Excel 2007 Spreadsheet Print Options

01 - 07

Тойм - Excel 2007 оны Хүснэгт дэх Хүснэгтүүдийн Хэвлэх Сонголтууд 1-р хэсэг

Тойм - Excel 2007 оны Хүснэгт дэх Хүснэгтүүдийн Хэвлэх Сонголтууд 1-р хэсэг

Холбогдох зүйл: Excel-д 2003 онд хэвлэх

Excel зэрэг хүснэгтийн програмуудад хэвлэх нь үгийн процессор гэх мэт зарим програмд ​​хэвлэхээс арай өөр юм. Хамгийн гол ялгаа нь Excel 2007 нь програмтай холбоотой таван байршилтай бөгөөд хэвлэхтэй холбоотой сонголтуудыг агуулсан байдаг.

Энэ гарын авлагын 2-р хэсэг нь Excel 2007 дэх туузны Page Layout tab-ийн доорх хэвлэх сонголтуудыг хамрах болно.

Excel Print Options сонголтууд

Энэхүү зааварчилгаа нь Office Button, Print dialog box, Quick Access Toolbar, Print Preview болон Page Setup гэсэн харилцах цонхоор дамжуулан Excel 2007 хэвлэх сонголтуудыг авч үзнэ.

Tutorial Сэдвүүд

• Албан товчлуурыг хэвлэх сонголтууд
• Хэвлэх харилцах цонх
• Quick Access Tool Bar-аас хэвлэх
• Print Preview Print Print Options
• Page Хуудас тохируулах харилцах цонх - Хуудасны хуудасны сонголтууд
• Page Хуудас тохируулах харилцах цонхны хайрцаг - Шийт Tab Options

07

Албан товчлуурыг хэвлэх сонголтууд

Албан товчлуурыг хэвлэх сонголтууд

Excel 2007 дэх оффисын товъсгоор дамжуулан хандах боломжтой гурван сонголт байдаг. Дээрх холбоосууд дээр дарж сонголт бүрийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу.

• Print харилцах цонх
• Түргэн хэвлэх
• Хэвлэх байдал

Эдгээр тохируулгуудыг дараахаар хандаж болно:

1. Унтраах цэсийг нээхийн тулд Office Button дээр дарна уу
2. Цэсийн баруун гарны самбарт хэвлэх сонголтыг харуулахын тулд хулганы заагчийг Хэвлэх сонголт дээр байрлуул.
3. Сонголтонд нэвтрэхийн тулд цэсийн баруун гар талын самбарт хүссэн хэвлэх сонголт дээр дарна уу.

03 - 07

Хэвлэх харилцах цонх

Хэвлэх харилцах цонх

Print харилцах цонхны үндсэн дөрвөн сонголт байна:

1. Хэвлэгч - Ямар принтерийг хэвлэхийг сонгох боломжтой. Хэвлэгчийг өөрчлөхийн тулд хэвлэгчийн нэрний мөрийн төгсгөлд доош сумтай товч дээр дарж харилцах цонхон дээр жагсаагдсан хэвлэгчээс сонгосон.
   
2. Хэвлэх хүрээ
   • Бүх - Анхдагч тохиргоо - зөвхөн өгөгдөл агуулсан ажлын хуудасны хуудсанд хамаарна.
   • Хуудас - Хэвлэгдэх хуудасны эхлэл, төгсгөлийн хуудсыг жагсаах.
3. Юу хэвлэх вэ?
   • Идэвхтэй хуудас - Анхдагч тохиргоо - Print dialog box нээгдэх үед дэлгэцэн дээр байгаа ажлын хуудасны хуудсыг хэвлэдэг.
   • Сонгох - Идэвхтэй ажлын хуудас дээр сонгосон мужийг хэвлэнэ.
   • Дасгалын ном - Өгөгдөл агуулсан ажлын хуудас дахь хуудсуудыг хэвлэнэ.
4. Хуулбар
   • Хувилбарын тоо - Хэвлэх хуулбаруудын тоог тохируулах.
   • Хамтдаа - Олон хуудастай хуудасны нэгээс илүү хуулбарыг хэвлэсний дараа хуулбарыг дарааллаар нь хэвлэж болно.

