VLOOKUP ашиглан зүүн баруун хайлтын програмыг Excel ашигладаг

01-ийн 03

Зүүн талд өгөгдөл хайх

Excel-ийн Зүүн талын хайлтын форматын тойм

Excel-ийн VLOOKUP функц нь таны сонгож авсан хайлтаас хамааран өгөгдлийн хүснэгтийн мэдээллийг хайж олж авахад ашиглагддаг.

Ер нь VLOOKUP нь хайлтын утгыг өгөгдөлийн хүснэгтийн хамгийн зүүн талын баганад байхыг шаарддаг бөгөөд функц нь энэ утгын баруун талд нэг эгнээнд байрлах өөр өгөгдлийн талбарыг буцаана.

VLOOKUP-ийг CHOOSE функцтэй хослосноор ; Гэсэн хэдий ч, зүүн хайх томьёог дараах байдлаар үүсгэж болно:

• өгөгдлийн хүснэгтийн ямар ч баганаас сонгох хайлтын утгыг зөвшөөрдөг
• Хүлээн авагчийн зүүн талын аль ч баганад байгаа мэдээллийг буцаах

Жишээ нь: VLOOKUP болон SELECT сонголтыг ашиглан Зүүн талаараа хайж олох функцууд дээр ажилладаг

Доор үзүүлсэн алхмууд нь дээрх зураг дээр харагдаж буй зүүн хайлтын томъёог үүсгэдэг.

Томъёо

= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

өгөгдлийн хүснэгтийн 3-р баганад жагсаасан компаниудын нийлүүлсэн хэсгийг олох боломжтой байдаг.

Томьёо дээрх CHOOSE функцын ажил нь 3-р багана нь 1-р багана гэдэгт итгэхийн тулд VLOOKUP-ийг хууран мэхлэх явдал юм. Үүний үр дүнд компаний нэрийг тус компаний өгсөн нэрийг олохын тулд Компаний нэрийг хайж олох утга болгон ашиглаж болно.

Tutorial алхамууд - Tutorial Data рүү орно

1. Дараах гарчигуудыг заасан нүдэнд оруулна уу: D1 - Нийлүүлэгч E1 - Хэсэг
2. Дээрх зурагт харагдаж байгаа өгөгдлийг хүснэгт D4-F9 руу оруулна уу
3. Хайлтын шалгуурыг хангахын тулд 2 ба 3-р мөрүүд нь энэ гарын авлагаас үүссэн зүүн хайлтын томъёо юм

Зүүн талаараа хайлтын формыг эхлүүлэх - VLOOKUP харилцах цонхыг нээнэ

Хэдийгээр дээр дурдсан томьёог ажлын хуудасны F1 нүдэнд шууд бичиж чаддаг ч олон хүн томъёоны синтакстай холбоотой байдаг.

Өөрөөр хэлбэл, энэ тохиолдолд VLOOKUP харилцах цонхыг ашиглах явдал юм. Бараг бүх Excel-ийн функцүүд нь тусдаа мөрөн дээр функцийн аргумент бүрийг оруулах боломжийг олгодог харилцах цонхтой.

Tutorial алхамууд

1. Ажлын хүснэгтийн E2 нүдэн дээр дарна уу. Зүүн хайлтын томъёоны үр дүнг харуулах байрлал
2. Туузны томьёо товчлуур дээр дарна уу
3. Функц дээрээс Lookup & Reference сонголт дээр дарж функцийг унагаах жагсаалтыг нээнэ
4. Функцийн харилцах цонхыг ажиллуулахын тулд жагсаалтанд VLOOKUP дээр дарна уу

02 - 03

VLOOKUP-ийн харилцан ярианд хандах аргументуудыг оруулах - Том дүрсийг харах бол товшино уу

VLOOKUP-ийн аргументууд

Функцийн аргумент нь үр дүнг тооцоолох функцэд ашигладаг утгууд юм.

Функцын харилцах цонхонд хувьсагч бүрийн нэр тусдаа мөрөн дээр байрлана.

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг харилцах цонхны VLOOKUP аргументуудын доорх утгуудыг оруулна.

Үзлэгийн утга

Хайлтын утга нь хүснэгт массивыг хайхад хэрэглэгддэг мэдээллийн талбар юм. VLOOKUP нь хайж олох утгатай ижил мөрөөс өөр өгөгдлийн талбарыг буцаадаг.

Энэ жишээ нь компаний нэрийг ажлын хуудсанд оруулна гэсэн байршлын лавлагаа ашигладаг. Үүний давуу тал нь компаний нэрийг өөрчлөхөд хялбар биш бөгөөд томъёог засварлахад хялбар биш юм.

