01-ийн 03
Excel-ийн Cell Background-ийн өнгөөр ялгах
Excel-ийн өнгөийг ангилах
Текст эсвэл тоон зэрэг ялгахаас гадна Excel-ийн өнгөөр ялгах боломжийг олгодог өөрчлөн тохируулгуудтай байдаг.
Өнгөний эрэмбэ нь зарим нөхцлийг хангасан өгөгдөлийн фонтын өнгө, фонтын өнгийг өөрчлөх нөхцлийг бүрдүүлэх нөхцлийг бүрдүүлэхэд ашигтай байж болно.
Дээрх зурагт үзүүлсэнчлэн, харьцуулах, дүн шинжилгээ хийхэд энэхүү өгөгдлийг нэгтгэн, өнгөөр ялгах боломжтой.
Энэхүү цуврал зөвлөмж нь Excel-ийн өнгөөр ялгах өгөгдлийг ялгах аргуудыг хамарна. Өнгөний сонголтоор өөр өөр төрөлд зориулсан тусгай мэдээллийг дараах хуудаснаас олж болно:
- Суурь өнгөөр ялгах (доорх хуудас)
- Фонтын өнгөээр эрэмбэл
- Нөхцөл хэлбэржүүлэлтийн Icons-ээр эрэмбэл
Өгөгдлийн жагсаалтыг сонгох
Өгөгдөл нь эрэмбэлэгдэж эхлэхээс өмнө Excel нь эрэмбэлэх нарийн хязгаарыг мэддэг байх шаардлагатай бөгөөд ихэвчлэн Excel-д холбогдох өгөгдлийн талбарыг сонгоход маш сайн байдаг.
- холбогдох өгөгдлүүдийн хүрээнд хоосон мөр, багана үлдээгүй;
- хоосон мөр, багана нь холбогдох өгөгдлүүдийн хооронд үлдсэн байна.
Excel-ийн өгөгдлийн талбар нь талбарын нэртэй бөгөөд энэ мөрийг эрэмбэлэх бүртгэлээс хасах болно.
Ангилах боломжийг олгодог мужийг сонгохыг Excel зөвшөөрдөг бөгөөд ингэснээр нүдэнд харагдах жижиг хэмжээний өгөгдлүүдэд маш сайн байдаг:
- зөв мужийг сонговол;
- энэ хязгаар дотор хоосон зай байхгүй байна;
- Өгөгдлийн бичилт нь бүрэн бүтэн бөгөөд зөв байна.
Өгөгдлийн томоохон талбаруудын хувьд хамгийн зөв замыг сонгохын тулд хамгийн зөв замыг сонгохын өмнө үүнийг онцлох хэрэгтэй.
Хэрэв ижил мужийг давтаж давтаж байвал хамгийн сайн арга бол Нэрийг өгөх явдал юм .
Хэрэв нэр эрэмбэлэгдсэн мужийн нэрийг тодорхойлсон бол Нэрийн хайрцгийн нэрийг оруул эсвэл холбогдох цикл дарааллын жагсаалтаас сонгох бөгөөд Excel нь ажлын хүснэгт дэх зөв өгөгдлийг автоматаар тодруулна.
Өнгө ба эрэмбэлэх захиалга
Эрэмбэлэх нь эрэмбэлэх захиалгыг ашиглахыг шаарддаг.
Үнэ цэнийг эрэмблэх үед хоёр янзын эрэмбийн захиалга байдаг - өсөх эсвэл буурах. Өнгөөр ялгахад, ийм төрлийн захиалга байхгүй тул Sort ангиллын нүдэнд өнгөний эрэмбэ дарааллыг тодорхойлж буй хэрэглэгч байна.
Cell Color жишээгээр ангилах
Дээрх зурагт Н2-ээс L12-ийн болзошгүй форматыг ашиглан оюутнуудын нас дээр тулгуурлан бичлэгийн эсийн өнгөний өнгийг өөрчлөхөд ашигладаг.
Оюутнуудын бүртгэлд байгаа эсийн өнгийг өөрчлөхийн оронд 20-с дээш насныхан үлдсэн үлдсэн хэсэг нь болзолтойгоор форматаар нөлөөлсөн байна.
Эдгээр бүртгэлийг хялбар харьцуулалт, дүн шинжилгээнд зориулж хүрээний дээд хэсэгт сонирхлын бүртгэлийг бүлэглэж өнгөтөөр нь эрэмбэлэв.
