломжгүй байдаг.

Энэ зааварт хэрэглэгдсэн үлгэр жишээнд хоёр дүрмээр хоёулаа адил форматтай сонголтыг ашигладаг тул зөрчилдөх дүрмүүд нь дэвсгэрийн өнгөний өнгийг өөрчлөхөд ашигладаг.

Хоёр дахь дүрэм үнэн байх нөхцөлд (үнэ цэнийн зөрүү хоёр эсийн хооронд 50% -иас их) эхний дүрэм (25% -иас ихгүй байх) мөн үнэн юм.

Excel-ийн өмнөх дараалал

Нэг эс нэгэн зэрэг улаан, цэнхэр дэвсгэртэй хоёулаа ижил байж чадахгүй болохоор Excel ямар болзол нөхцлийн форматыг хэрэглэх ёстойг мэдэж байх шаардлагатай.

Аль ч дүрэм нь Excel-ийн дарааллын дагуу тодорхойлогддог. Энэ нь дүрэм журам зохицуулагчийн харилцах цонхонд жагсаалтын дээд хэсэгт байгаа дүрмийг зааж өгдөг.

Дээрх зургаар харуулсанчлан, энэ хичээлд ашиглагдсан хоёр дахь дүрмийг (= (A2-B2) / A2> 50%) жагсаасан бөгөөд үүнээс болж эхний дүрэм давамгайлж байна.

Үүний үр дүнд В5 эсийн өнгөний өнгийг улаан болгож өөрчилсөн.

Анхдагчаар шинэ дүрмүүд нь жагсаалтын дээд хэсэгт нэмэгдэж, тиймээс илүү өндөр давуу талтай.

Дээрх зураг дээр тодорхойлогдсон харилцах цонхон дахь Up ба Down arrow товчлуурыг дарааллын дарааллыг өөрчлөх.

Зөрчилгүй дүрэм хэрэглэх

Хэрэв хоёр буюу түүнээс дээш нөхцөлт форматтай дүрмүүд нь дүрэм бүрийг туршиж байгаа нь үнэн болбол хоёулаа зөрчилдөхгүй.

Хэрэв бидний жишээн дээр эхний нөхцөлт форматын дүрмийг (= (A2-B2) / A2> 25%) B2: B5 нүдийг цэнхэр дэвсгэрийн өнгөөр ​​цэнхэр дэвсгэртэй хэлбэржүүлсэн бол хоёр нөхцөлт форматын дүрмүүд зөрчилдөхгүй хоёулаа форматыг хоёуланг нь саад хийхгүйгээр хэрэглэж болно.

Үүний үр дүнд В5 нүд нь цэнхэр дэвсгэр, улаан дэвсгэр өнгөтэй байх бөгөөд А5 ба В5 эсийн тоо нь 25 ба 50 хувьтай тэнцүү байна.

Нөхцөл хэлбэршүүлэлт болон тогтмол формат

Боломжит форматын дүрмүүд болон гар аргаар форматлах хувилбаруудын хоорондын зөрчилдөөний нөхцөлд болзолт форматын дүрмэнд үргэлж тэргүүлэх ач холбогдол өгч, ямар ч гараар нэмэгдсэн форматлах сонголтуудын оронд хэрэглэнэ.

Жишээ нь B2-B5 нүдэн дээр өнгөт дэвсгэрийг анх хэрэглэсэн бол нөхцөлт форматлах дүрмийг нэмсэн тохиолдолд зөвхөн B2 ба B4 эсүүд шар өнгөтэй болно.

Учир нь нөхцөлт форматлах дүрмүүд B3 ба B5 нүдэнд хэрэглэгддэг учир тэдгээрийн дэвсгэр өнгийг шараас цэнхэр, улаан болгон өөрчилдөг.