Ерөнхийдөө Excel-ийн хүснэгт нь холбогдох өгөгдөл агуулсан ажлын хуудас дахь мөрүүд болон багануудыг хэд хэдэн мөрүүд юм. Excel 2007-ээс өмнөх хувилбаруудад энэ төрлийн хүснэгтийг жагсаалт гэж нэрлэдэг .
Тодруулбал, хүснэгт нь туузны Insert дээр байгаа Excel-ийн Хүснэгт сонголтыг ашиглан хүснэгтээр форматлагдсан хүснэгтийн мөр (мөр болон багана) (ижил төстэй сонголт нь Нүүр хуудас дээр байрладаг).
Хүснэгтийг хүснэгт хэлбэрээр хэлбэршүүлэх нь ажлын хүснэгт дэх бусад өгөгдөлд нөлөөлөхгүйгээр хүснэгтийн өгөгдлийн олон төрлийг гүйцэтгэхэд хялбар болгодог. Эдгээр зорилтууд нь:
- өгөгдлийг ангилах;
- шүүлтүүрийн өгөгдөл ;
- хурдан тооцоолол - тухайн баганын нүд бүрт автоматаар хэрэглэгддэг нэг томъёог оруул;
- Хүснэгтийн хамгийн сүүлийн мөрөнд нийт баганыг нэмэх;
- хүснэгтийн өгөгдлийг ялгавартай блок болгон хэлбэржүүлэх, улмаар ажлын хуудас дахь бусад өгөгдлөөс үүнийг тохируулдаг.
Хүснэгт оруулахаас өмнө
Хоосон хүснэгт үүсгэх боломжтой ч хүснэгтийг хэлбэршүүлэхээсээ өмнө өгөгдлийг оруулах нь ихэвчлэн хялбар байдаг.
Өгөгдлийг оруулахдаа хоосон мөр, багана, эсвэл хүснэгтийн өгөгдлийг хоосон орхиж болохгүй.
Хүснэгт үүсгэх :
- Мэдээллийн блокийн доторх дурын ганц нүд дарна уу;
- Туузны Insert tab дээр дарна уу;
- Хүснэгтийн дүрс дээр ( Хүснэгтийн бүлгийн хэсэгт байрлах) дээр дарна - Excel нь өгөгдлийн бүхэл бүтэн блокыг сонгож Create Table харилцах цонхыг нээнэ ;
- Хэрэв таны өгөгдөл гарчиг мөр байгаа бол, харилцах цонхны "Миний хүснэгт толгойн толгой" сонголтыг шалгана;
- Хүснэгтийг дарж OK дарна уу.
Хүснэгтийн онцлогууд
Excel-ийн өгөгдлийн блокд нэмдэг хамгийн алдартай функцууд нь:
- Хүснэгтийн баганад байгаа баганын төрөл, шүүлтүүр, хайх сонголтыг агуулсан цэсүүдийг унага
- сүүдэрлэсэн эгнээ бүхий өгөгдлийн блокыг хэлбэршүүлэх - сүүдэрлэж өөрчлөх нь Insert дээр байрлах Table Styles тохируулгыг ашиглана;
- хүснэгтийн баруун доод буланд байрлах хэмжээсийн бариул нь хүснэгтээс нэмж, устгахад хялбар болгох;
- хүснэгтийн хоёр буюу түүнээс олон нүд сонгогдох үед идэвхтэй нүдний баруун доод буланд Quick Analysis icon (Excel 2013 -д нэмсэн) гарч ирнэ. Энэ нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог:
- график;
- пивот хүснэгт;
- нийт гүйлгээ - хүснэгтний сүүлийн мөрийн дараа харагдана;
- нөхцөлт формат.
Хүснэгтийг удирдах нь
Сонголтыг ангилах болон шүүлт хийх
Загвар / шүүгч drop-down menu нь толгойн мөрөнд нэмэгдсэн нь хүснэгтүүдийг хялбарчлах боломжийг олгодог:
- өсөх дарааллаар;
- буурах дарааллаар;
- үсгийн болон эсийн арын өнгөөр;
- захиалгат захиалгыг ашиглана.
