Excel, Word, PowerPoint дээрх өгөгдөл, зураг, болон томьёоны холбоосуудыг Paste

01 - 02

Excel болон Word файлуудын хооронд холбоосыг буулгана

Хайлтын холбоосын тойм

Нэг файлыг нэг файлаас хуулбарлах, хуулбарлах, эсвэл Microsoft Word файлд нэмэхийн зэрэгцээ анхны өгөгдөл өөрчлөгдвөл хоёрдох файлд хуулбарласан өгөгдлийг шинэчилдэг хоёр файл эсвэл ажлын хуваарийн хооронд холбоос үүсгэж болно.

Мөн Excel ажлын дэвтэр, PowerPoint слайд эсвэл Word документэд байгаа диаграммын хооронд холбоос үүсгэх боломжтой.

Дээрх зурган дээр Excel файлаас өгөгдөл нь тайланд ашиглагдах Word документтэй холбогдсон байна.

Жишээ нь, өгөгдлийг баримт бичигт хүснэгтээр хадгалдаг бөгөөд дараа нь Үгийн бүх форматын функцуудыг ашиглан форматлаж болно.

Энэ линк нь холбоосын холбоосыг ашиглан үүсгэгддэг. Зуурмалын холболтын үйлдлүүдийн хувьд анхны өгөгдөл агуулсан файлыг эх файл гэж нэрлэдэг ба хоёр дахь файл, ажлын хуудасны холбоос томъёо нь очих файл юм.

Формула-д Excel-д нэг эсийг холбох

Томъёо ашиглан Excel-ийн тусдаа хуудсын хоорондох холбоосуудыг үүсгэж болно. Энэ аргыг томъёо, өгөгдөлтэй холбох шууд холбоос үүсгэхэд ашиглаж болох боловч энэ нь зөвхөн нэг эсийн хувьд ажилладаг.

1. Өгөгдөл дэлгэц дээр гарч ирэх очих ажлын хуудасны нүдэн дээр дарна уу;
2. Томъёог эхлүүлэхийн тулд гарын үсэг дээр ( = ) товчлуурыг дар.
3. Эх сурвалжийн ажлын хуудас руу шилжих, холбоотой байх өгөгдлийг агуулсан нүдэн дээр дар;
4. Гар дээр Enter товчлуурыг дарна - Excel сонгогдсон нүдэнд харуулагдсан өгөгдөлтэй очих файл руу буцах хэрэгтэй;
5. Холбогдсон өгөгдлүүд дээр clinking холбоос томъёог харуулах болно - жишээ нь [[Book1] Sheet1! $ A $ 1 ажлын хуудсан дээрх томъёоны баган дахь $ A $ 1.

Тайлбар : эсийн лавлахад долларын тэмдгүүд - $ A $ 1 - энэ нь үнэмлэхүй эсийн лавлагаа болохыг харуулна .

Word болон Excel дахь линкийн холбоосуудаа Paste

Мэдээллийн холбоосыг хаах үед Үг нь одоо байгаа тохиргоог ашиглан эх сурвалж эсвэл очих газрын файлуудын хувьд холбоотой өгөгдлийг форматлах эсэхийг сонгох боломж олгоно. Excel эдгээр тохируулгуудыг санал болгодоггүй бөгөөд энэ нь очих файлын одоогийн форматыг тохируулдаг.

Word болон Excel хооронд өгөгдлийг холбох

1. Холбогдох өгөгдлийг агуулсан Excel workbook нээх ( эх файл)
2. Очих газрын файлыг нээх - Excel workbook эсвэл Word баримт;
3. Эх файл дээр хуулж хуулбарлах өгөгдлийг тодруулна;
4. Эх файл дээр, туузны Нүүр хуудас дээр хуулж буй товчлуур дээр дарна. Сонгосон өгөгдлүүд нь Шонхор шувуугаар хүрээлэгдэнэ;
5. Очих газрын файлд, холбоотой мэдээллийг харуулах байрлал дээрх хулганы заагчтай хамт товших - Excel дээр өмнөх өгөгдлийн зүүн дээд буланд байрлах нүдний дээр дарах;
6. Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг, Paste цэсний Нүүр цонхон дээр Paste цэсний доод хэсэгт байгаа сумтай товчлуур дээр дарж Paste Options drop down menu
7. Зориулалтын хөтөлбөрөөс хамааран, холбоос холбоосын сонголтууд нь ялгаатай болно:
   • Word-н хувьд холбоосын холбоос нь цэсний Paste хэсэг доор байрлана.
   • Excel-ийн хувьд, зуурмагийн холбоос нь цэсний бусад Paste Options-ийн доор байрлана.
8. Зохих линкийн холбоосыг сонгох;
9. Холбогдсон өгөгдөл нь очих файлд харагдах ёстой.

