Excel-ийн Хиймэл Хийх Олон Хэрхэн Хийх

01 - 06

IF функцууд яаж ажилладаг вэ?

IF функцийн ашиг тусыг олон талт IF функцийг оруулах буюу үүрлэх замаар сунгаж болно.

Хүлээгдэж буй функцууд нь шалгаж болох боломжит нөхцөлүүдийн тоог нэмэгдүүлж эдгээр үр дагаврыг арилгахын тулд авч болох арга хэмжээний тоог нэмэгдүүлнэ.

Excel-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарууд нь 64 IF-ийн функцуудыг нэг нэгэндээ байлгах боломжийг олгодог бол Excel 2003 болон түүнээс өмнөхөн зөвхөн долоон л зөвшөөрдөг.

Хиймэл үүрний чиг үүргийн заавар

Дээрх зурагт үзүүлсэнчлэн, энэ заавар нь зөвхөн ажилчдын жилийн цалин дээр үндэслэн жилийн суутгалын дүнг тооцоолох дараахь томъёогоор үүсгэхийн тулд зөвхөн ХО-гийн хоёр функцийг ашигладаг.

Жишээнд ашигласан томъёог доор үзүүлэв. Үүсгэсэн IF функц нь эхний IF функцын хувьд value_if_false аргумент байдлаар ажилладаг.

= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

Томъёоны өөр өөр хэсгүүдийг таслалаар тусгаарлан дараахь ажлуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Эхний хэсэг, D7, ажилтны цалин 30,000-аас бага байгаа эсэхийг шалгана
2. Хэрэв энэ нь дунд хэсэгт, $ D $ 3 * D7 цалингаас хасах 6%
3. Хэрвээ энэ нь тийм биш бол хоёр дахь функцийн функц: IF (D7> = 50000, D $ 5 * D7, D $ 4 * D7)
   • D7> = 50000 , ажилтны цалин нь 50,000 доллартай тэнцэх эсвэл түүнээс их эсэхийг шалгана
   • Хэрэв энэ нь $ 5 $ D7 $ нь суутган тооцсон цалингийн хэмжээг 10%
   • Хэрэв үгүй ​​бол $ D $ 4 * D7 нь цалингийн хэмжээг 8%

Tutorial Data-г оруулна

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг Excel ажлын хүснэгтийг C1-ээс E6 нүд рүү өгөгдлөө оруулна уу.

Энэ цэг дээр ороогүй цорын ганц өгөгдөл бол IF функц нь E7 нүдэнд байрлаж байна.

Бичвэр оруулах дургүй хүмүүст зориулж Excel-д хуулбарлах өгөгдөл болон зааврыг энэ холбоос дээрээс авах боломжтой.

Тайлбар: Өгөгдөл хуулбарлах заавар нь ажлын хуудасны форматтай алхамыг агуулдаггүй.

Энэ нь хичээлийг дуусгахад саад болохгүй. Таны ажлын хуудас харуулсан жишээнээс өөр харагдаж болох боловч ХО-ийн функц танд ижил үр дүн өгнө.

02 of 06

Үүсгэсэн IF функцийг эхлүүлэх

Хэдийгээр бүрэн хэмжээний томъёог оруулж болно

= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

Ажлын хуудасны E7 нүд рүү оруулаад үүнийг ажиллуулахын тулд функцийн харилцах цонхыг ашиглахад хялбар аргументуудыг оруулах нь илүү хялбар байдаг.

Үзүүлсэн цонхны функцийг оруулсны дараа үүртэй функцийг оруулахдаа харилцах цонхыг жаахан трики хийдэг. Хоёрдох утгын хоёрдогч багцыг оруулахын тулд хоёр дахь харилцах цонх нээгдэж болохгүй.

Энэ жишээний хувьд үүртэй функцийг Value_if_false аргументын харилцах цонхны гуравдахь мөрөнд оруулна.

• Ажлын хуудас нь хэд хэдэн ажилтны жилийн хенгелелтийг тооцоолох бегеед томъёог E7 E11 E11 E11 E11 E11 E11 E11 E11 E11 E11 E8:

Tutorial алхамууд

1. Үүрэг E7 дээр идэвхтэй нүд болгох. - Үүсгэсэн IF томъёоны байршил.
2. Туузны томьёо товчлуур дээр дарна уу
3. Логик дүрсэн дээр дарж функцийг дусах жагсаалтыг нээнэ.
4. Жагсаалтын IF дээр дарж функцын харилцах цонхыг гаргана уу.

Уг асуултын хайрцгийн хоосон мөрөнд оруулсан өгөгдлүүд нь IF функцын нэмэлт өгөгдлүүдийг үүсгэдэг.