04 - 07

Quick Access Tool Bar-аас хэвлэх

Quick Access Tool Bar-аас хэвлэх

Quick Access Toolbar нь Excel 2007-ийн байнга хэрэглэдэг функцуудыг хадгалахад ашиглагддаг. Excel 2007 дэхь туузан дээр байхгүй байгаа Excel-ийн функцүүд дээр товчлол нэмэх боломжтой.

Quick Access Tool Bar Хэвлэх сонголтууд

Түргэн хэвлэх: Энэ сонголт нь одоо ажиллаж буй ажлыг нэг товшилтоор хэвлэнэ. Түргэн хэвлэх нь хэвлэгдэх үед хэвлэгч болон цаасны хэмжээ зэрэг хэвлэх хэвлэгчийн тохиргоог ашигладаг. Эдгээр тохиргоонд хийсэн өөрчлөлтийг Print dialog box дээр хийж болно.

Түргэн хэвлэх нь ихэвчлэн эрсдлээс хамгаалахад зориулж ажлын хуудасны хуулбарыг хэвлэхэд ашиглагддаг.

Хэвлэх жагсаалт: Энэ сонголт нь хүснэгт эсвэл жагсаалт хэлбэрээр тусгайлан форматлагдсан өгөгдлийн блокуудыг хэвлэхэд ашиглагдана. Энэ товчлуур идэвхжихээс өмнө та ажлын хуудас дээрх өгөгдлийн хүснэгтэд дарах ёстой.

Quick Print-ийн адил Хэвлэх Жагсаалт нь хэвлэгдэж буй хэвлэгч болон цаасны хэмжээ зэрэг хэвлэлтийн тохиргоог ашигладаг.

Print Preview: Энэ сонголт дээр дарах нь одоогийн ажлын хуудас эсвэл сонгосон хэвлэх талбарыг харуулсан тусдаа Print Preview цонхыг нээнэ. Print Preview нь хэвлэгдэхээсээ өмнө ажлын хуудсын дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгах боломжийг олгодог. Энэ функцын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг гарын авлагын дараагийн алхамаас үзнэ үү.

Үүнийг ашиглахаас өмнө Quick Access Toolbar-ийн дээрх хэвлэх зарим тохируулгуудыг нэмж оруулах шаардлагатай байж магадгүй юм. Quick Access Toolbar руу холбох зааврыг эндээс олж болно.

05 - 07

Print Preview Print Print Options

Print Preview Print Print Options

Print Preview нь урьдчилан харах цонх дахь одоогийн ажлын хуудас эсвэл сонгосон хэвлэх хэсгийг харуулна. Энэ нь хэвлэгдэх үед хэрхэн харагдахыг харуулдаг.

Хэвлэх зүйлээ юу хүлээж, хүсч байгаагаа баталгаажуулахын тулд таны ажлын хуудсыг урьдчилан харах нь зүйтэй.

Хэвлэх үзүүлэлтийн дэлгэцийг дараах байдлаар оруулав:

• Quick Access Tool Bar дээр товчлуур дээр дарна уу
• Office Button-н хэвлэх сонголт дээр цэс доош орно
• Print харилцах цонхонд Урьдчилан харах товч дээр дар

Хэвлэлтийн урьдчилсан хайлтын хэрэгсэл

Print Preview toolbar дээрх сонголтууд нь хэвлэгдмэгц яаж ажлын хуудас хэрхэн харагдахыг тодорхойлоход туслах зорилготой юм.

Энэ toolbar дээрх сонголтууд нь:

• Хэвлэх - Хэвлэх харилцах цонхыг нээнэ.
• Хуудасны тохиргоо - Page тохиргоо харилцах цонхыг нээнэ.
• Zoom - Ажлын хүснэгтийг томруулна .
• Дараагийн болон өмнөх товчлуурууд - Урьдчилан харах бүх хуудсуудаас гүйлгэнэ үү.
• Үзүүлэлтийн харуулах - Урьдчилан харах хуудсын харагдах хэмжээг харуулна.
• Close Print Preview - Урьдчилан харах цонхыг хааж , идэвхтэй ажлын хуудас руу буцна.