Өгөгдлийг эрийн өнгөөр ялгахын тулд дараах алхмуудыг хийсэн.
- H2 - L12 хүртэл эрэмбэлэх нүднүүдийн тоог тодруулаарай
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу
- Туузан дээр Sort & Filter icon дээр дарж дугаарын жагсаалтыг нээнэ
- Sort Sort жагсаалтын дарааллаар дарж Sort цэсийг харуулах цонхыг дарна уу
- Уялдаа холбоон дээр гарч ирэх дарааллын хайрцагт гарч ирснээр Cell Color- ийг сонгоод drop down list-аас сонго
- Excel нь сонгосон өгөгдлийн нүдэн дэх өөр өөр өнгөт дэвсгэрийг олоход харилцах цонхон дээр гарч ирсэн сонголтуудын дагуу тэдгээрийг өнгө нэмнэ.
- Захиалгын гарчгийн дагуу улаан өнгийн жагсаалтаас улаан өнгө сонго
- Шаардлагатай гэж үзвэл топ дарааллаар жагсаалтыг сонгохын тулд улаан өнгөтэй өгөгдөл нь жагсаалтын эхэнд байх болно
- Өгөгдлийг эрэмбэлж, харилцах цонхыг дарна уу
- Улаан эсийн өнгөний дөрвөн бичлэгийг өгөгдлийн хүрээний дээд хэсэгт бүлэглэх ёстой
02 - 03
Excel -д Font Color гэж ангилах
Фонтын өнгөээр эрэмбэл
Хэмжээст өнгөөр ялгахад маш их төстэй бөгөөд үсгийн өнгөөр ялгах замаар өнгөт текст бүхий өгөгдлийг хурдан ангилахад ашиглаж болно.
Фонтын өнгөт өөрчлөлтийг болзошгүй форматаар эсвэл тоон форматын үр дүнд гаргаж болно. Жишээ нь, сөрөг тоонуудыг улаанаар харуулах гэх мэтийг олоход хялбар болгож өгдөг.
Фонтын өнгөний жишээгээр эрэмбэл
Дээрх зурагт Н2-ээс L12-ийн болзошгүй форматыг ашиглан сургалтын програмынхаа фонтыг өнгөөр солиход ашиглажээ.
- Улаан фонт - сувилахуйн хөтөлбөрт хамрагдсан оюутнууд
- Цэнхэр фонт - шинжлэх ухааны хөтөлбөрт хамрагдаж буй оюутнууд
Эдгээр бичлэгүүдийг хялбар харьцуулалт, дүн шинжилгээнд зориулж хүрээний дээд хэсэгт байршуулахын тулд үсгийн өнгөөр эрэмбэлсэн байна.
Фонтын өнгөний эрэмбийн дараалал нь улаан өнгөтэй хөх өнгөтэй байна. Анхдагч хар үсгийн өнгөт тэмдэглэлийг эрэмбэлээгүй.
Фонтын өнгөөр өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд дараах алхмуудыг хийсэн.
- H2 - L12 хүртэл эрэмбэлэх нүднүүдийн тоог тодруулаарай
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
- Туузан дээр Sort & Filter icon дээр дарж дугаарын жагсаалтыг нээнэ.
- Sort Sort жагсаалтын дарааллаар дарж Sort цэсийг харуулах цонхыг дарна уу
- Харилцах цонхны гарчиг дээр дарж Font Drop Color- ээс drop-down list-ыг сонгоорой
- Excel нь сонгосон өгөгдлийн өөр өөр фонт өнгө олоход харилцах цонхон дээр гарч ирсэн командын доор жагсаасан тохируулгууд дээр өнгө нэмнэ
- Захиалгын гарчгийн дагуу улаан өнгийн жагсаалтаас улаан өнгө сонго
- Шаардлагатай гэж үзвэл топ дарааллаар жагсаалтыг сонгохын тулд улаан өнгөтэй өгөгдөл нь жагсаалтын эхэнд байх болно
- Харилцах цонхны дээд хэсэгт Нэмэлт түвшний товч дээр дарж хоёр дахь төрлийн түвшинг нэмнэ
- Хоёр дахь түвшинд, Захиалгын гарчигт дараагийн дугаарын жагсаалтаас хөх өнгө сонгоно уу
- Цэнхэр өнгөтэй өгөгдөл нь үндсэн хар үсэг бүхий дээд цэгтээ хүрэхийн тулд Sort order-д дарж сонгоорой
- Өгөгдлийг эрэмбэлж, харилцах цонхыг дарна уу
- Улаан өнгийн үсгийн өнгө бүхий хоёр бүртгэлийг өгөгдлийн хүрээний дээд хэсэгт нэгтгэж, хоёр цэнхэр фонтоор тэмдэглэнэ
03 - 03
Excel-д болзолт хэлбэрийн Icons-ыг ангилах
Нөхцөл хэлбэржүүлэлтийн Icons-ээр эрэмбэл
Өнгөөр ангилах өөр нэг арга бол нөхцөлт форматлах дүрсийг эрэмбэлэх захиалгад тохируулах явдал юм.
