Excel-ийн Алхам Үндсэн заавар

Excel-ийг ашиглах нь тийм ч хэцүү биш юм

Excel нь өгөгдлийг хадгалах, зохион байгуулах, ашиглахад ашигладаг электрон spreadsheet програм ( програм хангамж ) юм.

Өгөгдөл нь ажлын хуудас дахь цуврал баганууд, эгнээнд ихэвчлэн зохион байгуулагдсан тусдаа нүдэнд хадгалагддаг. Баганууд болон эгнээний цуглуулга нь хүснэгт юм. Хүснэгтэнд байгаа өгөгдлийг тодорхойлохын тулд хүснэгтийн дээд мөрөнд хүснэгтийн зүүн талд байрлах гарчгийг ашиглана.

Excel нь томъёог ашиглан өгөгдөл дээр тооцоолол хийх боломжтой. Ажлын хүснэгтэд байгаа мэдээллийг олж, уншихад хялбар болгохын тулд Excel нь өөр өөр нүд, мөр, багана, өгөгдлийн бүх хүснэгтэд хэрэглэх боломжтой форматын функцуудтай байдаг.

Excel-ийн саяхан гарсан хувилбар бүрийн ажлын хуудас бүр ажлын хүснэгт бүрт хэдэн тэрбум эс агуулагдаж байдаг тул эс тус бүрийг cell reference гэж нэрлэдэг хаягийг агуулдаг бөгөөд ингэснээр програмын томъёо, диаграм болон бусад функцуудаар тайлбарлаж болдог.

Энэхүү гарын авлага нь өгөгдлийн хүснэгт, томьёо, форматыг агуулсан үндсэн хүснэгт үүсгэх, форматлахад шаардлагатай алхмуудыг тусгасан.

Энэ гарын авлагад орсон сэдвүүд нь:

• Хүснэгтэд өгөгдөл оруулах
• Ажлын хүснэгтийн багануудыг өргөжүүлэх
• Одоогийн огноо болон нэрлэсэн мужийг ажлын хуудсанд нэмэх
• Хасах томъёог нэмэх
• Цалингийн томъёог нэмэх
• Бүтээгдхүүнийг бөглөх томъёог хуулбарлах
• Өгөгдөл рүү тоон формат нэмэх
• Cell форматыг нэмэх

01-ийн 08

Өгөгдлийн хүснэгтийг эхлүүлэх

Ажлын хүснэгтийн нүдэнд өгөгдөл оруулах нь үргэлж гурван шаттай үйл явц юм.

Эдгээр алхмууд нь:

1. Өгөгдөл явахыг хүссэн нүдэн дээр дарна уу.
2. Өгөгдлийг нүдэнд оруулах.
3. Гар дээрээ Enter товчлуурыг дарж, өөр нүдэн дээр хулганаар дар.

Тодруулбал, ажлын байран дахь нүд бүрийг нүдний байршилд огтлолцсон мөрийн дугаар, мөрийн дугаараас бүрдэх хаяг буюу нүдээр тодорхойлогддог .

Нүдний лавлагаа бичихдээ баганы үсэг нь А5, С3, эсвэл D9 гэх мэтийн мөрийн дугаарыг бичдэг.

Энэ зааварчилгааны өгөгдлийг оруулах үед өгөгдлийг ажлын хүснэгтийг зөв оруулах нь чухал юм. Дараагийн алхамуудад орсон томьёо нь одоо оруулсан өгөгдлийн нүдний лавлагаа ашигладаг.

Tutorial Data-г оруулна

1. Энэ зааварчилгааг дагахын тулд дээрх бүх өгөгдлийг хоосон Excel ажлын хуудсанд оруулахын тулд өгөгдлийн нүдний эсийн лавлагаа ашиглана уу.

02 of 08

Excel-д өргөжүүлсэн багана

Анхдагчаар, нүдний өргөн нь өгөгдлийг оруулахад зөвхөн найман тэмдэгтийг л зөвшөөрдөг.