06 - 07

Page Хуудас тохируулах харилцах цонх - Хуудасны хуудасны сонголтууд

Page Хуудас тохируулах харилцах цонх - Хуудасны хуудасны сонголтууд

Page Setup харилцах цонхны хуудасны таб нь хэвлэх хувилбарын гурван талбартай.

1. Зэрэгцүүлэлт - Таныг хуудасны хажуу талд хэвлэх (Ландшафт харах). Үндсэн дэлгэцийн зургийг ашиглан хэвлэхэд хэтэрхий өргөн хүрээтэй хүснэгтүүдэд маш ашигтай байдаг.
   
2. Өргөтгөх - Таны хэвлэх ажлын хэмжээг тохируулах боломжийг танд олгоно. Excel-ийн ажлын хуудсыг багасгахын тулд цөөн тооны хуудсанд багтах эсвэл жижиг ажлын хуудсыг томруулан уншихад хялбар болгохын тулд ихэвчлэн ашигладаг.
   
3. Цаасны хэмжээ болон хэвлэх чанар
   
   • Цаасны хэмжээ - том хэмжээтэй ажлын хүснэгтийг тохируулахын тулд хамгийн ихдээ тохируулсан үсэгний хэмжээ (8½ ½ x 11 инч) -ээс өөрчлөгдсөн байх ѐстой (8 ½ X 14 инч).
     
   • Хэвлэх чанар - хуудас хэвлэхэд хэрэглэгддэг бэхний нэг инч (dpi) цэгийн тоо. Дээжийн тоо өндөр байх тусам хэвлэх ажил нь чанар өндөр болно.

07-ийн 07

Page Хуудас тохируулах харилцах цонхны хайрцаг - Шийт Tab Options

Page Хуудас тохируулах харилцах цонхны хайрцаг - Шийт Tab Options

Page Setup харилцах цонхны хуудасны хуудас нь хэвлэх хувилбарын дөрвөн талбартай.

1. Хэвлэх газар - Хүснэгтийн хүснэгтийг сонгохын тулд хүснэгтийг сонгоно уу. Ажлын хүснэгтийн жижиг хэсэг хэвлэхэд сонирхолтой байгаа бол маш ашигтай.
2. Хэвлэх гарчиг - Хуудас бүр дээр зарим мөр , баганыг хэвлэхэд хэрэглэгддэг.
3. Хэвлэх - Боломжит хувилбарууд:
   
   • Gridlines - Ажлын хүснэгтийн бүдүүвчийг хэвлэхэд илүү том ажлын хуудас дээр өгөгдлийг уншихад хялбар болгодог.
   • Хар, цагаан - Өнгөт хэвлэгчтэй хамт хэрэглэх - хэвлэгдэхээс нь өнгөт өнгийг сэргийлдэг.
   • Дизайн чанар - Принтер буюу бэх дээр хадгалдаг хурдан, хямд чанарын хуулбарыг хэвлэх.
   • Мөр болон баганы гарчиг - Мөр тус бүрийн тоог болон баганын үсгүүдийг мөрийг болон ажлын хуудасны дээд талд хэвлэнэ.
   • Сэтгэгдэл: - Ажлын хүснэгтэд нэмэгдсэн бүх саналыг хэвлэ.
   • Гар утасны алдаанууд: - Энд дэх алдааны мэдэгдлүүдийг хэвлэх сонголтууд - анхдагч нь харагдах байдлаар - нь ажлын хуудсанд гарч ирдэг утгатай.
4. Page захиалга - Хэвлэлийн хуудсыг олон хуудас хуудсан дээр захиалах. Ерөнхийдөө Excel ажлын хуудсыг хэвлэдэг. Хэрэв та сонголтыг өөрчилбөл энэ нь нийтлэх болно.