Хэрэв танд хавсаргах шаардлагатай хэд хэдэн баримт бичиг байгаа боловч тэдгээрийг гараар нь нэгтгэж, форматыг нэгтгэх хүсэлгүй байгаа бол яагаад ганц мастер документ үүсгэхгүй байгаа юм бэ? Та бүх хуудасны дугаар , индекс, агуулгын хүснэгтэнд юу тохиолдохыг мэдэхгүй байж магадгүй. Мастер баримтын функц нь үүнийг зохицуулж чадна! Олон тооны документыг нэг Word файл болгон өөрчил.
Энэ юу вэ?
Мастер файл гэж юу вэ? Үндсэндээ энэ нь Word файл тус бүр дэх холбоосуудыг харуулдаг (бас дэд документ гэж нэрлэдэг). Эдгээр дэд сангийн агуулга нь мастер баримт бичигт байдаггүй, зөвхөн тэдгээр холбоосууд байдаг. Энэ нь дэд баримтуудыг засварлахад хялбар бөгөөд бусад баримт бичгүүдийг эвдэхгүйгээр үүнийг бие даан хийж болно гэсэн үг юм. Үүнээс гадна, тусдаа баримт бичигт оруулсан засварууд нь мастер баримт бичигт автоматаар шинэчлэгддэг. Хэдийгээр баримт бичиг дээр нэгээс илүү хүн ажиллаж байсан ч та янз бүрийн хүмүүс рүү мастер баримтаар дамжуулж болно.
Мастер документ болон түүний дэд бүтцийг хэрхэн үүсгэхийг үзүүлье. Мөн бид одоо байгаа баримт бичгүүдийн багцаас мастер баримт бичгийг хийж, мастер баримт бичигт агуулгын хүснэгтийн хуудсыг хэрхэн гаргах талаар өгнө.
Массын баримт бичгийг Scratch-с үүсгэх
Энэ нь танд байхгүй дэд документууд байхгүй гэсэн үг юм. Эхлээд шинэ (хоосон) Word документыг нээж, файлын нэрээр нь хадгалж ("Мастер" гэх мэтээр)
Одоо "Файл" руу очоод "Агуулга" дээр дарна. Загварын цэсийг ашиглан та баримтын гарчгийг бичиж болно. Та Headline Tools гэсэн хэсэгт гарчгийг өөр өөр түвшинд хийж болно.
Та дуусмагц Outlining tab руу очиж "Мастер баримт бичигт харуулах баримт" -ыг сонгоно уу.
Энд та дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой. Таны бичиж байсан тоймыг онцолж, "Create."
Одоо баримт бүр өөрийн гэсэн цонхтой болно. Өөрийн master документыг дахин хадгалахаа мартуузай.
Мастер баримтын цонх бүр нь дэд баримт бичиг юм. Эдгээр дэд документэд зориулсан файлын нэр нь мастер баримт дахь цонх болгоны нэр юм.
Хэрэв та өмнөх үзэгдэлд очихыг хүсвэл "Close Outline View" товчийг дарна уу.
Мастерын хүснэгтэд мастер баримт бичигт нэмэх хэрэгтэй. Баримт бичгийг текстийн эхлэлийн эхэнд тэмдэглээд " Лавлахууд " руу очоод "Агуулгын Хүснэгт" дээр дар. Автомат Хүснэгтийг сонгох сонголтыг сонгоно уу.
Та "Нүүр хуудас" руу очоод "Хэсэг" дээр дарж, догол мөрийн тэмдгийг дарж хэсэг хэсгүүдийн завсарлага болон тэдгээрийн төрлийг харах боломжтой.
Тэмдэглэл: Үг нь хуудасны завсарлага байхгүй тул мастер баримт бичгийг эхнээс нь гаргахад дэд баримт бүрийн өмнө болон дараа таслагдаагүй хэсэг завсарлага өгнө. Хэдий тийм ч, та хувийн хэсгийн завсарлагааны төрлийг өөрчилж болно.
Манай жишээ нь бидний баримт бичиг тойм хэлбэрийн үед өргөтгөсөн дэд баримтуудыг харуулж байна.
Одоо байгаа баримт бичгээс мастер баримт бичгийг үүсгэх
Магадгүй та аль хэдийн мастер баримт бичигт нэгтгэхийг хүсч байгаа баримт бичиг байгаа болов уу. Шинэ (хоосон) Word doc нээж, файлын нэр дээр "Мастер" -аар хадгалах боломжтой.
"View" руу очоод "Outline" дээр дарж Outlining таб руу хандана уу. Дараа нь "Мастер Баримтад харуулах баримт" -ыг сонгон "Insert" дээр дарахаас өмнө дэд документ нэмж оруулна уу.
Insert Subdocument цэс танд таны оруулж болох баримт бичгийн байршлыг харуулна. Эхний хувилбарыг сонгоод "Нээлттэй."
Тэмдэглэл: Бүх дэд документуудаа нэг хавтас эсвэл фолдер дээр хадгалахыг оролдоорой.
Сэдэвчилсэн хайрцаг нь танд дэд баримт бичиг болон мастер баримт бичигтэй ижил загварын хэв маягтай байгааг танд хэлж болно. Бүх зүйл хэвээр байхын тулд "Тиймээс бүгдэд" цохино.
Одоо энэ процессыг мастер баримт дээр хүссэн бүх дэд документуудыг оруул. Эцэст нь, Гаралтын таб дээрээс "Collapse Subdocuments" дээр дарж дэд документуудыг хамгийн багаар багасгах.
Та дэд документуудыг задлахаас өмнө хадгалах хэрэгтэй.
Дэд бүтцийн хайрцаг бүр таны дэд баримт бичигт бүрэн замыг харуулна. Та өөрийн тэмдэгийг (зүүн дээд буланд) давхар дарж эсвэл "Ctrl + Click" ашиглан дэд товчийг нээж болно.
Тэмдэглэл: Одоо байгаа Word документыг мастер файл болгон оруулах нь Word нь дэд баримт бичиг бүрийн өмнө болон хойно хуудсын завсарлага оруулах болно гэсэн үг юм. Хэрэв та хүсвэл завсарлагааны төрлийг өөрчилж болно.
Та "View" рүү очоод Outline View- ээс гадна мастер документыг харах боломжтой бол "Print Layout" дээр дарна уу.
Та эхнээс нь бүтээгдсэн мастер баримтуудад зориулж хийсэнтэй адил аргаар хүснэгтийн мөрийг нэмж болно.
Бүх дэд документууд нь мастер баримт бичигт байгаа тул headers болон footers-ийг нэмэх эсвэл засах эрхтэй. Та мөн агуулгын хүснэгтийг засварлах, индекс үүсгэх эсвэл баримт бичгийн бусад хэсгүүдийг засах боломжтой.
Хэрэв та Microsoft Word-ийн өмнөх хувилбарт мастер баримт бичгийг хийж байгаа бол энэ нь гэмтсэн байж болзошгүй. Хэрэв энэ тохиолдолд Microsoft-ын хариултын хуудас танд тусалж чадна.