Хэрвээ баруун гар буюу нүд нь хоосон байвал оруулсан өгөгдлийг ажлын хуудас дээр харуулсан болно. Ажилчдын Ажилчдын Ажил Ажиллалтын Тооцооллыг А1 руу оруулна.

Хэрвээ баруун тал нь өгөгдөл агуулж байвал эхний нүдэн дэх агуулгууд эхний найман тэмдэгтийг хасагдана.

Баруун талын нүд нь өгөгдөл агуулдаг учраас өмнөх алхам дахь өгөгдөлийн хасах харьцаа зэрэг B3 ба Thompson А-д оруулагдсан cell A8-г хассан.

Өгөгдлийг бүрэн харагдахын тулд энэ асуудлыг засахын тулд тэдгээр өгөгдлийг агуулсан баганууд өргөжин тэлж байх ёстой.

Microsoft-ын бүх програмуудын нэгэн адил багануудыг өргөжүүлэх олон арга зам байдаг . Доорх алхмуудыг хулгана ашиглан хэрхэн өргөжүүлэхийг хамарна.

Бие даасан ажлын хүснэгтийг өргөжүүлсэн багана

1. Хулганы заагчийг баганын толгой дахь А ба В баганын хоорондох шугам дээр байрлуулна.
2. Заагч нь давхар толгойтой сумаар солигдоно.
3. Зүүн хулганы товчийг товшоод баруун талдаа хоёр толгойтой сумыг чирч, А баганыг өргөж, Thompson A. бүхэлд нь харагдах хүртэл харагдана.
4. Шаардлагатай бол өгөгдлийг харуулах бусад багана руу шилжүүлэх.

Багана өргөн ба ажлын хуудасны нэр

Ажлын хуудасны гарчиг нь А багана дахь бусад шошготой харьцуулахад маш урт тул тэр багана А1 нүдэн дэх бүх нэрийг харуулахаар өргөжин тэлсэн бол ажлын хуудас нь сондгой төдийгүй, гэхдээ энэ нь ажлын хуудас ашиглахад хүндрэл учруулна зүүн талын шошгууд болон өгөгдлийн бусад багануудын хоорондох зай.

1-р мөрөнд бусад оруулга байхгүй тул зөв нэрийг орхих нь буруу биш бөгөөд баруун тал руу нүдэндээ нуугддаг. Эсвэл Excel нь өгөгдөл хүснэгтээр гарчгийг нэрийг нь төвлөрүүлэхийн тулд дараагийн шатанд хэрэглэгдэх нийлүүлэлт болон төв гэсэн нэртэй онцлог юм.

03 of 08

Огноо ба нэрлэсэн мужийг нэмэх

Үйл ажиллагааны тойм Тойм

Хуудсын хүснэгт хамгийн сүүлд шинэчлэгдэж байгааг харуулахын тулд хүснэгтийг огноог нэмэх нь хэвийн зүйл юм.

Excel нь огноог ажлын хуудас руу оруулахад хялбар болгох хэд хэдэн функцтэй .

Функционалууд нь ажлын хүснэгт дээр огноог нэмж оруулах гэх мэт нийтлэг гүйцэтгэсэн ажлуудыг гүйцэтгэхэд хялбар болгох үүднээс функцүүд нь Excel-д суурилсан томъёо юм.

Өдөр тутмын функц нь ашиглахад хялбар байдаг учир ямар ч аргументгүй байдаг. Энэ нь функцэд өгөгдөх өгөгдлийн үүрэг юм.

TODAY функц нь Excel-ийн дэгдэмхий функцуудын нэг мөн бөгөөд энэ нь дахин тооцоологдох бүрт шинэчлэгддэг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн ажлын хуудас нээгддэг.

TODAY функцээр Огноо нэмнэ үү

Доорх алхмууд ажлын өдөртөө TODAY функцыг С2 нүдэнд нэмнэ.