Эдгээр зургийн олонлог нь фонт болон cell форматын өөрчлөлтөд анхаарлаа төвлөрүүлдэг байнгын нөхцөлт форматлах хувилбаруудыг санал болгодог.
Өгөгдлийг өнгөөр ангилах үед хэрэглэгч Sort ангиллын нүдэнд эрэмбийн захиалга өгдөг .
Icon Color Color жишээгээр ангилах
Дээрх зураг дээр Францын Парисын температурын өгөгдөл агуулсан эсийн хүрээ нь 2014 оны 7-р сарын хамгийн дээд температурт суурилсан зогсолтын гэрлийн дүрс бүхий нөхцлөөр форматлагдсан байна .
Эдгээр зургууд нь өгөгдлийг эрэмбэлж буй ногоон дүрсийг эхлээд зурагдсан улбар шар өнгийн зургийг харуулсан бичлэгүүд , дараа нь улаан өнгөтэй болгоно.
Өгөгдлийг өнгө хэлбэрээр нь ангилахын тулд дараах алхмыг хийсэн.
- I3-J27 гэсэн эрэмбэлэгдэж буй нүднүүдийн тоог тодруулаарай
- Туузны Нүүр хуудас дээр дарна уу.
- Туузан дээр Sort & Filter icon дээр дарж дугаарын жагсаалтыг нээнэ.
- Sort Sort жагсаалтын дарааллаар дарж Sort цэсийг харуулах цонхыг дарна уу
- Уучлаарай, харилцах цонхны гарчиг доош дарж жагсаалтаас Cell Icon сонго
- Excel нь сонгосон өгөгдлийн нүдэн дэх дүрс тэмдгийг олсон бол уг дүрслэлүүд нь харилцах цонхон дээр гарч ирсэн тохируулгууд дээр гарч ирэх тохируулгууд дээр нэмдэг
- Захиалгын гарчгийн дагуу, дугаарын жагсаалтаас ногоон дүрс сонгоно уу
- Шаардлагатай гэж үзвэл Top цэсийг дарааллаар нь жагсааж, ногоон тэмдэг бүхий өгөгдлүүд нь жагсаалтын дээд хэсэгт байх болно
- Харилцах цонхны дээд хэсэгт Нэмэлт түвшний товч дээр дарж хоёр дахь төрлийн түвшинг нэмнэ
- Хоёр дахь түвшинд, Захиалгын гарчгийн доор, хув хуваалтын жагсаалтаас хув эсвэл шар дүрс сонгоно уу
- Дахин хэлэхэд Шийпийн дарааллыг шаардлагатай бол дарааллаар нь сонгож аваарай. Энэ нь ногоон тэмдэг бүхий хүмүүсийн доорх хоёр дахь бүлгийн бүртгэлийг байршуулах боловч бусад бүх бичлэгүүдээс ялгагдах болно.
- Энэ багцад зөвхөн гурван дүрс сонгогдох тул, улаан өнгийн дүрс бүхий бичлэгүүдийг ангилах гуравдахь түвшинг нэмэх шаардлагагүй, учир нь тэдгээр нь үлдсэн цорын ганц баримтууд бөгөөд тэдгээрийн доод хэсэгт байрлах болно
- Өгөгдлийг эрэмбэлж, харилцах цонхыг дарна уу
- Ногоон тэмдэг бүхий бичилтүүд нь өгөгдлийн хүрээний дээд хэсэгт хамт хувыг дүрсэлсэн зургууд, дараа нь улаан дүрс бүхий хүмүүс