Excel Data Entry Form

Өгөгдөл оруулахад зориулсан алхам алхмаар зааварчилгаа

Excel-ийн өгөгдөл оруулах хэлбэрийг ашиглах нь Excel өгөгдлийн сан руу өгөгдөл оруулах хурдан, хялбар арга юм.

Маягтыг ашиглан дараахь боломжийг олгоно:

• шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгтийг эхлүүлэх эсвэл шинэ бичлэгийг одоо байгаа файлд нэмэх
• Өгөгдлийг нэг дор нэг удаа гүйлгэх
• тусгайлсан мэдээллийг агуулсан бичлэгийг хайх
• шаардлагатай бол дансны бичлэгийг засах буюу устгах

Өгөгдөл оруулах маягтын дүрслэлийг Түргэн нэвтрэх хэрэгсэлд нэмнэ

Өгөгдөл оруулах хэлбэр нь Excel-ийн өгөгдлийн сангийн хэрэгслүүдийн нэг юм. Үүнийг ашиглахын тулд таны хийх ёстой бүх багана нь өгөгдлийн санд хэрэглэгдэх ёстой, Форматын дүрс дээр дарж, Excel үлдсэнийг хийх болно.

Гэхдээ 2007 оны Excel-ийн үеэс хойш Майкрософт нь туузан дээрх Form дүрсийг оруулахгүй байхыг сонгосон.

Өгөгдөл оруулах хэлбэрийг ашиглах эхний алхам бол Quick Access Toolbar-ийн маягтын маягтыг ашиглан бид үүнийг ашиглаж болно.

Энэ бол нэг удаагийн ажиллагаа юм. Нэмсэний дараа Quick Form Хэрэгслийн мөрөн дээр Form дүрсэн хэвээр үлдэж болно.

Өгөгдөл оруулах маягтын товчийг олох

Quick Access Toolbar нь Excel-ийн байнга хэрэглэдэг функцүүдэд зориулж товчлолыг хадгалахад ашиглагддаг. Эндээс та товчлуур дээр байхгүй байгаа Excel-ийн функцүүд дээр товчлол нэмж болно.

Эдгээр онцлогуудын нэг нь өгөгдөл оруулах хэлбэр юм.

Өгөгдөл хэлбэр нь Excel өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх хурдан, хялбар арга юм.

Ямар нэгэн шалтгааны улмаас Microsoft Microsoft Excel 2007-ээс эхлэн туузны аль нэгэнд нь формыг нэмэхгүй байхыг сонгосон.

Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн мөрөнд Form маяг дүрс хэрхэн нэмэхийг харуулах алхмууд доор байна.

Quick Access Toolbar руу Мэдээллийн маягтыг нэмнэ үү

1. Түргэн нэвтрэх хэрэгслүүдийн төгсгөлд доош сумтай товч дээр дарж дусал цэсийг нээнэ.
2. Жагсаалтаас илүү олон тушаалыг сонгохын тулд Quick Access Toolbar-ийн харилцах цонхыг нээх.
3. Доод товчлуур дээр дарж Дуунуудаас командыг сонгоод drop-down цэсийг нээнэ.
4. Excel 2007-д байгаа бүх командуудыг зүүн гар талын pane дээрээс харах боломжтой.
5. Маягтын командыг олохын тулд цагаан толгойн үсгийн жагсаалтаар гүйлгэ.
6. Товчлуурын командыг Quick Access Toolbar руу нэмэхийн тулд командын талбарын хооронд Нэмэх товч дээр дарна уу.
7. OK дарна уу.

Маягтын товчлуурыг одоо Quick Access Toolbar-д нэмж оруулах ёстой.

Өгөгдлийн сангийн талбарын нэрийг нэмэх

Урьд нь дурдсанчлан, Excel-д өгөгдөл оруулах маягтыг ашиглахын тулд бид хийх ёстой бүх зүйл бол баганын гарчиг буюу талбарын нэрийг манай өгөгдлийн санд ашиглахаар хангах явдал юм.

