01 - 04
Текстээс тоон формат руу оруулсан өгөгдлийг хувиргах
Заримдаа, утгууд нь импортолсон эсвэл Excel ажлын хуудас руу хуулагдах үед утгууд нь тоон өгөгдөл биш харин текст хэлбэрээр бичигддэг.
Энэ нөхцөл байдал нь өгөгдлийг эрэмбэлэх эсвэл Excel-ийн зарим функцтэй холбоотой тооцоололтод ашигласан тохиолдолд оролдлого хийхэд хүндрэл учруулж болно.
Дээрх зураг дээр, SUM функц нь D1-D3 хүртэлх зайнд байрлах 23, 45, ба 78 гэсэн гурван утгыг нэмэхээр тохируулсан.
Хариулт болгон хариулахын оронд буцаах биш; Гэхдээ гурван утга нь тоон өгөгдөл биш харин текст хэлбэрээр орсон тул функц нь тэгийг буцаадаг.
Ажлын хуудасны лавлагаа
Excel-ийн өгөгдлийн төрөл бүрийн өгөгдлийн анхдагч хэлбэр нь өгөгдөл импортолсон эсвэл буруу оруулсан үед харуулдаг нэг тод жишээ юм.
Анхдагч байдлаар, тоон өгөгдөл, томъёо, функцын үр дүнг нүдний баруун талд холбон, текстийн утга зүүн талдаа нийцдэг.
Дээрх зураг дээрх 23, 45, 78 гэсэн гурван тоо нь тэдгээрийн зүүн талд байрлана. Учир нь тэдгээрийн баруун талд байрлах SUM функцийн үр дүн нь D4 нүдэн дээр байрлана.
Үүнээс гадна Excel нь нүдний агуу зүүн дээд буланд жижиг ногоон гурвалжныг үзүүлэх замаар эсийн агууламжтай холбоотой байж болно.
Энэ тохиолдолд ногоон гурвалжин D1-ээс D3 хүртэлх утгуудыг текст хэлбэрээр оруулсан болохыг харуулж байна.
Асуудлын өгөгдлийг тогтмол Paste ашиглан засах
Excel-ийн VALUE функцийг ашиглахын тулд энэ өгөгдлийг дахин тоон хэлбэрт хувиргах сонголтууд нь онцгойлоно.
Тусгай Paste нь хуулбарласан / буулгах үйл ажиллагааны үеэр нүдүүдийн хооронд шилжүүлэгдэх зүйлүүдийн талаар хэд хэдэн сонголтыг өгөх paste командын өргөтгөсөн хувилбар юм.
Эдгээр сонголтууд нь нэмэгдэл, үржүүлэгч гэх мэт математикийн үндсэн үйлдлүүд юм.
Наах тусгай утга бүхий 1 утгыг үржүүлээрэй
Зуурмаг тусгай доторх үржүүлэх сонголт нь зөвхөн бүх тоонуудыг хэдэн тоогоор үржүүлж, хариуг очих объект руу зөөх төдийгүй оролт бүр 1-ээр үржигдэх үед өгөгдлийн тоог хөрвүүлэх болно.
Дараагийн хуудсан дахь жишээ нь энэ үйлдлийг хийснээр paste тусгай шинж чанарыг ашиглана:
- SUM- ээс 146 хооронд өөрчлөгдөж байгаа SUM- ийн хариуны хариу
- баруун талаас баруун талаас тэгшитгэлийг өөрчлөх гурван утгууд
- Өгөгдлийг агуулж буй нүднээс ногоон гурвалжин алдааны үзүүлэлтүүд хасагдана
04 дүгээр сарын 02
Тусгай жишээ наах: Текст рүү Текст шилжүүлэх
Текстийн утгыг тоон өгөгдлөөр хөрвүүлэхийн тулд эхлээд зарим тоонуудыг текст болгон оруулах хэрэгтэй.
Энэ нь элементэд ( ' ) элементэд орсон тоог гаргахын өмнө хийгддэг.
- Ерєнхий форматаар бїх эсїїдийг агуулсан Excel ажлын шинэ хуудсыг нээх
- D1 нүдэн дээр идэвхтэй нүд болгох
- Хүлээн авсан элементийг 23-р тоогоор нь нүд рүү оруулна
- Enter дээр дарна уу
- Дээрх зурагт үзүүлсэнээр D1 нүд нь эсийн зүүн дээд буланд ногоон гурвалжинтай байх ёстой бөгөөд 23 дугаар нь баруун талдаа нийцтэй байх ёстой. Ээмэг нь нүдэнд харагдахгүй
- Хэрэв шаардлагатай бол D2 нүд дээр дарна уу
- Хүлээн авсан элементийг 45 дугаартай элементэд оруулна
- Enter дээр дарна уу
- D3 нүдэн дээр дарна уу
- Хүлээн авсан элементийг 78-р тоогоор нь нүд рүү оруулна
- Enter дээр дарна уу
- E1 нүдэн дээр дарна уу
- Мөр дэх 1-р тоог (элемент байхгүй) бичээд Enter дээр дарна уу
- Дээрх зурагт үзүүлсний дагуу 1-р тоог нүдний баруун талд холбоно
Тэмдэглэл: Д1-ээс D3 рүү орсон тоонуудын өмнө үзэгдлийн элементийг харахын тулд D3 зэрэг эдгээр нүдүүдийн аль нэгийг дарна уу. Ажлын хуудасны дээрх томъёогоор bar '78 тэмдгийг харагдах ёстой.
03 - 04
Тусгай дүрсийг буулгах: Текст рүү Товчлолыг хөрвүүлэх (Жишээ нь)
SUM функцыг оруулна
- D4 нүдэн дээр дарна уу
- Төрөл = SUM (D1: D3)
- Enter дээр дарна уу
- Д1-ээс D3 хүртэлх утгуудыг текст хэлбэрээр оруулсан тул 0 хариулт D4 нүдэнд гарна
Тэмдэглэл: Бичихийн зэрэгцээ SUM функцыг ажлын хуудсанд оруулна:
Түлхүүрийг Текст Тусгай ашиглан хөрвүүлэх
- Идэвхтэй нүд болгохын тулд нүд E1 дээр дарна уу
- Туузны Нүүр хуудас дээрээс Copy icon дээр дар
- Хайлтын шоргоолж нь энэ нүдний агуулгыг хуулж байгаа болохыг заана
- Д1-ээс D3 нүдийг тодруулаарай
- Доошоо цэсийг нээхийн тулд туузны Нүүр хуудас дээр байгаа Нүүкийн дүрсэн дээр дарна уу
- Цэс дээр Paste товчин дээр дарж Paste Special харилцах цонхыг нээнэ
- Уг харилцах цонхны Үйлдлийн хэсэг дээр, энэ үйлдлийг идэвхжүүлэхийн тулд Multiply дараагийн радио товч дээр дарна уу
- Уг товчин дээр дарж харилцах цонхон дээр буцаж очно
04 - 04
Тусгай дүрсийг буулгах: Текст рүү Товчлолыг хөрвүүлэх (Жишээ нь)
Ажлын хүснэгтийн үр дүн
Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг, ажлын үйл ажиллагааны үр дүн дараах байдалтай байна:
- D1-ээс D3 хүртэлх гурван утгыг одоо нүдэндээ баруун тийш нь холбох ёстой
- ногоон гурвалжингууд нь нүд бүрт баруун дээд буланд байрлах ёстой
- D4 нүдэнд SUM функцын үр дүнг одоо D1-ээс D3 хүртэлх гурван тоогоор нийт 146 унших ёстой