Tutorial алхамууд

1. Харилцах цонхонд lookup_value мөрийг дарна уу
2. D2 нүд дээр дарж энэ нүдний лавлагаа lookup_value мөр дээр нэмнэ үү
3. F4 товчлуурыг товчлуур дээр дарж cell лавлагаа үнэмлэхүй - $ D $ 2

Тэмдэглэл: Ажлын хүснэгтэд байгаа бусад нүдэнд хайлтын томьёог хуулбарласан тохиолдолд алдаа гарахаас сэргийлэхийн тулд үнэмлэхүй утга болон хүснэгтийн массив аргументэд ашиглагдана.

Table Array: CHOOSE функцыг оруулна

Хүснэгтийн массив аргумент нь тодорхой мэдээллийг олж авсан дараагийн өгөгдлийн блок юм.

Ер нь VLOOKUP нь хүснэгт массив дахь өгөгдлийг олохын тулд хайлтын утгын аргументийн баруун талд харагддаг. Зүүн талыг харахын тулд VLOOKUP нь CHOOSE функцыг ашиглан массив дахь хүснэгтийн багануудыг дахин зохион байгуулах замаар алдагдах ёстой.

Энэ томъёонд CHOOSE функц нь хоёр үүрэг гүйцэтгэнэ:

1. Энэ нь хүснэгтний массивыг зөвхөн хоёр баганын өргөн - D болон F багана үүсгэдэг
2. Энэ нь хүснэгтний массив дахь баганын зүүн захиалгад шилжихэд эхний багана гарч ирэх ба D багана нь секунд байна

Эдгээр сонгон шалгаруулалтын функц нь эдгээр ажлуудыг хэрхэн гүйцэтгэж байгаа талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг хичээл 3- р хуудаснаас олж болно.

Tutorial алхамууд

Тайлбар: Функцийг гараар оруулахад функцын аргумент бүрийг таслалаар тусгаарлана "," .

1. VLOOKUP функцын харилцах цонхонд Table_array мөрийг дар
2. Дараах CHOOSE функцийг оруулна уу
3. Сонголт ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Баганын индексийн тоо

Ихэнхдээ баганын индекс дугаар нь хүснэгтийн аль багана нь таны өгөгдөл агуулж байгааг заана. Энэ томъёонд; Гэхдээ энэ нь CHOOSE функцээр тогтоосон багануудын дараалалд хамаарна.

CHOOSE функц нь хүснэгтийн массив хоёр багана бөгөөд эхний багана нь D баганын багана, дараа нь D баганад байгаа мэдээлэл багтана. Багана индексийн утгын утга 2 байх ёстой.

Tutorial алхамууд

1. Col_index_num мөрийг харилцах цонхон дээр дар
2. Энэ мөрөнд 2- г бичнэ үү

Түгжээ хайлт

VLOOKUP-ийн Range_lookup аргумент нь логик утга (зөвхөн TRUE эсвэл FALSE) бөгөөд энэ нь VLOOKUP-г хайж олоход яг тохирсон эсвэл ойролцоо утгыг олохыг хүсч байгаа эсэхийг харуулна.

• Хэрэв ҮНЭГҮҮД эсвэл энэ аргыг орхигдуулсан бол VLOOKUP Lookup_-д яг тохирсон хариултыг буцаана, эсвэл яг тохирсон match олдоогүй бол VLOOKUP нь дараагийн хамгийн их утгыг буцаана. Үүнийг хийх томъёогоор Table_array-ийн эхний багана дахь өгөгдлийг эрэмбэлсэн дарааллаар эрэмбэлэх ёстой.
• Хэрвээ FALSE бол VLOOKUP нь зөвхөн Lookup_ хэмжигдэхүүнтэй яг таарч таарна. Хайлтын утгад тохирох Table_array эхний баганад хоёр буюу түүнээс дээш утгууд байгаа бол олсон эхний утга ашиглагдана. Зөв таарахгүй байгаа бол # Н / А алдаа буцаагдах болно.

Энэ гарын авлагад бид тодорхой хэсэг нэрийг хайж байгаа тул Range_lookup нь False-д тохируулагдах бөгөөд зөвхөн таарах таарцуудыг томъёогоор буцаана.

Tutorial алхамууд

1. Харилцах цонхны Range_lookup мөр дээр дарна уу
2. VLOOKUP-ийг хайж байгаа өгөгдөлтэй яг таарах хариултыг буцаахыг хүсч байгааг энэ мөрөн дэхь үгийг буруу бичнэ үү
3. Зүүн талын хайж олох томъёолол болон ойрын харилцах цонхыг бөглөхийн тулд OK дарна уу
4. Бид D2 нүдэнд компаний нэрийг оруулж амжаагүй тул E2 нүдэнд # N / A алдаа гарна

03 - 03

Зүүн талын хайгуулын форматыг шалгах

Зүүн талаараа хайлтын форматтай буцах мэдээлэл

Хэний аль компани нийлүүлэхийг хайж олохын тулд компаний нэрийг D2 нүд рүү оруулаад ENTER товчлуурыг дарна уу.