Талбарын нэрийг маягтанд нэмэх хамгийн хялбар арга бол тэдгээрийг ажлын хүснэгт дэх нүдэнд оруулна. Та маягт дээр 32 хүртэл нэрийг оруулж болно.

Дараах гарчгийг A1-ээс E1 рүү оруулна уу:

StudentID
Сүүлийн нэр
Эхний
Нас
Хөтөлбөр

Мэдээлэл оруулах маягтыг нээнэ

Мэдээлэл оруулах маягтыг нээнэ

1. Үүрэн А2-г дарж идэвхжүүлсэн нүдээ үүсгэнэ үү.
2. 2-р хуудасны Quick Access Toolbar-т нэмэгдсэн маягт дээр дарна уу.
3. Маягтын дүрс дээр дарснаар хуудасны гарчигыг нэмэхтэй холбоотой хэд хэдэн сонголтыг багтаасан Excel-н зурвасын хайрцгийг гаргана.
4. Бид аль хэдийн талбарын нэрээр аль хэдийнээ бичсэн тул гарчиг болгон ашиглахыг хүсэж байгаа болохоор энэ нь Объектын нүдэнд OK дарна .
5. Хээрийн нэрийг агуулсан бүх маяг дэлгэц дээр гарч ирнэ.

Маягтыг ашиглан мэдээллийн санг нэмэх

Маягтын бүртгэлийг нэмэх нь

Өгөгдлийн толгойнуудыг нэмсэн маягт дээр нэмсэн бол өгөгдлийн сан руу бичсэн өгөгдлүүд нь зөв дарааллаар өгөгдөл оруулах хэлбэрийг оруулна.

Жишээ нь

Дараах бичлэгүүд нь өгөгдлийн сан руу өгөгдлүүдийг зөв гарчгийн хажууд байрлуулах замаар өгөгдлөө оруулна. Хоёр дахь бичлэгийн талбарыг цэвэрлэхийн тулд эхний бичлэгийг оруулсны дараа Шинэ товч дээр дарна уу.

1. StudentID : SA267-567
   Сүүлчийн нэр : Жонс
   Анхдагч : B.
   Нас : 21
   Хөтөлбөр : Хэлнүүд
   
   StudentID : SA267-211
   Сүүлчийн нэр : Уильям
   Эхний : Ж.
   Нас : 19
   Хөтөлбөр : Шинжлэх ухаан

Зөвлөгөө: Оюутны ID тоо (ихэвчлэн тооны дараа ялгаатай тоонууд гэх мэт) өгөгдөл оруулахад өгөгдөл оруулах хурдыг хурдасгаж, хялбар болгохын тулд хуулбарлаж, буулгахад ашигладаг.

Үлдсэн бичилтийг заавар мэдээллийн сан руу нэмэхийн тулд дээрх зурган дээрх өгөгдлүүдийн үлдсэн хэсгийг А4-ээс E11 руу оруулахын тулд маягтыг ашиглана уу.

Маягтыг (con't) хэлбэрээр нэмэх нь

Үлдсэн бичилтийг заавар мэдээллийн сан руу нэмэхийн тулд маягт дээр байгаа өгөгдлүүдийн үлдсэн хэсэгт оруулах А.1-ээс E11 хүртэлх зургийг оруулах хэрэгтэй.

Маягтуудын Өгөгдлийн хэрэгслийг ашиглах

Өгөгдлийн сантай холбоотой хамгийн том асуудал бол файлыг өсөн нэмэгдэж байгаа тул өгөгдлийг бүрэн бүтэн байлгах явдал юм. Энэ нь:

• Өгөгдлийн алдааг засах эсвэл хувь хүний ​​бүртгэлийг шинэчлэх.
• Хуучин болон давхардсан бүртгэлийг устгах.

Өгөгдөл оруулах хэлбэр нь баруун гар талаас хэд хэдэн хэрэгслийг агуулдаг бөгөөд энэ нь мэдээллийн баазаас олж илрүүлэх, засахад хялбар болгодог.

