Богино холболттой Түлхүүр ашиглан Excel-д хадгалах

Эрт хадгал.

Та Excel-ийн хүснэгтэд их ажлыг хийж байна. Та үүнийг аврахаа мартсан учраас үүнийг хол хаях хэрэггүй! Дараах удаа танд энэ файл хэрэгтэй байгаа бол хадгалж, хадгалж, аюулгүй байлгахын тулд дараах зөвлөгөөг ашиглаарай.

Excel-ийн богино холбоос түлхүүрүүдийг хадгалах

Файлын цэс эсвэл Quick Access toolbar дээр Save icon-ыг ашиглан Save файлыг хадгалахаас гадна Excel дээр гарын товчлуурыг ашиглан хадгалж авах боломжтой.

Энэ товчлолын түлхүүр хослол нь:

Ctrl + S

• Хэрвээ файл өмнө нь хадгалагдсан бол, хулганын заагч хулгана заагч цагт шилэн зургийг өөрчлөх болно.
• Хэрэв ажлын ном анх удаа хадгалагдаж байгаа бол Save As харилцах цонх нээгдэнэ .

Эхлээд цаг хэмнэх

Файл нь анх удаа хадгалагдаж байх үед Save As харилцах цонхонд хоёр хэсгээс мэдээлэл заавал байх ёстой:

• Файлын нэр (зай багтах 255 тэмдэгт хүртэл).
• Файл хадгалагдах байршил (фолдер).

Тогтмол хадгалах

Ctrl + S товчлуурыг ашиглаж байгаа учраас өгөгдлийг хэмнэх хамгийн хялбар арга бол ядахдаа 5 минут тутамд компьютерт мөргөлдөхөөс сэргийлж өгөгдлийг алдахаас сэргийлдэг.

Хадгалах газруудыг хадгалах

Excel 2013 оноос хойш Save As-ын байнга ашиглагддаг байршлыг хадгалдаг .

Ингэснээр байршлыг хамгийн сүүлийн байршлын жагсаалтын дээд хэсэгт байршуулах боломжтой болгодог. Наалдаж болох байршлын тоог хязгаар гэж байхгүй.

Хадгалах байршлыг хадгалдаг:

1. Файл> Save As дээр дарна уу .
2. Save As цонхон дээр хулганы заагчийг хүссэн байршлуу байршуулж болно.
3. Дэлгэцийн баруун талаараа түлхэх зүүний жижиг хэвтээ зургийг тухайн байршилд харуулдаг.
4. Энэ байршлын пин дээр дарна уу. Дүрс нь түлхэх зүүний босоо зурган дээр байршил нь байрлалыг одоогийн Дансны жагсаалтны дээд хэсэгт байрласан байгааг харуулж байна.
5. Байршлыг болиулахын тулд босоо түлхэлтийн зүү дүрс дээр дарж хэвтээ зүү рүү буцааж оруулна уу.

Excel файлыг PDF хэлбэрээр хадгалж байна

Excel-д анх танилцуулсан нэг онцлог нь Excel spreadsheet файлыг PDF хэлбэрээр хөрвүүлэх буюу хадгалах боломжтой байсан юм.

PDF файл (Portable Document Format) нь бусад хүмүүст өөрийн компьютер дээр суусан анхны програмыг шаарддаггүй баримтуудыг үзэх боломжийг олгодог.

Үүний оронд хэрэглэгчид Adobe Acrobat Reader зэрэг үнэгүй PDF уншигч програмаар файлыг нээж болно.

PDF файл нь танд өөрчлөлт оруулах боломж олгохгүйгээр бусад хүснэгтүүдийг харах боломжийг олгоно.

Идэвхтэй ажлын хуудсыг PDF форматаар хадгалах

Файлыг форматаар PDF хэлбэрээр хадгалж байхдаа, зөвхөн одоогийн идэвхтэй , эсвэл идэвхтэй ажлын хуудас - энэ нь дэлгэц дээрх ажлын хуудас хадгалагдах болно.

Excel-ийн Save нь файлын төрлийн сонголтоор PDF хэлбэрээр Excel форматаар хадгалах алхамууд нь:

1. Туузны Файл tab дээр дарж боломжтой цэсийн сонголтуудыг харах боломжтой.
2. Save As харилцах цонхыг нээнэ үү.
3. Харилцах цонхны дээд хэсэгт Save In шугамын дагуу файлыг хадгалах байршил сонгоно уу.
4. Файлын нэрийн мөрний доор файлын нэрийг харилцах цонхны доод хэсэгт бичээрэй.
5. Цэсний цонхны доод хэсэгт байгаа Save As гэсэн мөрний доод талд сумтай товч дээр дарна уу.
6. Жагсаалтаар хайж олохын тулд PDF (* .pdf) сонголтыг дарж, харилцах цонхны Save гэсэн төрлийн мөрөнд гарч ирнэ.
7. Хадгалах товчин дээр дарж PDF форматаар хадгалж, харилцах цонхыг хаах хэрэгтэй.

Олон хуудсыг хадгалж эсвэл PDF форматаар бүхэлд нь Workbook

Дээр дурдсанчлан, анхдагч Save As сонголт нь өнөөгийн ажлын хуудсыг зөвхөн PDF форматаар хадгална.

Олон тооны ажлын хуудас эсвэл бүхэл бүтэн ажлын номыг PDF хэлбэрээр хадгалах хоёр арга бий:

1. Олон хуудсыг ажлын гарын авлагад хадгалахын тулд файлыг хадгалахаасаа өмнө ажлын хүснэгтүүдийг тодруулаарай. Зөвхөн эдгээр хуудас PDF файлд хадгалагдах болно.
2. Бүхэл бүтэн номыг хадгалахын тулд:
   • Бүх хуудасны табыг дараарай ;
   • Save As харилцах цонхонд очих сонголтууд .

Тэмдэглэл : Тохируулгын товч нь Save As харилцах цонхонд файлын төрлийг PDF (* .pdf) болгосон дараа харагдах болно. Энэ нь PDF форматаар мэдээлэл, өгөгдөл хэрхэн хадгалагдаж байгаа талаар хэд хэдэн сонголтыг өгдөг.

1. Уг цонхноос Save гэсэн төрлийн мөрөнд Options товчин дээр дарахын тулд PDF (* .pdf) сонголт дээр дарна.
2. Сонголтууд харилцах цонхыг нээх товч дээр дарна уу;
3. Ямар хэсгийг хэвлэнэ үү.
4. OK товчийг дарж Save As харилцах цонх руу буцна уу.