Excel-ийн заавар 2003 - 2016
Цэвэр багана, мөр, ялгах чадвар, өгөгдөл оруулах боломжуудтай бол Excel нь контакт жагсаалт гэх мэт мэдээллийг оруулах, хадгалах төгс програм байж болох юм. Дэлгэрэнгүй жагсаалтыг гаргасныхаа дараа та бусад олон ажлуудыг Microsoft Office-ийн бусад програмуудтай ашиглаж болно. MS Word-д мэйл нийлүүлэх боломжоор та Excel-ийн захианы хаягууд минутын дотор хэвлэх боломжтой. Та оффисын аль хувилбарыг ашиглаж байгаагаас шалтгаалан шошгуудыг Excel-с хэрхэн хэвлэх талаар сурах.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 эсвэл Excel 2007
Ажлын хуудас бэлтгэ
Excel-ээр захидлын шошгыг гаргахын тулд таны хүснэгт зөв тохируулах ёстой. Багана тус бүрийн эхний нүдэнд баганын өгөгдлийг тодорхой, товч өгөгдлүүдийг дүрсэлсэн. Та шошгон дээр оруулахыг хүссэн элемент бүр дээр багана хий. Жишээ нь та Excel-ийн захианы хаягуудыг үүсгэхийг хүсвэл дараах гарчгийн гарчиг байж болно:
- Гарчиг (ноён / Мs./Dr.)
- Нэр
- Сүүлийн нэр
- Гудамжны хаяг
- Хот
- Улс
- Бүсийн код
Мэдээллийг оруулна уу
Та Excel-ээс шошгонуудыг хэвлэх үед хүссэн нэр, хаяг эсвэл бусад өгөгдлийг бичнэ үү. Бүгдийг нь зөв баганад байгаа эсэхийг шалгаарай. Жагсаалтанд байгаа хоосон баганууд эсвэл эгнээ орхихгүй байх. Та дууссан үедээ worksheetээ хадгал.
Файлын форматыг баталгаажуулна уу
Эхлээд та Word-оос Excel-ийн ажлын хуудас руу холбогдож, та хоёр програмын хооронд файлуудыг хөрвүүлэх тохиргоог идэвхжүүлэх ёстой.
- Word дээр, File tab дээр дарж, зүүн талын доод хэсэгт байрлах Сонголтуудыг сонгоно уу.
- Үг цонхны зүүн талд Advanced дарж, дараа нь Ерөнхий хэсэг рүү доош гүйлгэнэ.
- Confirm File Format Format Хөрвөлт дээр сонгосон эсэхийг шалгаад OK дарна уу.
Word дээр шошгыг тавь
- Word-ийн хоосон үгийг нээх.
- Mailings цэс рүү очиж, Start Mail Merge гэж сонгоод Label дээр дарна уу.
- Шошгоны Vendors box-д брэндийг сонгоод шошгоны багцад жагсаасан бүтээгдэхүүний дугаарыг сонгоно уу. Хэрэв та өөрчлөн шошгоны хэмжээг оруулахыг хүсвэл New Label сонгож болно.
- Үргэлжлүүлэхэд бэлэн бол OK дарна уу.
Ажлын хуудасны холбоосыг Шошго руу холбоно уу
Excel-ээр хаяг хаягийг хэвлэхийн тулд нийлүүлэхийн өмнө та Word документыг өөрийн жагсаалтад буй ажлын хуудсанд холбох ёстой.
- Mailings tab дээр, Mail Merge групд байгаа хүлээн авагчдыг сонгоод, одоо байгаа жагсаалтыг ашиглана уу.
- Эхлээд Select Data Source цонхныхаа жагсаалтыг агуулсан Excel ажлын хүснэгт рүү залган Нээлттэй дээр дарна уу.
- Жагсаалтыг агуулсан хүснэгтийг сонгохын тулд OK товчийг дарж жагсаалтыг ашиглахыг хүсч байгаагаа баталгаажуулна уу. Хуудас « Next Record» гэж бичсэн шошгуудыг дүүргэх болно.
Захидал нийлүүлэх талбар нэмэх
Энд таны Excel ажлын хуудас дээр нэмсэн тэр гарчгууд нь ашигтай болно.
- Хуудасны эхний шошго дээр дараад Mailings tab дахь Write & Insert Fields хэсэгт хаягийг сонгоно.
- Тэмдэглэл оруулах Insert Address Block дээр байгаа Match Fields товчин дээр дарна уу.
- Таны гарчиг шаардлагатай шаардлагатай талбаруудтай тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв тэдгээрийн аль нэг нь буруу байвал түүний хажууд байгаа унах сумтай сумыг зөв талбартай тааруулахын тулд ашиглаарай.
