Excel-ийн мэдээллийн сан эсвэл жагсаалтад хамгийн том утгыг хэрхэн олох вэ

01 - 04

Excel SUBTOTAL Товчлуурын ерөнхий тойм

Excel 2007-ийн дээд түвшний онцлогтой хамгийн том утгуудыг олох

Excel-ийн Subtotal feature нь SUBTOTAL функцийг өгөгдлийн сан руу эсвэл холбогдох өгөгдлийн жагсаалтад оруулах замаар ажиллана. Дэд түвшний функцийг ашиглах нь өгөгдлийг том хүснэгтээс хурдан, хялбар олоход тусалдаг.

Хэдийгээр энэ нь "Дэд түвшний онцлог" гэж нэрлэгддэг ч гэсэн та сонгож авсан эгнээний мөрийн нийлбэр буюу нийт тоог олох хязгаарлагдмал биш юм. Нийтээс гадна та өгөгдлийн сангийн дэд хэсэг бүрийн хамгийн том утгыг олох боломжтой.

Энэхүү алхам алхмаар заавар нь борлуулалтын бүс бүрийн хамгийн өндөр борлуулалтыг олох жишээг агуулдаг.

Энэ гарын авлага дахь алхмууд нь:

1. Tutorial Data-ийг оруулна уу
2. Өгөгдлийн дээжийг ангилах
3. Хамгийн том үнэ цэнийг олох нь

04 дүгээр сарын 02

Subtotal Tutorial Data-г оруулна уу

Тэмдэглэл: Дээрх зургийг дээрх зааварчилгааг харна уу.

Excel-ийн ДУГААР-ийн функцийг ашиглах эхний алхам нь өгөгдлийг ажлын хуудсанд оруулах явдал юм.

Үүний дараа дараах санаануудыг анхаараарай:

• Өгөгдөл зөв оруулах нь чухал юм. Мэдээлэл буруу оруулснаар үүссэн алдаа нь өгөгдлийн удирдлагатай холбоотой олон асуудлын эх үүсвэр болдог.
  
• Дата оруулахдаа хоосон мөр эсвэл багана үлдээхгүй. Үүнд баганын гарчиг болон өгөгдлийн эхний мөр хоёрын хоорондох хоосон мөрийг орхихгүй.

Энэ гарын авлагад зориулсан

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг A1-ээс D12 хүртэлх өгөгдлийг оруулна уу. Бичлэг оруулах дургүй хүмүүст өгөгдөл, Excel-ийг хуулбарлах зааврыг энэ холбоос дээрээс авах боломжтой.

03 - 04

Өгөгдлийг ангилах

Тэмдэглэл: Дээрх зургийг дээрх зааварчилгааг харна уу. Зураг дээр дарж томруулна уу.

Дэд цэгүүдийг ашиглаж эхлэхээс өмнө, таны өгөгдлийг мэдээллийг задлах хүсэлтэй баганы баганаар бүлэглэнэ.

Энэ бүлэглэлтийг Excel-ийн Sort feature ашиглан гүйцэтгэнэ.

Энэ зааварт бид борлуулалтын мужид ногдох захиалгын хамгийн их тоог олохыг хүсч байгаа тул өгөгдлийг Бүсийн багана руу шилжүүлэх замаар эрэмбэлэх ёстой.

Борлуулалтын бүсээр өгөгдлийг ангилах

1. А2-ээс D12 хүртэл нүдийг нь тодруулаарай. Сонгосондоо эгнээн дэх нэрийг оруулахгүй байхыг анхаарна уу.
   
2. Туузны Data tab дээр дарна уу.
   
3. Өгөгдлийн туузын төвд байрлах Эрэмбэлэх товч дээр дарж Sort файл харилцах цонхыг нээнэ .
   
4. Харилцах цонхон дахь Баганаас доош дугаарын жагсаалтаас Бүсээр нь ангилахыг сонгоно уу.
   
5. Утсаар ярих цонхны баруун дээд буланд Миний өгөгдөл толгойг шалгасан эсэхийг шалгаарай.
   
6. OK дарна уу.
   
7. A3-D12 хүртэлх тоо бүхий өгөгдлийг хоёр дахь багана бүлгээр үсгээр эрэмбэлэх ёстой. Зүүн бүсээс борлуулалтын гурван борлуулагчийн мэдээллийг эхнийхэд нь, дараа нь хойд, дараа нь өмнөд, баруун бүсийг оруулна.

04 - 04

Subtotals ашиглах хамгийн их утга олох

Тэмдэглэл: Дээрх зургийг дээрх зааварчилгааг харна уу.

Энэ шатанд бид бүс нутгийн хамгийн өндөр борлуулалтын хэмжээг олохын тулд Дэд-функцийг ашиглах болно. Хамгийн дээд эсвэл хамгийн их утгыг олохын тулд Subtotal feature MAX функцийг ашиглана.

Энэ гарын авлагад:

1. А2-ээс D12 хүртэлх өгөгдлүүдийг тэдгээрийг тодруулаарай.
   
2. Туузны Data tab дээр дарна уу.
   
3. Subtotal товчийг дарж Дэд хэсэг дэх харилцах цонхыг нээнэ.
   
4. Харилцах цонхны эхний сонголтод өөрчлөлт бүрт: Дараах жагсаалтаас Бүс нутгийг сонгоно уу.
   
5. Харилцах цонхны хоёр дахь сонголтыг ашигла: Унтраах жагсаалтаас MAX сонго.
   
6. Харилцах цонхон дахь гурав дахь сонголтод доорх товчлуурыг нэмээрэй: цонхны танилцуулсан сонголтуудын жагсаалтаас нийт борлуулалтыг шалгана уу.
   
7. Харилцах цонхны доод хэсэгт байгаа гурван шалгах хайрцагт дараах байдалтай шалгана уу:
   
   Одоогийн дэд цэгүүдийг солих
   Өгөгдлийн доорх дүгнэлт
   
8. OK дарна уу.
   
9. Өгөгдлийн хүснэгтэнд бүс бүрт хамгийн их борлуулалтын нийт дүнг оруулсан болно (мөр 6, 9, 12, 16) болон Grand Max (бүх бүсийн хувьд борлуулалтын нийт хэмжээ) 17-р мөрөнд байна. энэ гарын авлагын хамгийн дээд хэсэг.