1. Идэвхтэй нүд болгохын тулд С2 нүдэн дээр дарна уу
2. Туузны томьёо товчлуур дээр дарна уу
3. Огноо функцийн жагсаалтыг онгойлгохын тулд тууз дээр Огноо & Time сонголт дээр дарна уу
4. Функцийн харилцах цонхыг ажиллуулахын тулд Өнөөдрийн функц дээр дарна уу
5. Функцийг оруулаад ажлын хуудсанд буцахын тулд харилцах цонхон дээр OK дарна уу
6. Одоогийн огноо С2 нүдэнд нэмэгдэх ёстой

###### Тэмдэглэхийн оронд Огноо

Хэш мөрөнд тэмдэглэгээ нь C2 нүдэнд гардаг бол TODAY функцийг тэр нүдэнд нэмж өгнө. Учир нь cell нь форматлагдсан өгөгдлийг харуулахад хангалттай өргөн биш юм.

Өмнө дурьдсанчлан, тоон мэдээлэл эсвэл текстийн мэдээлэл нь нүдэнд хэтэрхий өргөн байвал баруун талд хоосон нүд рүү асгардаг. Мөнгөн тэмдэгт, огноо, эсвэл цаг гэх мэт тодорхой төрлийн тоон хэлбэрээр форматлагдсан өгөгдөл нь хаана байрладаг эсээс илүү өргөн тохиолдолд дараагийн нүдэнд хүртэл асгардаггүй. Харин оронд нь ###### алдаа гардаг.

Асуудлыг засахын тулд зааварчилгааны өмнөх алхамд тайлбарласан аргаар C баганыг өргөжүүлэх.

Нэрвэгдсэн хэлхээг нэмж байна

Нэрлэсэн мужийг нэг буюу хэд хэдэн нүд өгөгдсөн нэрийг тодорхойлоход хялбар болгодог. Функц, томьёо, бүдүүвч зураг дээр ашиглагдаж байгаа эсийн лавлахыг нэрлэнэ.

Нэрлэсэн хэлбэлзэл үүсгэх хамгийн хялбар арга бол мөрнүүдийн дээд талд байгаа worksheetийн зүүн дээд буланд байгаа нэрийн хайрцгийг ашиглах явдал юм.

Энэхүү гарын авлагад ажилтны цалин хөлсөд ногдуулсан хасалтын хувь хэмжээг тодорхойлохын тулд нэрийг С6 нүдэнд өгнө. Ажилласан ажлын цар хүрээ С6-аас C9 хүртэл нэмэгдэл утгыг хассан томъёонд ашигладаг.

1. Ажлын хуудсанд С6 нүдийг сонго
2. Нэрийн хайрцгийн "rate" (no quotes) гэж бичээд Enter дээр дарна уу
3. Cell C6 одоо "rate" нэртэй байна

Энэ нэр нь зааварчилгааны дараагийн алхам дахь хасах томъёог үүсгэхэд хялбар болгоно.

04 - 08

Ажиллагсдыг хасах форматыг оруулна

Томъёо Excel-ийн тойм

Excel-ийн томъёо нь ажлын хуудас руу оруулсан тоон өгөгдөл дээр тооцооллыг хийх боломжийг олгоно.

Excel-ийн томъёо нь тоон үзүүлэлтийг нэмэх, хасах гэх мэт тооцоолол хийхэд хэрэглэгддэг. Туршилтын үр дүнгийн талаархи оюутны дундажийг олох, орон сууцны төлбөрийг тооцоолох гэх мэт илүү нарийн тооцоолол хийх боломжтой.

• Excel дэх томьёог үргэлж ижил тэмдэгээр ( = )
• Тодорхой тэмдэг нь хариуг авахыг хүссэн нүдэнд үргэлж бичдэг
• Томъёог keyboard дээр дарж Enter товч дарж дуусна

Томъёонууд дээр Cell References ашиглах

Excel-ийн томъёог үүсгэх нийтлэг арга нь томъёоны өгөгдлийг worksheet эс болгон оруулаад томъёоны өгөгдлийг өгөгдлийн оронд биш харин эсийн лавлагаа ашиглан оруулах явдал юм.