- OK дарна уу. Харах цонхыг дарж харилцах цонхыг хаагаад Mailings цонхны Write & Insert Fields хэсэгт дарж шинэчлээрэй.
Merge хийх
Хэрэв та Excel spreadsheet болон Word документыг үүсгэсэн бол мэдээллийг нэгтгэж, шошго хэвлэх боломжтой.
- Mailing Tab дээрх Finish бүлгийн Finish & Merge дээр дарна уу.
- Хувилбарын шошго хэрхэн гарч ирэхийг урьдчилан харахын тулд Хувьсагчдын Баримт Бичлэгийг засах дээр дарна уу. Бүгдийг сонгоод OK дарна уу.
Таны Excel ажлын хуудсанд байгаа захидлын хаягуудтай шинэ баримт бичиг нээгдэнэ. Та бусад аливаа Word документын адил шошгоныг засах, хэвлэх, хадгалах боломжтой.
Excel 2003
Хэрэв та Microsoft Office 2003-г ашиглаж байгаа бол Excel-ийн хаягийг хаягласан алхамууд арай өөр байна.
Ажлын хуудас бэлтгэ
Excel-ээр захидлын шошгыг гаргахын тулд таны хүснэгт зөв тохируулах ёстой. Багана тус бүрийн эхний нүдэнд баганын өгөгдлийг тодорхой, товч өгөгдлүүдийг дүрсэлсэн. Та шошгон дээр оруулахыг хүссэн элемент бүр дээр багана хий. Жишээ нь та Excel-ийн захианы хаягуудыг үүсгэхийг хүсвэл дараах гарчгийн гарчиг байж болно:
- Гарчиг (ноён / Мs./Dr.)
- Нэр
- Сүүлийн нэр
- Гудамжны хаяг
- Хот
- Улс
- Бүсийн код
Мэдээллийг оруулна уу
- Та Excel-ээс шошгонуудыг хэвлэх үед хүссэн нэр, хаяг эсвэл бусад өгөгдлийг бичнэ үү.
- Бүгдийг нь зөв баганад байгаа эсэхийг шалгаарай. Жагсаалтанд байгаа хоосон баганууд эсвэл эгнээ орхихгүй байх.
- Та дууссан үедээ worksheetээ хадгал.
Merge эхлэх
- Шинэ Word документ нээх.
- Хэрэгслийн цэсэнд очиж , Захидал болон Захидалууд руу зааж , Mail Merge- ыг сонгохын тулд Mail Merge task pane-г сонго.
- Шошгуудыг сонгоод, дарж Next: Баримтыг эхлүүлэх .
- Шошгоны тохиргооны цонхыг нээхийн тулд Шошгоны сонголтууд дээр дарна уу.
Таны шошгыг сонгоно уу
- Шошгоны Vendors box-д брэндийг сонгоод шошгоны багцад жагсаасан бүтээгдэхүүний дугаарыг сонгоно уу. Хэрэв та өөрчлөн шошгоны хэмжээг оруулахыг хүсвэл New Label сонгож болно.
- Үргэлжлүүлэхэд бэлэн бол OK дарна уу.
Өөрийн эх сурвалжийг сонгоно уу
- Дарна уу Сонгох хүлээн авагчдын доорх одоо байгаа жагсаалтыг ашиглан дарж, дараа нь товшино уу.
- Эхлээд Select Data Source цонхныхаа жагсаалтыг агуулсан Excel ажлын хүснэгт рүү залган Нээлттэй дээр дарна уу. Mail Merge хүлээн авагч цонх нээгдэнэ.
- Таны өгөгдөл зөв эсэхийг шалгаад OK дарна уу.
Шошгонуудыг тохируул
- Дарна уу Дарна уу : Таны шошгонууд тохируул .
- Хаяг блок сонгоно уу.
- Тэмдэглэл оруулах Insert Address Block дээр байгаа Match Fields товчин дээр дарна уу.
- Таны гарчиг шаардлагатай шаардлагатай талбаруудтай тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв тэдгээрийн аль нэг нь буруу байвал түүний хажууд байгаа унах сумтай сумыг зөв талбартай тааруулахын тулд ашиглаарай. OK дарна уу.
- Mail Merge харилцах цонхон дахь Шошгуудыг Replicates дээр дарж бүх шошгуудыг Update дээр дарна уу.
Урьдчилж харах ба дуусгах
- Тэднийг урьдчилан харахын тулд сумнуудаа зөв харагдах эсэхийг шалгаарай.
- Дарна уу Дараа нь: Мэйлийг бөглөнө үү .
- Хэрэв та ямар нэг өөрчлөлт хийхийг хүсч байвал, Хувь хүний Шошго дээр дарна уу .
- Нэгтгэгдэж байгаад сэтгэл хангалуун байгаа бол Print дээр дараад Excel хаягнаас хаяг хаягаа хэвлэ .