Хэсгийн нэр E2 нүдэнд харагдах болно.

Tutorial алхамууд

1. Таны ажлын хуудсанд D2 нүдэн дээр дар
2. Дэд төхөөрөмжүүд D2-ийг D2 гэж оруулаад ENTER товчлуурыг дар
3. Текстийн Gadgets - компанийн Gadgets Plus-ийн нийлүүлсэн хэсэг нь E2 нүдэнд харагдах ёстой
4. Бусад компаний нэрсийг D2 нүд рүү бичээд, харгалзах хэсгийн нэр E2 нүдэнд гарна

VLOOKUP Алдааны Мессежүүд

Хэрэв E2 нүдэнд # N / A гэх мэт алдааны мэдэгдэл гарч ирвэл эхний D2 нүдэнд үсгийн алдааг шалгана.

Хэрэв үсгийн алдаа нь асуудал биш бол VLOOKUP алдааны мэдэгдлийн жагсаалт нь тухайн асуудал хаана байгааг тодорхойлоход тусална.

ЧУХАЛ Function's Job-ийг задлах

Тодруулбал, энэ томъёонд CHOOSE функц хоёр ажлын байртай байна:

• Энэ нь хүснэгтний массивыг зөвхөн хоёр баганын өргөн - D болон F багана үүсгэдэг
• Энэ нь хүснэгтний массив дахь баганын зүүн захиалгад шилжихэд эхний багана гарч ирэх ба D багана нь секунд байна

Хоёр баганын мөрийн массивыг үүсгэх

CHOOSE функцын синтакс нь:

= CHOOSE (Index_umber, Value1, Value2, ... Value254)

CHOOSE функц нь оруулсан индекс дээр үндэслэн утгуудын жагсаалтаас (Value1 to Value254) нэг утга буцаадаг.

Хэрэв индекс дугаар 1 бол функц нь жагсаалтаас Value1-ийг буцаана; хэрэв индекс дугаар 2 бол функц жагсаалтаас Value2-г буцааж оруулна.

Олон индексийн тоо оруулснаар; Гэсэн хэдий ч, функц хүссэн хүссэн дарааллаар олон утгыг буцаана. CHOOSE-ийг олон утгыг буцааж авах нь массив үүсгэх замаар хийгддэг.

Массивт оруулснаар буржгар хаалтууд эсвэл хаалтанд оруулсан тоо хэмжээг тойрсон болно. Хоёр дугаар индекс дугаарыг оруулсан: {1,2} .

CHOOSE нь хоёр баганыг хүснэгт үүсгэхэд хязгаарлагдахгүй гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Массивт нэмэлт дугаарыг оруулж өгдөг - жишээ нь {1,2,3} - болон нэмэлт утгыг оруулж гурван багана үүсгэж болно.

Нэмэлт баганууд нь өөр өөр мэдээллүүдийг зүүн хайлтын томъёогоор буцаах боломжийг олгоно. Ингэснээр VLOOKUP-ийн баганын индекс дугаартай аргументийг хүссэн мэдээллүүдийг агуулж буй баганын тоогоор солих боломжийг олгоно.

CHOOSE функцтэй баганы дарааллыг өөрчлөх

Энэ томъёонд ашигласан CHOOSE функцэд: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , багана F-ийн мужийг D баганын өмнө оруулна.

CHOOSE функц нь VLOOKUP-ийн хүснэгтийн массивыг тогтоодог - энэ функцын өгөгдлийн эх үүсвэр - CHOOSE функцэд багануудын дарааллыг шилжүүлэх нь VLOOKUP руу дамжуулагдана.

Одоо VLOOKUP-ийн хувьд хүснэгтний массив нь зөвхөн хоёр баганын өргөн, баруун талд нь баганад F баганад байгаа. F баганаас бид хайж буй компанийхаа нэрийг агуулсан бөгөөд D баганын нэрийг агуулдаг тул VLOOKUP нь хайлтын ердийн хайлтын үүргээ гүйцэтгэхийн тулд зүүнээс баруун талд байгаа байршлыг хайж олох боломжтой болно.

Үүний үр дүнд VLOOKUP компани нь нийлүүлэлтийнхээ хэсгийг олохын тулд компанийн нэрийг ашиглах боломжтой байдаг.