Эдгээр хэрэгслүүд нь:

• Туршсан олдворуудыг хайж олоод дараагийн товчлууруудыг олж аваарай. Эдгээр нь таныг нэг удаад нэг удаа рекордоор дамжуулан гүйлгэж гүйлгэх боломжийг олгоно.
• Устгах товч - энэ нь өгөгдлийн сангаас бичлэг устгахад хэрэглэгддэг.
• Restore button - Энэ товчлуур нь засагдсан бичлэгт өөрчлөлтүүдийг буцаахад ашиглагдаж болно. Заримдаа бид өөрчлөлтийг буруу бичлэг хийдэг, эсвэл бүрмөсөн буруу бичлэг хийдэг. Хэрэв тийм бол сэргээх товчийг эдгээр өөрчлөлтийг буцаахад ашиглаж болно.
• Тайлбар: сэргээх товч нь маягт дотор байх хугацаанд л ажиллана. Хэрэв та өөр бичлэгт хандах эсвэл маягтыг хаах үед сэргээх товч нь идэвхгүй болно.
• Шалгуур үзүүлэлтийн товчлуур нь нэр, нас, хөтөлбөр гэх мэт тусгай шалгуурын дагуу мэдээллийн баазыг хайж олох боломжийг олгодог. Кредит товчлуурыг ашиглах жишээг хичээллэлийн дараагийн алхамд оруулав.

Нэг талбарын нэр ашиглан бичилтийг хайх

Кредит товчлуур нь танд нэр, нас, програм зэрэг нэг буюу хэд хэдэн талбарын нэр ашиглан бичлэгийн мэдээллийн баазыг хайх боломжийг олгодог.

Нэг талбарын нэр ашиглан бичилтийг хайх

1. Маягт дахь шалгуур үзүүлэлт дээр дарна уу.
2. Шалгуур түлхүүрүүдийг дарахад бүх хэлбэрийн талбарыг арилгах боловч мэдээллийн баазаас ямар ч өгөгдлийг устгахгүй.
3. Коллежийн Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдсан бүх оюутнуудыг хайж олохыг хүсвэл Хөтөлбөрийн талбар дээр дарж, Arts гэж бичээрэй.
4. Find Find товч дээр дарна уу. Х.Томпсонд зориулсан бичлэг нь урлагийн хөтөлбөрт хамрагдаж байхдаа маягтаар гарч ирнэ.
5. Find Дараах товчийг дарж гурав дахь удаагаа дарж, Ж. Грахам, В. Хендерсон нарт зориулж бичсэн бичлэгүүд нь Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдсаны дараа нэгийг нь харуулах ёстой.

Энэ гарын авлагын дараагийн алхам нь олон шалгуурт нийцсэн бичлэгийг хайж олох жишээг агуулдаг.

Олон талбарын нэрийг ашиглан бүртгэлийг хайж олох

Энэ жишээнд бид 18 нас хүрсэн бүх сурагчдыг коллежийн Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдах болно. Зөвхөн хоѐр шалгууртай нийцсэн бүртгэлийг маягт дээр харуулах ёстой.

1. Шалгуурыг товчин дээр дарна уу.
2. Насны талбар дээр дарж 18-г бичнэ үү.
3. Хөтөлбөрийн талбарт дарж, Arts гэж бич.
4. Find Find товч дээр дарна уу. Х.Томпсонд 18 нас хүрч, Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдахаасаа өмнө маягт дээр гарч ирнэ.
5. Дараа нь Find Next товчлуурыг дарж хоёр дахь удаагаа дарж, Ж Graham-т 18 нас хүрээд түүнээс хойш Урлагийн хөтөлбөрт бүртгэгдсэн байх ёстой.
6. Дараачийн хайх товчийг гурав дахь удаагаа дарж, энэ хоёр шалгуурт нийцэх бусад бичлэг байхгүй тул Ж Graham-ийн тэмдэглэл харагдах ёстой.

В. Хендерсоны хувьд энэ жишээнд харагдахгүй байх ёстой. Учир нь тэрээр урлагийн хөтөлбөрт хамрагдаж байгаа хэдий ч тэрээр 18 нас хүрээгүй тул хайх шалгуурын аль алинд нь тохирохгүй байна.