Энэ аргын гол давуу тал нь хожим нь өгөгдлийг өөрчлөх шаардлагатай болсон тохиолдолд томъёог дахин бичихээс илүүтэйгээр эсийн доторх өгөгдлийг солих энгийн асуудал юм.

Өгөгдлийн өөрчлөлтийн дараа томъёоны үр дүн автоматаар шинэчлэгдэнэ.

Томьѐогоор нэрлэсэн хүрээ ашиглах

Гар утасны эш татан авалтын хувилбарууд нь өмнөх шатанд үүсгэгдсэн нэрлэсэн мушгиа гэх мэт нэрлэсэн хэлбэлзлийг ашиглах явдал юм.

Томьёо нь тодорхойлогдсон мужийн функц нь эсийн лавлагаатай адил боловч ихэвчлэн тэтгэвэр, эрүүл мэндийн тэтгэмж, татварын хувь хэмжээ, шинжлэх ухааны тэтгэмжийн хасалтын хувь зэрэг янз бүрийн томъёонд хэд хэдэн удаа хэрэглэгддэг үнэ цэнийн хувьд ихэвчлэн ашиглагддаг. тогтмол - эсийн лавлагаа зөвхөн нэг өгөгдлийг зөвхөн нэг удаа томъёолох томъёонд илүү практик байдаг.

Доорх алхмуудад эсийн лавлагаа болон нэрлэсэн мужийг хоёуланг томъёолоход хэрэглэнэ.

Ажиллагсдыг хасах форматыг оруулна

С6 нүдэнд үүссэн анхны томъёо нь С3 нүдэн дэх ажилтан Б. Смитийн нийт цалин хөлсийг C3 нүдэнд хасах ханшаар үржүүлэх болно.

С6 нүдэнд байгаа томъёог дараах байдлаар тооцно:

= B6 * хувь

Формулаг дээр оруулаад зааж өг

Хэдийгээр дээр дурдсан томъёогоо С6 руу оруулаад зөв хариултыг үзүүлж чаддаг боловч эсийн лавлагаа дээр алдаа үүсэх боломжийг багасгахын тулд томъёонд эсийн лавлагаа нэмэхийг зааж өгөх нь зүйтэй юм.

Pointing нь хулганын заагч бүхий өгөгдлийг агуулсан нүдийг товчлохын тулд эсийн лавлагаа эсвэл томъѐогоор нэрлэсэн мужийг нэмнэ.

1. Идэвхтэй нүд болгохын тулд Cell C6 дээр дарна уу
2. Томъёогоо эхлэхийн тулд адил тэмдэг ( = ) -ийг С6 руу оруулна уу
3. B6 нүдэн дээр хулганын заагчийг ашиглан дараагийн нүдэн дээр тэмдэглэгээг ижил тэмдгээр нэмнэ
4. Үүрийн лавлагааны дараа С6 нүдэнд үржүүлэх тэмдэг ( * ) бичнэ үү
5. C3 нүд дээр хулганы заагч ашиглан дарж нэрлэсэн хязгаарын хэмжээг томъёонд нэмээрэй
6. Томъёог бөглөхийн тулд Enter дээр дарна уу
7. Хариулт 2747.34 нь С6 нүдэнд байх ёстой
8. Хэдийгээр томъёоны хариуг С6 нүдэнд харуулсан боловч уг нүдэн дээр дарахад ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор = томъёогоор = B6 * хурдыг харуулна

05 - 08

Цэвэр цалингийн форматыг оруулна

Цэвэр цалингийн форматыг оруулна

Энэ томьёог D6 нүдэнд бий болгож, нийт цалин хөлсний эхний томъёогоор тооцоолсон суутгалын дүнг хасч ажилчдын цэвэр цалин хөлсийг тооцоолно.

