Хамтран ажиллагсдын онлайнаар хялбаршуулсан хамтын ажиллагаа
Google Шийт нь Excel шиг төстэй хүснэгттэй төстэй онлайн хүснэгт хуудас юм. Google Хүснэгтийн гол онцлогуудын нэг нь хүмүүсийг интернетээр дамжуулан мэдээлэл хуваалцах, хуваалцах боломжийг олгодог.
Google Sheets хүснэгтэн дээр хамтран ажиллах чадвартай байх нь гадуурх ажилчид, мөн ажлын хуваарийг зохицуулах ажилд хүндрэлтэй хамтран ажилладаг компаниудад ашигтай байдаг. Түүнчлэн группын төслийг зохион байгуулахыг хүсч буй багш эсвэл байгууллага ашиглаж болно.
Google Шийт Хуваалцах Сонголтууд
Google Sheets хүснэгтийг хуваалцах нь хялбар байдаг. Зөвхөн Google-ийн хуудасны хуваалцах самбар руу уригдсан хүмүүсийн имэйл хаягийг нэмж, урилга илгээж болно. Хүлээн авагчид таны хүснэгтийг харах, сэтгэгдэл бичих, эсвэл засах боломжийг олгоно.
Google бүртгэл шаардлагатай
Бүх урилгачид таны хүснэгтийг харахын өмнө Google акаунттай байх ёстой. Google акаунт үүсгэх нь хэцүү биш бөгөөд үнэ төлбөргүй байдаг. Хэрэв урилгачид нь дансгүй бол Google-ийн нэвтрэх хуудсан дээрх холбоос нь бүртгэлийн хуудас руу аваачих болно.
Хувь хүнтэй Google Sheets Spreadsheet хуваалцах алхамууд
Хүснэгтэд хандах эрхтэй хүн бүрийн имэйл хаягийг цуглуулаарай. Хэн нэгэнт нэгээс олон хаягийг оруулж байвал Gmail хаягаа сонгоно уу. Дараа нь:
- Google Хүснэгтэд өөрийн Google акаунтаар нэвтэрнэ үү.
- Хуваалцахыг хүсч буй хүснэгтийн хүснэгтийг үүсгэх эсвэл байршуулах.
- Дэлгэцийн баруун дээд буланд байгаа Хуваалцах товч дээр дарж, Хуваалцах Бусадтай харилцах цонхыг нээх.
- Хүмүүсийг хүснэгтээр харах эсвэл засахаар урихыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягуудыг нэмээрэй.
- И-мэйл хаягаа бичсэн гурвалсан зураас дээр дараад 3 сонголтыг сонгоно уу: Edit, Can Comment or Can View.
- Захиалагч руу и-мэйл дагалдаж тэмдэглэл нэмнэ үү.
- Илгээх товч дээр дарж холбоосыг илгээж, оруулсан имэйл хаяг бүрт тэмдэглэ.
Хэрэв та Gmail-ийн бус хаяг руу урилга илгээсэн бол тэдгээр хүмүүс хүснэгтийг харахаас өмнө уг имэйл хаягийг ашиглан Google акаунт үүсгэх ёстой. Хэдийгээр тэд өөрсдийн Google акаунттай байсан ч нэвтэрч орохын тулд үүнийг ашиглах боломжгүй байна. Тэд урилгад заасан имэйл хаягийг ашиглах ёстой.
Google Sheets хүснэгтийг хуваалцахаа зогсоохын тулд, хуваалцах хэсэг дээрх Хуваалцах жагсаалтаас бусад хүмүүсийн харилцах дэлгэцтэй хуваалцах боломжтой.