01-ийн 01
Excel-ийн нөхцөлт формат
Нөхцөлт Форматлах Тойм
Excel-д нөхцөлт форматыг нэмэх нь тохиргоонд заасан нөхцлүүдийг хангасан эс буюу хүрээний янз бүрийн форматыг сонгох боломжийг олгодог.
Хэлбэржүүлэх сонголтууд нь сонгосон нүдүүд нь эдгээр нөхцлүүдийг хангасан тохиолдолд л хэрэгждэг.
Форматлах боломжтой хувилбарууд нь фонт ба дэвсгэр өнгөний өөрчлөлт, фонтын загвар, нүдний хил хязгаар, тоон форматыг өгөгдөлд нэмдэг.
Excel 2007-ээс хойш Excel-д олон тооны урьдчилж тогтоосон нөхцөлт форматтай сонголтуудыг агуулсан байдаг. Жишээ нь, тодорхой тоон утгаас бага буюу түүнээс бага тоог олох , дунджаас доогуур буюу түүнээс доогуур тоог олох.
Дахин хуулбарыг хайж олох форматаар хайж олох
Өөр нэг юмуу Excel-ийн урьдчилан тогтоосон хувилбарууд нь давхардсан өгөгдлийг болзошгүй форматаар олох, хэлбэржүүлэх явдал юм. Давхардсан өгөгдөл нь текст, тоо, огноо, томъёо, бүхэлдээ мөр эсвэл өгөгдлийн бичлэгүүд үү эсвэл давхардсан эсэх.
Нөхцөлт формат нь өгөгдөлд нэмэгдэл өгөгдлийн форматаар өгөгдсөн дараа нэмэлт өгөгдөлд ажиллана. Тиймээс энэ нь ажлын хүснэгтэнд нэмэгдэх давталттай өгөгдлийг сонгоход хялбар байдаг.
Excel-д байгаа хувилбарын мэдээллийг устгах
Хэрвээ зорилго нь давтагдсан өгөгдлийг устгах юм бол ганц эс буюу бүхэл бүтэн өгөгдлийн бичлэгүүд байгаа эсэхээс үл хамааран нөхцөлт форматыг ашиглахын оронд Excel нь өөр нэг боломж гэдгийг мэдэж байгаа бөгөөд энэ нь Duplicates- ийг устгахад гайхах зүйл биш юм.
Энэ өгөгдлийн хэрэгсэл нь ажлын хүснэгтээс заримдаа эсвэл бүрэн таарах өгөгдлийг олох, устгахад ашиглаж болно.
Дахин хувилж олшруулах форматтай жишээ хай
Доорх зурганд үзүүлсэн E1-ээс E6 (ногоон формат) хүрээн дэх өгөгдлийн хоёр нүдийг олоход ашигладаг алхмуудыг доор жагсаав.
- Ажлын хүснэгтийн E1-ээс E6 нүднүүдийг дарах.
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
- Туузан дахь Conditional Formatting icon дээр дарж дусал цэсийг нээнэ
- Гарчиг Дүрсийн Дүрмийн Дүрэмийг сонгох > Дахин хуулбарлах утгууд ... -ыг давхардсан утгуудыг форматлах харилцах цонхыг нээнэ үү
- Ногоон формыг Dark Green Text- ээр урьдчилан форматлах тохируулгын жагсаалтыг сонгоно уу
- OK дарж сонгоод хүлээн аваад харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй
- E1, E4, E6 эсүүд нь цайвар ногоон өнгөний дэвсгэртэй, хар ногоон тексттэй байх ёстой. Гурван зүйл нь давхардсан өгөгдөлтэй байдаг - 1 сард
Нөхцөл хэлбэршүүлэлт бүхий өвөрмөц мэдээллийг хайх
Болзошгүй форматтай өөр нэг сонголт нь өгөгдлийн давхардсан талбарыг олохгүй байхыг шаарддаг боловч дээрх зурган дээрх доод хязгаарт (red formatting) харуулсан шиг өгөгдлийн агуулагдсан давхрагын өвөрмөц талбарууд байдаг.
Энэ сонголт нь давталттай өгөгдөл хүлээнэ. Жишээ нь ажилчид тогтмол тайлан эсвэл маягтаа илгээх эсвэл оюутнууд олон ажлын даалгавар өгч байгаа нь ажлын хуудсанд байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Онцлог талбаруудыг олж авах нь ийм мэдэгдэл байхгүй үед тодорхойлоход хялбар болно.
Зөвхөн цорын ганц өвөрмөц талбаруудыг олохын тулд Дүрс хэлбэрийн нүднээс Unique сонголтыг сонгоно : Дээрх зураг дээр харуулсны дагуу жагсаалтыг унага.
Доорх зураг дээр харагдаж буй F6-ээс F11 (улаан формат) өгөгдлийн өвөрмөц нүдийг олоход ашиглах алхмуудыг доор харуулав.
- Ажлын хүснэгтэд F6-ээс F11-ыг тодруулаарай
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
- Туузан дахь Conditional Formatting icon дээр дарж дусал цэсийг нээнэ
- Гарчиг Дүрсийн Дүрмийн Дүрэмийг сонгох > Дахин хуулбарлах утгууд ... -ыг давхардсан утгуудыг форматлах харилцах цонхыг нээнэ үү
- Дараах агуулж байгаа форматтай нүдний доорх товчин дээр дарна. Дараах жагсаалтыг нээнэ : Дахикат нь анхдагч тохиргоо юм
- Жагсаалт дахь Өвөрмөц сонголтыг сонгоно уу
- Light Red Fill командыг сонгон форматлагдсан тохируулгуудаас хараарай
- OK дарж сонгоод хүлээн аваад харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй.
- E7, E9 нүднүүд нь улаан өнгийн дэвсгэртэй, харанхуй улаан тексттэй байх ёстой. Учир нь тэдгээр нь хүрээний доторхи цорын ганц онцгой эсүүд