D6 нүд дэх эцсийн томъёо нь:

= B6 - C6

1. Үүрэг D6 болгохын тулд cell D6 дээр дарна уу
2. D6 нүдэнд тэнцүү тэмдэг ( = ) оруулна
3. B6 нүдэн дээр хулганын заагчийг ашиглан дараагийн нүдэн дээр тэмдэглэгээг ижил тэмдгээр нэмнэ
4. Сүлжээнд D6 нүдэн дэх хасах тэмдэг ( - ) бичнэ үү
5. Хүлээн авагч С6 дээр хулганын заагч дээр дарж тухайн нүдэнд томъёог ашиглана
6. Томъёог бөглөхийн тулд Enter дээр дарна уу
7. Хариулт 43,041.66 нь D6 нүдэнд байх ёстой
8. D6 нүдэн дэх томъёог харахын тулд энэ нүдэн дээр дарж formula = B6 - C6 -г томъёогоор нь харуулна

Харьцангуй эсийн лавлагаа болон хуулбарлах томьёо

Өнөөдөр C6 ба D6-ийн ажлын хүснэгтэнд тус тусад нь хасах болон цэвэр цалингийн томъёог зөвхөн нэг нүдэнд нэмсэн.

Үүний үр дүнд ажлын хүснэгт нь зөвхөн нэг ажилтантай - Б.Смит.

Бусад ажилтнууддаа зориулж томьёо бүрийг үүсгэх цаг хугацаа шаардсан ажилд орохын оронд Excel-ээс зарим нөхцөл байдалд бусад эсүүд рүү хуулбарлахыг зөвшөөрдөг.

Эдгээр нөхцөл байдал нь ихэнхдээ эсийн харьцангуй эсийг харьцангуй эсийн лавлагаа гэж нэрлэдэг.

Өмнөх үе шатанд томъёолсон эсийн лавлахууд нь харьцангуй эсийн лавлагаа байсан бөгөөд тэдгээр нь Excel-ийн томъёоллыг аль болох хялбар байдлаар гаргахын тулд Excel-ийн эсийн лавлах үндсэн хэлбэр юм.

Tutorial дээрх дараагийн алхам нь бүх ажилчдад өгөгдлийн хүснэгтийг бөглөхийн тулд доорх хоёр томъёог доорх мөрүүдийг хуулбарлаж бөглөнө үү.

06 - 08

Бүтээсэн бариултай томьёог хуулбарлах

Тойм бөглөх Тойм

Нүх бариул нь идэвхтэй нүдний баруун доод буланд жижиг хар цэг эсвэл дөрвөлжин байна.

Бөглөх бариул нь эсийн агуулгыг хажуугийн өрөөнд хуулбарлах хэд хэдэн хэрэглээтэй байдаг . Хэд хэдэн тооны дугаар, текст шошготой дүүргэх, томъёог хуулбарлах.

Хичээлийн энэ шатанд дүүргэгч бариулыг C6 болон D6 хэсгүүдээс С9 ба D9 хүртэлх зайг хасах ба хасах болон цэвэр цалингийн томъёог хоёуланг нь хуулбарлахад ашиглана.

Бүтээсэн бариултай томьёог хуулбарлах

1. Ажлын хүснэгтэд B6, C6 нүдийг тодруулаарай
2. Хулганы заагчийг D6 нүдний баруун доод буланд хар дөрвөлжин дээр байрлуулна - заагч нь "+"
3. Зүүн хулганы товчлуурыг дарж, доошоо бариулыг С9 нүд рүү чирж гаргана уу
4. Хулганы товчийг суллах - С7-С9 нүднүүд нь Ded to D9 хасах цэвэр жингийн томъёо, эсийн утгыг агуулна.

07-ийн 08

Excel-д тоон хэлбэршүүлэлт хийх

Excel тоон форматын тойм

Тоон хэлбэршүүлэлт нь нүдэнд байгаа өгөгдлийн төрлийг тодорхойлох, уншихад хялбар болгоход туслах валютын тэмдэг, аравтын тэмдэглэгч, хувь тэмдгүүд болон бусад тэмдэглэгээг нэмэхэд хамаарна.