Тэмдэглэл :

• Хэрвээ эх файлд өгөгдөл шинэчлэгдэж байх үед хоёулаа файл нээлттэй бол очих файл нэн даруй шинэчлэгдэнэ.
• Хэрвээ очих файлын эх үүсвэрийн өгөгдөл өөрчлөгдсөн тохиолдолд очих файл хаагдсан бол очих нүдэнд байгаа өгөгдөл файл нээгдэх дараагийн удаа шинэчлэгдэнэ.
• Хэрэв очих файл нээгдэх үед эх файл нь хаагдсан бол анхааруулга хайрцаг нь гадны файлууд руу холбоосыг агуулж байгааг харуулах ба таныг холбоосыг шинэчлэх / шинэчлэх эсэхийг асууна.

Excel-ийн Link Formula-ийг үзэх

Холболтын томъёо нь Excel 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудын хооронд бага зэрэг ялгаатай байна.

• Excel 2010 болон програмын сүүлчийн хувилбаруудад хэрэв та очих файлд холбосон өгөгдөл дээр дарвал , = [Book1] Sheet1! А1 нь ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирдэг;
• Excel 2007-д холбох томъёог дараах байдлаар томъёолж байна: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} нь томъёоны мөрөнд байна.

Тэмдэглэл:

• 2007 оны томъёогоор үнэмлэхүй эсийн лавлагаа нь R1C1 загварт бичигдсэн бөгөөд энэ нь 1-р мөрийн 1-р мөрөнд багтдаг ба энэ нь илүү нийтлэг элементийн лавлагаа загварын SAS1
• Хоёр томьёонд Book1 нь эх файлыг зааж өгдөг

MS Word дээр холбоосын мэдээллийг үзэх

Холбогдох өгөгдлийн тухай мэдээллийг эх сурвалжийн файл, холбоотой мэдээлэл, шинэчлэлтийн арга зэрэг:

1. Холбогдох цэсийг нээхийн тулд холбогдох өгөгдлүүдийг баруун товшино уу;
2. Харилцах хуудасны обьект объектыг сонгох> холбоос ... Үг дэх холбоосууд харилцах цонхыг нээх;
3. Хэрэв одоогийн баримт бичигт нэгээс илүү холбоос байгаа бол бүх холбоосууд харилцах цонхны дээд хэсэгт цонхонд бичигдэх болно;
4. Холбоос дээр дарахад харилцах цонхны доорх холбоосын талаарх мэдээллийг харуулна.

02-ийн 02

Excel болон PowerPoint-ийн хоорондох холбоосыг хооронд нь холбох

Графикуудыг PowerPoint болон Word дээр Paste холбоосоор холбох

Дээр дурдсанчлан, текстийн өгөгдөл эсвэл томъёоны холбоосыг үүсгэхийн зэрэгцээ нэг Excel workbook-д байрлах бүдүүвчийг хоёр дахь ажлын ном эсвэл MS PowerPoint эсвэл Word файлд байрлуулсан холбоосыг ашиглана.

Холбогдсоны дараа эх файл дахь өгөгдлүүд өөрчлөгдөхөд анхны диаграм болон очих файлд байгаа хуулбар хоёуланд нь тусгалаа олдог.

Эх сурвалж буюу зорчигчийн форматыг сонгох

График, PowerPoint, Word, Excel хооронд холбоос хийхдээ эх сурвалж эсвэл очих файлуудын одоогийн форматлах сэдвийг ашиглан линкийн хүснэгтийг хэлбэршүүлэх эсэхийг сонгох боломжтой.

Excel болон PowerPoint дахь Charts-г холбох

Дээрх зурагт үзүүлсэнчлэн, энэ жишээнд Excel workbook - эх файл болон PowerPoint танилцуулга - очих файл дахь слайдын хоорондох холбоосыг үүсгэдэг.

1. Хуваарилах график агуулсан ажлын хуудас нээх;
2. Очих газрын танилцуулгын файлыг нээх;
3. Excel ажлын дэвтрийг сонгохын тулд хүснэгт дээр дар.
4. Excel-ийн тууз дээрх Нүүр хуудас дээр Copy товчин дээр дарна уу;
5. PowerPoint дээрх слайд дээр дарсан холбоосыг харуулах болно;
6. PowerPoint-д, дарах товчийг дарахын тулд зураг дээр харуулсан шиг жижиг сумаар дарах товчийг дарна;
7. Ашиглах Destination Theme буюу Keep Source Formatting icons дээр дарж жагсаалтыг PowerPoint рүү буулгана уу.

Тэмдэглэл:

• Холбогдсон график агуулсан хоёр файл хоёулаа нээлттэй байдаг бол эх сурвалжийн өгөгдөлд оруулсан өөрчлөлтүүд хоёр диаграмд ​​нэн даруй шинэчлэгдэнэ.
  
• Холбогдсон өгөгдлийг агуулсан PowerPoint илтгэлийг нээх үед анхааруулгын хайрцаг нь аюулгүй байдлын асуудалд анхаарлаа хандуулж нээж, холбогдох өгөгдлийг шинэчлэхийг хүсч байгаа эсэхийг асууна.