Хүснэгт дэх өгөгдлийг шүүх нь зөвхөн тодорхой өгөгдөл харуулах нөхцлийг тохируулахыг хэлнэ. Өгөгдлийн хүснэгт эсвэл өгөгдлийн хүснэгтэд тодорхой мэдээлэл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгосон. Шүүгч нь өгөгдлийг устгах эсвэл өөрчлөхгүй байх; Энэ нь зүгээр л идэвхтэй Excel ажлын хуудасны алинаар эсвэл багана харагдахыг заана.
Өгөгдлийн бүртгэлийг шүүж байна
Ажлын хүснэгтэд өгөгдлүүд эсвэл өгөгдлүүдтэй ажиллана. Тогтсон нөхцлүүд нь бичлэгийн нэг буюу хэд хэдэн талбартай харьцуулагддаг. Хэрэв нөхцөл хангагдсан бол бичлэгийг харуулна. Хэрэв нөхцөл хангагдаагүй бол бичлэгийг шүүж, бусад өгөгдлийн бичлэгүүд дээр харагдахгүй байна.
Өгөгдөл шүүлтүүр нь шүүгдсэн тоон эсвэл текст өгөгдөлийн төрлөөс хамаарч өөр өөр аргуудыг дагана.
Тоон өгөгдлийг шүүж байна
Тоон өгөгдөл дээр үндэслэн шүүж болно:
- өгөгдөл тодорхой тоотой тэнцүү эсэх
- өгөгдөл нь тодорхой тооноос их буюу бага байх эсэх
- өгөгдөл нь өгөгдлийн дундаж утгын утгаас доогуур буюу түүнээс доогуур байна
Текст өгөгдлийг шүүж байна
Текст өгөгдөл дээр үндэслэн шүүж болно:
- өгөгдөл нь тодорхой үгтэй тохирч байгаа эсэх
- өгөгдөл нь нэг буюу хэд хэдэн үсгийг агуулсан үг юм
- өгөгдөл нь цагаан толгойн тусгай үсгээр эхэлж эсвэл төгссөн үг юм
Шүүгдсэн хуулбарыг хуулбарлах
Бичлэгүүдийг түр зуур нуухаас гадна Excel-ийн хүссэн өгөгдлийг ажлын хуудасны тусдаа хэсэгт хуулж авах боломжтой. Шүүгдсэн жагсаалтны байнгын хуулбар нь зарим төрлийн бизнесийн шаардлагыг хангаж байх үед энэ процедурыг хийдэг.
Шүүгчдэд зориулсан шилдэг туршлага
Шүүгдсэн өгөгдөлтэй ажиллах шилдэг туршлагын удирдамжийг даган өөрийгөө төвөгтэй болго:
- Хэрэв танд сайн шалтгаан байхгүй бол хуваалцсан хүснэгтийг идэвхитэй шүүлтүүрээр хутгана. Бусад хэрэглэгчид файлыг шүүж байгааг анзаардаггүй.
- Хэдийгээр та хэд хэдэн багананд зэрэг зэрэг шүүлтүүрийн шүүлт хийж болдог боловч эдгээр шүүлтүүрүүд нь нэмэлт биш, нэмэлт юм. Өөрөөр хэлбэл, Калифорни муж улсын хүн бүрт 60-аас дээш настай хүнийг харуулах харилцах жагсаалтыг шүүхэд Калифорни мужид 60-аас дээш насны хүн бүрт өгөх болно. Ийм шүүлтүүр нь 60 настай хүүхдүүд эсвэл Калифорничидыг харуулахгүй.
- Complex текст шүүлтүүрүүд нь түүнчлэн үндсэн өгөгдөл нь ажиллах боломжийг олгодог. "Месси" өгөгдөл нь төөрөгдүүлсэн, алдаатай байж болзошгүй шүүлтүүрийн үр дүнг хүргэдэг. Жишээ нь, Иллинойс мужид амьдардаг хүмүүсийг "IL" -д амьдардаг, эсвэл "Ильлини", эсвэл "Иллинойс" -д амьдардаг хүмүүст баригдахгүй.
- Шүүсэн өгөгдлийг ялгахдаа болгоомжтой байх. Шүүгдсэн зарим өгөгдлийг эрэмбэлэх нь өгөгдлийн файлыг бүтцийн өөрчлөлт хийхэд хүргэдэг. Шүүгдсэн өгөгдлийн багцыг эрэмбэлэх ёстой шүүсэн өгөгдлийг шинэ ажлын хуудас руу хуулаад дараа нь ангилах хэрэгтэй.