Excel болон Google Spreadsheets зэрэг хүснэгтийн програмуудад утгууд нь текст, огноо, тоо эсвэл Boolean өгөгдөл байж болно. Иймээс, үнэ цэнэ нь өөр өөр төрлийн өгөгдлүүдээс хамааран ялгаатай байна:
- Тоон өгөгдөлд А.2, А3 гэсэн 10, 20 тоон өгөгдөлд тоон өгөгдөл хамаарна.
- Текст өгөгдөлд утга нь ажлын хуудасны А5 нүдэн дэх текст гэх мэт үг эсвэл мөр хамаарна;
- Бүүглийн эсвэл логик өгөгдөлд утга нь өгөгдлийн төлөвийг заана. Жишээ нь A6-д байгаа шиг TRUE эсвэл FALSE гэсэн өгөгдлийн төлөв юм.
Зарим үр дүнгүүдийн хувьд ажлын хуудаст тохирох нөхцөл байдал эсвэл параметрийг ойлгоход утга нь бас ашиглагдаж болно.
Жишээлбэл, өгөгдөлд шүүлт хийх үед өгөгдөл нь өгөгдлийн хүснэгтэд үлдэхийн тулд шүүлтүүрийг шүүхгүй байхын тулд өгөгдөл байх ёстой.
Үзүүлсэн утга Vs. Бодит үнэ цэнэ
Ажлын хүснэгтэнд харуулсан өгөгдөл нь тухайн нүдийг томьёонд ашигласан тохиолдолд ашигладаг бодит утга биш байж болно.
Өгөгдлийн харагдах байдалд нөлөөлж буй эсүүдэд форматыг хэрэглэсэн тохиолдолд ийм ялгаа гардаг. Эдгээр форматын өөрчлөлт нь хөтөлбөрийн хадгалсан бодит өгөгдлийг өөрчлөхгүй.
Жишээлбэл, cell A2 нь өгөгдлийн хувьд аравтын орон байхгүйгээр форматлагдсан байна. Үүний үр дүнд нүдэнд байгаа өгөгдөл нь 20.154- ын бодит утгаас илүү томъёогоор илэрхийлсэн байна.
Үүний улмаас B2 (= A2 / A3) томьёоны үр дүн нь 2-той биш харин 2.0154 байна.
Алдааны утгууд
Нэр томъёо нь Excel эсвэл Google Spreadsheets-ийн томъёолол эсвэл өгөгдлүүдтэй холбоотой асуудлыг илрүүлэх үед #NULL !, #REF !, эсвэл # DIV / 0! Зэрэг алдааны утгуудтай холбоотой байдаг.
Тэдгээр нь ажлын хуудасны зарим функцүүдийн хувьд нэмэлт өгөгдлөөр оруулж болох тул алдааны мэдэгдэл биш юм.
Жишээ нь B3 нүдэнд дүрсийн нүдээр харж болно. Учир нь нүдэнд байгаа томъёо А2-ийн дугаар A3 хоосон зайг хуваахыг оролдож байна.
Хоосон хоосон зайг хоосон биш харин тэг утгатай гэж үзнэ. Тиймээс үр дүн нь алдаа утга # DIV / 0!, Тэгэхээр томъёог тэгээр хуваах гэж оролддог тул үр дүнг нь хийж чадахгүй.
#VALUE! Алдаа
Өөр алдааны утгыг үнэндээ #VALUE гэж нэрлэв! болон томъёонд янз бүрийн өгөгдлийн төрлийг багтаасан нүдийг агуулсан текст болон тоонуудыг агуулсан томъёонд багтана.
Илүү дэлгэрэнгүйг энэ томъёогоор томъёо нь тоон өгөгдөл агуулсан нэг буюу хэд хэдэн нүдийг агуулж байгаа бөгөөд томъёо нь арифметик үйлдлийг гүйцэтгэх оролдлого хийхийг оролдох үед нэмж, хасах, үржүүлж, эсвэл хуваахад дор хаяж нэг арифметикийн операторыг ашигладаг: +, -, *, эсвэл /.
Жишээ нь 4 дэх мөрөнд, А3 / A4 томъёог A3 нүдэнд A3 нүдэнд 10-р хуваагдлыг оролдохыг оролдож байна. Тоон бичвэрийг тоон өгөгдлөөс салгаж чадахгүй учраас томъёог #VALUE буцаадаг.
Тогтмол үнэ цэнэ
V alue нь Excel-ийн болон Google Spreadsheets-д мөн ашиглагддаг. Энэ нь татварын хувь хэмжээ гэх мэт байнга өөрчлөгддөггүй утгууд юм. Үүнд Pi (3.14) утга зэрэг өөрчлөгддөггүй.
Тогтмол утгыг өгснөөр TaxRate гэх мэтийн нэр томъёо нь хүснэгтийг томьёолоход хялбар болгодог.
Ийм тохиолдлуудад нэрийг тодорхойлох нь Excel-ийн Нэрийн Шигтгээ ашиглан эсвэл Google Spreadsheets дахь цэсүүд дээр Data> Нэрсэн мужийг ашиглан хамгийн хялбар аргаар хийж болно.
Утга өмнөх хэрэглээ
Өнгөрсөн хугацаанд хүснэгтийг ашигласан тоон өгөгдлийг тодорхойлохын тулд нэр томъёог ашигласан.
Энэ хэрэглээ нь ихэвчлэн тоон өгөгдөлөөр солигдсон боловч Excel болон Google Хүснэгтийн аль аль нь VALUE функцтэй байдаг. Энэ функц нь функцийн зорилго нь текст бичилтийг тоо болгон хувиргахаас эхлэн утгаараа анхдагч утгаараа ашигладаг.