Эдгээр нотолгоонууд нь нөхцөл байдал шалгагдсан функц, нөхцөл байдал үнэн эсвэл худал байвал ямар арга хэмжээ авахыг хэлж өгнө.

Tutorial Shortcut Options

Энэ жишээг үргэлжлүүлэн хийхийн тулд та

• Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг харилцан ярианы хайрцганд оруулаад дараа нь томъёог 7-10-р эгнээ болгон хуулбарлана.
• эсвэл гурван аргументэд орох дэлгэрэнгүй заавар, тайлбарыг өгч байгаа дараагийн таван хуудсыг дагана уу.

03 - 06

Logical_test Аргументийг оруулах

Logical_test нэмэлт өгөгдөл нь хоёр төрлийн өгөгдлийн хоорондох харьцуулалт юм. Энэ өгөгдөл нь тоонууд, эсийн лавлахууд , томъёоны үр дүн, эсвэл текст өгөгдөл байж болно.

Хоёр утгыг харьцуулахын тулд Logical_test нь утгуудын хооронд харьцуулах операторыг ашигладаг.

Энэ жишээнд ажилчдын жил бүрийн суутгалыг тодорхойлсон цалингийн гурван түвшин байдаг.

• 30,000 доллараас бага
• 30,000 ба 49,999 ам.доллар
• $ 50,000 ба түүнээс дээш

Нэг функц нь хоёр түвшинг харьцуулах боломжтой боловч гурав дахь цалингийн түвшин нь хоёр дахь үүрэн холбооны функцийг ашиглахыг шаарддаг.

Эхний харьцуулалт нь D $ -р байрлах ажилчдын жилийн цалингийн хоорондох босго цалингийн хэмжээ болох $ 30,000 байна.

Зорилго нь D7 $ 30,000-аас бага эсэхийг тодорхойлох юм бол "<" операторын утгаас бага утгыг ашигладаг.

Tutorial алхамууд

1. Уг харилцах цонхонд Logical_test мөрийг дарна уу
2. Энэ нүдийг Логик_тест мөрөнд нэмэхийн тулд D7 нүд дээр дарна уу
3. "<" Товчлуураас бага товчлуурыг дар
4. Тэмдэгт багааас 30000 гэж бичнэ
5. Бүрэн гүйцэд логик тестийг уншина уу: D7 <30000

ТАЙЛБАР: долларын тэмдэг ($) эсвэл таслал тусгаарлагч (,) 30000-тэй бүү оруул.

Буруу алдааны мэдэгдэл нь Logical_test мөрний төгсгөлд эдгээр тэмдгүүдийн аль нэгийг өгөгдөлтэй хамт оруулсан тохиолдолд гарч ирнэ.

04 - 06

Value_if_true Аргументыг оруулав

Value_if_true аргумент нь Logical_test үнэн байхад ИЛФ функцийг хэлдэг.

Value_if_true аргумент нь томъёо, текстийн блок, утга , эсийн лавлах , эсвэл нүдийг хоосон орхиж болно.

Энэ жишээнд Д7 нүдэн дэх өгөгдөл $ 30,000-аас бага бол. Excel-ийн D7 нүдэн дэх ажилчдын жилийн цалингийн хэмжээг D3 нүдэнд байрлах 6% -ийн хасах хувь хэмжээгээр үржүүлдэг.

Харьцангуй ба Туйлын Гар Лавлагаа

Ерөнхийдөө томъёог бусад нүдэнд хуулан авах үед томъёоны шинэ байрлалыг тусган томъёоны өөрчлөлтийн харьцангуй эсийн лавлагаа. Энэ нь олон байрлалд ижил томъёог ашиглахад хялбар болгодог.

Заримдаа функц хуулбарлагдах үед эсийн лавлагаа өөрчлөгдөхөд алдаа гарах болно.

Эдгээр алдаанаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд эсийн лавлахыг хуулж авахад өөрчлөгдөхөөс сэргийлдэг Үнэмлэхүй болгосон байж болно.

Үнэмлэхүй эсийн лавлагаа $ D $ 3 гэх мэт тогтмол эсийн лавлагааны ойролцоох долларын тэмдгийг нэмж бий болгоно.

Долларын тэмдгийг нэмж тэмдэглэхэд харилцах цонхонд нүдний лавлагаа оруулсны дараа гар дээр F4 товчийг дарж хялбархан хийгдэнэ.

Жишээ нь, D3 нүдэнд байршуулсан хасалт нь харилцан ярианы хайрцгийн Value_if_true шугамд абсолют эсийн лавлагаа болж оржээ.