Цэсний шүүлтүүрийн сонголтыг танд зөвшөөрдөг
- Зөвхөн тодорхойлсон шалгуурыг хангаж буй өгөгдлийг л харуулаарай
- фонт, эсийн суурь өнгөөр шүүлтүүр хийх;
- өгөгдлийн талбарыг тааруулах замаар тусгай тэмдэглэл хайх.
Талбар болон бүртгэлийг нэмэх, хасах
Хэмжээст бариул нь хүснэгтээс бүх өгөгдлүүд (бичлэгүүд) эсвэл баганууд (талбар) нэмэх эсвэл устгахад хялбар болгоно. Үүнийг хийхийн тулд:
- Хэмжих бариул дээр хулганы заагчийг товшоод дарж бай.
- Хэмжээний бариулыг дээш буюу доош, эсвэл зүүн эсвэл баруун талд нь хүснэгтийг заана.
Хүснэгтийн хасагдсан өгөгдөл нь ажлын хуудаснаас устахгүй, гэхдээ үүнийг ангилах, шүүлт хийх зэрэг ширээний үйл ажиллагаандаа оруулаагүй болно.
Тооцоолсон багана
Тооцоолсон багана нь багана дахь нэг нүдэнд нэг томъёо оруулаад баганын бүх нүдэнд тэр томъёонд автоматаар хэрэглэгдэнэ. Хэрэв та бүх тооцоог оруулахыг хүсэхгүй бол эдгээр нүднүүдийн томъёог устгах хэрэгтэй. Хэрэв та эхний нүдэн дэх томъёогоор л хүсвэл undo функцийг ашиглан бусад бүх нүднүүдээс хурдан устгах хэрэгтэй.
Нийт эгнээ
Хүснэгтийн доод хэсэгт нийт мөрийг нэмснээр хүснэгтэд байгаа бичлэгийн тоог багтааж болно. Нийт мөр нь SUBTOTAL функцийг ашиглан бичлэгийн тоог тоолно.
Үүнээс гадна, Сум, дундаж, хамгийн их, болон мин зэрэг Excel-ийн бусад тооцоололууд нь сонголтуудын уналтын цэсийг ашиглан нэмж болно. Эдгээр нэмэлт тооцоолол нь мөн SUBTOTAL функцийг ашигладаг.
Нийт мөр нэмэх:
- Хүснэгтийн хаа нэгтээ товшино уу;
- Туузны дизайны таб дээр дарна уу;
- Үүнийг сонгохын тулд Нийт Мөрийг шалгах хайрцган дээр дарж ( Хүснэгт Style Options бүлэгт байрлах);
Нийт мөр нь хүснэгтийн хамгийн сүүлийн эгнээнд оршдог бөгөөд дээрхи зурган дээр үзүүлсэн шиг баруун нүдэнд байгаа нийт тэмдэгтийн хамгийн зүүн талын нүдийг харуулна.
Нийт мөрөнд өөр тооцоо нэмж оруулах:
- Нийт мөрөнд тооцоолол нь нийт гарч байгаа нүдэн дээр товшино уу.
- Сонголтууд цэсийг нээхийн тулд доош унах жагсаалтын сумыг дарна уу;
- Цэсийг нэмэхийн тулд хүссэн тооцоон дээр дарна уу;
Тайлбар: Нийт мөрөнд нэмэгдэж болох томъёо нь цэс дэх тооцооллоор хязгаарлагдахгүй. Нийт мөрөн дэх ямар ч нүдэнд томъёог гараар нэмэх боломжтой.
Хүснэгтийг устгах, Гэхдээ Мэдээллийг хадгалах
- Хүснэгтийн хаа нэгтээ товшино уу;
- Туузны дизайны таб дээр дарна уу
- Хөрвүүлэх Range-ийг дарж ( Tools бүлэгт байрлах) дээр дарж хүснэгтийг арилгах баталгаажуулах хайрцаг нээнэ;
- Батлахын тулд Тийм дарна уу.
Дээрх хүснэгтний шинж чанарууд - унах цэс болон хэмжээг тохируулах - устгагдах боловч өгөгдөл, мөрийн өнхрөлт болон форматын бусад функцууд хадгалагдана.