Хувь нэмэгдэх тэмдгийг нэмэх

1. C3 нүдийг сонгохын тулд сонгоно уу
2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
3. Ерөнхий формат дээр дарж Number Format drop down цэсийг нээ
4. Цэс дээр, Хуваарь дээр дарж С3 нүдэн дэх утгыг 0.06 -аас 6%

Валютын тэмдгийг нэмэх

1. Эдгээрийг тодруулж D6-ээс D9 нүдийг сонгоно уу
2. Туузны Нүүр хуудас дээрээс General option дээр дарж Number Format drop down цэсийг нээнэ үү
3. Д6-ээс D9 нүднүүдийн утгыг форматаар өөрчлөх нь аравтын бутархай оронтой валют руу шилжинэ

08 of 08

Excel-д эсийн форматыг ашиглах

Гар форматын ерөнхий тойм

Cell formatting нь текст эсвэл тоон хэлбэрээр тод форматыг ашиглах, өгөгдлийн шугамыг өөрчлөх, нүдийг нүд рүү нь нэмэх, эсвэл нийлүүлэх, төвийн функцийг ашиглан нүдэнд байгаа өгөгдлийг харуулах гэх мэт форматлах хувилбаруудыг хэлнэ.

Энэхүү гарын авлагад дээрх форматын форматыг ажлын хуудасны тодорхой нүдэнд ашиглана. Ингэснээр гарын авлагын хуудасны 1-р хуудсанд үзүүлсэн ажлын хуудастай таарна.

Зорилтот форматыг нэмэх

1. А1 нүдийг сонгохын тулд сонгоно уу.
2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
3. Дээрх зураг дээр тодорхойлогдсон Болд хэлбэршүүлэлтийн сонголт дээр дарж А1 дэх өгөгдлийг тодруулна уу.
4. Дээрх дарааллуудыг давтах A5-D5 хүртэлх өгөгдлийг тодруулаарай.

Өгөгдлийн холболтыг өөрчлөх

Энэ алхам нь хэд хэдэн эсийн үндсэн зүүн чиглэлийг шугамын төв рүү шилжүүлэх болно

1. C3 нүдийг сонгохын тулд сонгоно уу.
2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
3. Дээрх зураг дээр тодорхойлогдсон Төвийн шугамын сонголт дээр дарж C3 нүдэн дэх өгөгдлийг төв рүү оруулаарай.
4. Дээрх дарааллын алхамууд A5-ээс D5-д байгаа өгөгдлийг нэгтгэх төвийг давт.

Merge and Center Cells

Merge болон Center сонголт нь нэг нүдэнд сонгосон хэд хэдэн тоог нэгтгэж, шинэ нийлсэн нүднүүдийн дагуу хамгийн их зүүн талын өгөгдлийг оруулах төвүүдийг нэгтгэдэг. Энэ алхам нь ажлын хуудасны нэрийг нэгтгэж, түүвэрлэнэ. Ажилтнуудад зориулсан хасах тооцоолол ,

1. Тэдгээрийг тодруулахын тулд A1-ээс D1 нүдийг сонгоно уу.
2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
3. Дээрх зураг дээр тодорхойлогдсон Merge & Center тохиргоон дээр дарж A1-ээс D1 нүднүүдийг нэгтгэж, эдгээр нүднүүдийн дунд байрлах нэрийг төвлөрүүл.

Доод эгнээ нэмж оруулах

Энэ алхам нь 1, 5, 9-р мөрүүдэд өгөгдөл агуулсан нүдэнд доод хилийг нэмнэ

1. A1-ээр D1-ийг сонго.
2. Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
3. Дээрх зураг дээр тодорхойлогдсон Хилийн тохируулгын хажуугийн суман дээр дарж хил хязгаарын цэсийг нээнэ.
4. Цэсийн Доод Хилийн тохиргоон дээр дарж нэгтгэсэн нүдний доод талд хил нэмнэ үү.
5. Дээрх дарааллуудыг давтахын тулд А5-ээс D5 хүртэлх зайг, A9-D9 хүртэлх нүдэнд доод захыг нэмэх хэрэгтэй.