Tutorial алхамууд

1. Уг харилцах цонхонд Value_if_true мөрийг дарна уу
2. Энэ нүдний лавлагаа Value_if_true мөрийг нэмэхдээ ажлын хуудсанд D3 нүдэн дээр дарна уу
3. F3 товчлуурыг дарж D3-ийг үнэмлэхүй эсийн лавлагаа болгох ($ D $ 3)
4. Одоор ( * ) товчлуурыг дарах - Одоор бол Excel дээр үржүүлэх тэмдэг
5. Энэ нүдийг D6 дээр дарж Value_if_true мөрийг нэмнэ үү
6. Дууссан Value_if_true мөр унших ёстой: $ D $ 3 * D7

Тайлбар : D7 нь үнэмлэхүй элементийн лавлагаанд ороогүй тул ажилтан бүрийн хувьд зөв суутгалын дүнг авахын тулд томъёог E8: E11 руу хуулж байх үед өөрчлөх шаардлагатай.

05 - 06

Үүсгэсэн IF функцыг Value_if_false аргумент гэж оруулах

Ихэнхдээ Value_if_false аргумент нь Logical_test хуурамч үед хэзээ хийхийг зааж өгдөг боловч энэ тохиолдолд NF функцыг энэ аргумент байдлаар оруулсан болно.

Ингэснээр дараах үр дүн гарна:

• Үүсгэсэн IF функц ( D7> = 50000 ) дахь Logical_test аргумент нь $ 30,000-аас багагүй бүх цалинг шалгана.
• $ 50,000 -аас их эсвэл тэнцүү цалин хөлсний хувьд Value_if_true аргумент нь D5 нүдэнд байрласан 10% -ийн хасах хувь хэмжээгээр үржүүлнэ.
• Үлдсэн цалин хөлс - $ 30,000 -аас их, харин $ 50,000-аас бага - Value_if_false аргумент нь D4 нүдэнд байрласан 8% -ийн хасах хувь хэмжээгээр үржүүлнэ.

Tutorial алхамууд

Зааварчилгааны эхэнд дурдсаны дагуу хоёр дахь харилцах цонхыг Value_if_false мөр рүү бичсэн байх ёстой.

Тэмдэглэл: үүрлэсэн функцууд нь ижил тэмдэгээр эхлэх боловч функцийн нэрээр эхэлдэг.

1. Утсаар ярих цонхонд Value_if_false мөрийг дарна уу
2. Дараах J функцийг оруулна уу
   IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
3. ОК дарж, ОФ функцийг бөглөөд, харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй
4. $ 3,678.96 үнэ цэнэ E7 нүдэнд гарна.
5. Хэрэв та E7 нүдэн дээр товшсон бол бүрэн функц
   = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
   ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирнэ

* Рос Холт нь $ 30,000-аас дээш орлоготой боловч жилдээ $ 50,000-аас бага орлоготой бол $ 45,987 * 8% -ийг томъёогоор тооцож жил бүрийн хасалтыг тооцоолоход ашигладаг.

Хэрэв бүх алхмууд хийгдсэн бол таны жишээ энэ нийтлэл дэх хамгийн анхны дүр төрхийг харуулах ёстой.

Сүүлийн алхам нь IF-ийн томъёог E8-аас E11 хүртэлх хуулбарыг бөглөхдөө worksheetийг дуусгахад оршино.

06 - 06

Дуут Хандалтын Хүлээн авагчийн Функцийг хувилах

Ажлын хуудсыг бөглөхдөө үүрлэсэн IF функцийг агуулсан томъёог E8-ээс E11 хүртэл хуулбарлах хэрэгтэй.

Функц хуулбарласнаар Excel функцын шинэ байршлыг тусгахын тулд эсийн харьцангуй харьцааг шинэчилж, үнэмлэхүй эсийн лавлагааг ижил байлгах болно.

Excel-ийн томъёог хуулбарлах хялбар нэг арга нь бөглөх бариултай юм.

Tutorial алхамууд

1. Үүрэг E7 дээр идэвхтэй нүд болгох .
2. Хулганы заагчийг идэвхтэй нүдний баруун доод буланд хар дөрвөлжин дээр байрлуул. Заагч нь "+" тэмдэг дээр нэмэх болно.
3. Зүүн хулганы товчийг дараад дүүргэх бариулыг E11 нүд рүү чирнэ үү.
4. Хулганы товчлуурыг суллана уу. E8-аас E11 хүртэлх зургуудыг дээрх зурагт үзүүлсэн шиг томъёоны үр дүнгээр дүүргэнэ.