Microsoft Excel-д эхлэн суралцагчийн гарын авлага
Олон жилийн турш дэлхийн хамгийн алдартай хүснэгт болох Microsoft Excel-ийг хэрхэн ашиглах талаар сурах хэрэгтэй байна. Гэсэн хэдий ч, та програмаа эхлүүлэх үед энэ нь бага зэрэг айдас төрүүлж болно. Excel- ийг хэрхэн ашиглах нь төгс төгөлдөр эхлэнтэй зохиосон хичээлүүд юм. Эдгээр зааврууд нь үндсэн хүснэгт үүсгэхийн тулд Excel-ийг хэрхэн ашиглах талаар шаталсан жишээнүүд орно; Эхлэх хичээлийг сонгоно уу!
Excel Дэлгэц Элементүүд
Энэхүү Excel-ийн элементүүд нь Excel-ийн ажлын хуудасны үндсэн элементүүдийг тодорхойлдог бөгөөд үүнд:
- Гар болон идэвхтэй эс
- Хуудасны дүрс нэмэх
- Багана үсэг
- Мөр тоо
- Статусын хэсэг
- Формула бар
- Нэрийн хайрцаг
- Тууз болон туузны таблетууд
- Файл tab
Basic Excel Spreadsheet
Basic Excel Spreadsheet заавар нь Excel-ийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарт үндсэн хүснэгт үүсгэх болон хэлбэршүүлэлт хийх үндсэн ойлголтуудыг хамарна. Хамрагдсан сэдвүүд нь:
- Мэдээллийг оруулах
- Энгийн томъёог үүсгэх
- Нэрлэсэн мужийг тодорхойлох
- Бүтээмжтэй томъёогоор хуулбарлана
- Ажлын хүснэгтэд дугаар ба үүрэн форматыг ашиглах
- Cell форматыг нэмэх
Excel Math
Энэ Excel-ийн Математикийн хичээл дээр тоог нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваарилах. Энэ заавар нь томъёолол, экспонентууд болон Excel-ийн математикийн функцууд дахь үйл ажиллагааны дарааллыг өөрчилнө гэсэн үг юм.
Бүх сэдвүүд Excel-д дөрвөн үндсэн математикийн үйлдлүүдийн нэг буюу түүнээс дээш тооны ажлыг хийх томъёог хэрхэн үүсгэх тухай алхам алхмаар жишээг багтаасан.
Нэмэлт тоонуудыг нэмээд SUM функцээр
Excel-ийн SUM функцийг хэрхэн ашиглах талаар алхам алхмаар зааварчилгааг хийнэ. Excel-ийн хамгийн өргөн хэрэглэгддэг үйлдлүүдийн тоог нэмэх, баганыг нэмснээр энэ ажлыг хялбар болгох үүднээс энэ томъёоны товчлолыг Microsoft оруулсан болно. Уг хичээл нь:
- SUM функц ба аргументууд
- SUM функцыг оруулна
- AutoSUM
- SUM функцын харилцах цонх
Өгөгдөл хуулбарлах буюу хуулбарлах
Энэ зааварт Excel-д өгөгдлийг хайчлах, хуулбарлах, хуулбарлахын тулд товчлуурыг хэрхэн ашиглах талаар суралцаарай . Өгөгдлийг шинэ байршлуу шилжүүлэх буюу хэд хэдэн аргаар хуулбарла. Уг хичээл нь:
- Өгөгдөл хуулбарлах арга
- Clipboard болон өгөгдлийг хуулах
- Copy болон paste хийх товчлуурын түлхүүрүүдийг ашиглана уу
- Өгөгдлийн цэсийг ашиглан context цэсийг ашиглана уу
- Өгөгдөл хуулбарлахын тулд Нүүр хуудас дээрх цэсийн сонголтыг ашиглах
- Товч товчлууруудтай өгөгдлийг шилжүүлэх
- Дээрх өгөгдлийн цэсийг ашиглан Нүүр хуудас таб ашиглаж байна
Багана болон эгнээ нэмэх / хасах
Таны өгөгдлийн зохион байгуулалтыг тохируулах шаардлагатай юу? Өгөгдлийг зүгээр л шилжүүлэхийн оронд яагаад нэмэх, хасах эсвэл багана, мөрүүдийг шаардлагатай бол ажлын талбарыг өргөжүүлэх эсвэл багасгахын тулд яах вэ? Гарчгийн товчлуур эсвэл контекст цэс ашиглан ганц эсвэл олон багана, мөр нэмэх эсвэл хасах шилдэг аргуудыг сур.
Багана болон мөрүүдийг нуух / нээх
Та хүснэгтэд өгөгдөл агуулсан багана, мөрийг нуух боломжтой. Ингэснээр ажлын хуудасны бусад чухал хэсгүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгож, далд мэдээллийг дахин харахад буцааж авчрахад хялбар болно.
Огноо оруулах
Гарч ирсэн товчлуурыг ашиглан одоогийн огноо, цагийг Excel хүснэгтэд хурдан оруулаарай. Ажлын хуудсыг нээх бүрт огноог шинэчилж байхыг илүүд үздэг бол TODAY функцыг ашиглах хэрэгтэй .
Excel -д өгөгдөл оруулах
Өгөгдөл боловсруулах ажлын өгөгдөлд өгөгдөл оруулах хамгийн сайн дадлага туршсан эдгээр долоон зөвлөмжийг бүү санаарай :
- Ажлын хуудас төлөвлөх
- Өгөгдлийг байрлуулах
- Толгой болон өгөгдлийн нэгжүүдийг оруулна
- Ажлын хуудасны томъёог хамгаалах
- Томъёон дээр эсийн лавлагаа ашиглан
- Өгөгдлийг нь ангилах
Багана график
Бас график гэж нэрлэдэг бөгөөд өгөгдлийн зүйлүүдийн хоорондох харьцуулалтыг харуулахын тулд баганын диаграмыг ашиглана. График дахь багана нь ажлын хүснэгтээс өөр өгөгдлийн утга харуулж байна. Энэ гарын авлагаас хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар сурна уу.
Шугамын график
Шугамын график эсвэл шугаман графикийг цаг хугацааны явцад чиг хандлагыг харуулах зорилгоор ашигладаг. График дахь мөр бүр нь ажлын хүснэгтээс нэг өгөгдлийн утга бүхий утгыг харуулна.
Pie Chart
Дасгалын диаграмыг хувиар илэрхийлэхэд ашигладаг. Нэг өгөгдлийн цуваа зурагдсан ба зүсмэлийн зүсмэлүүд нь ажлын хүснэгтээс нэг өгөгдлийн утга харуулдаг.