Excel ашиглан сонгосон нүдэнд өгөгдлийг тоолох

COUNTIF функц нь IF функц болон Excel функцийг хослуулсан. Энэхүү хослол нь сонгосон бүлгийн нүдэнд тодорхой тооны өгөгдлүүдийг тоолох боломжийг танд олгоно.

Функцийн ХҮБ хэсэг нь өгөгдлүүд нь тодорхой шалгууруудтай нийцэж байгааг тодорхойлох ба COUNT хэсэг нь тоолох үйлдэл юм.

Функциональ алхам Алхам Tutorial

Энэ заавар нь өгөгдлийн бичлэгийн багц болон COUNTIF функцийг ашиглан жилийн турш 250 гаруй захиалгатай Борлуулалтын Reps тоог олох.

Дээрх зураг дээр харагдаж байгаа COUNTIF функцыг ашиглан 250 гаруй захиалгатай борлуулалтын төлөөлөгчдийн тоог тоолж, доорх зааварчилгааны сэдвүүдийн алхамуудыг дагана.

01 - 07

Tutorial Сэдвүүд

• Tutorial Data-г оруулна
• COUNTIF функцын синтакс
• COUNTIF функцийг эхлүүлэх
• Range Аргументыг оруулав
• Шалгуурын Аргументыг оруулах
• Хариулт нь ..

07

Tutorial Data-г оруулна

Excel дахь COUNTIF функцийг ашиглах эхний алхам нь өгөгдөл оруулах явдал юм.

Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг Excel өгөгдлийн хүснэгтээс C1-ээс E11 хүртэлх өгөгдлийг оруулна уу.

COUNTIF функц ба хайлтын шалгуур (250 захиалгаас илүү) өгөгдлийн доор 12-р мөрөнд нэмэгдэнэ.

Тэмдэглэл: Зааварчилгаа заавар нь ажлын хуудасны форматтай алхмуудыг агуулдаггүй.

Энэ нь хичээлийг дуусгахад саад болохгүй. Таны ажлын хуудас нь харуулсан жишээээс өөр харагдах боловч COUNTIF функц танд ижил үр дүн өгнө.

03 - 07

COUNTIF функцын синтакс

Excel-д функцийн синтакс нь функцын зохион байгуулалт, функцын нэр, хаалт, аргументыг агуулдаг.

COUNTIF функцийн синтакс нь:

= COUNTIF (Range, Criteria)

COUNTIF функцын аргументууд

Функцийн аргументууд нь бид ямар нөхцөлд ямар нөхцөл байдал хангагдахыг мэдэхийн тулд ямар нөхцөлд ямар хэмжээгээр тоолж байгаагаа хэлж өгдөг.

Range - хайхын тулд функцүүдийн бүлгийн бүлэг.

Шалгуур - Энэ утга нь Range нүдэнд өгөгдөлтэй харьцуулагдана. Хэрвээ тоглолт олдвол Range дахь нүд тоологдоно. Энэ аргументийн хувьд бодит өгөгдөл буюу өгөгдлийн нүдийг оруулж болно.

04 - 07

COUNTIF функцийг эхлүүлэх

Хэдийгээр COUNTIF функцыг ажлын хуудасны нүдэнд бичиж болдог боловч олон хүн функцын харилцах цонхыг функцэд оруулахад илүү хялбар байдаг.

Tutorial алхамууд

1. Идэвхтэй нүд болгохын тулд cell E12 дээр дарна уу. Энд бид COUNTIF функц оруулна.
2. Туузны томьёо товчлуур дээр дарна уу.
3. Дэлгэрэнгүй функцийг сонгох > Туузнаас статистикаас функцийг унагаах функцийг нээх.
4. COUNTIF функцын харилцах цонхыг гаргаж ирэхийн тулд COUNTIF дээр дарна уу.

Харилцах цонхонд хоёр хоосон мөрөнд оруулах өгөгдөл нь COUNTIF функцын нэмэлт өгөгдлүүдийг үүсгэнэ.

Эдгээр аргументууд нь бид ямар нөхцөлд ямар нөхцөл байдал хангагдахыг, ямар эсүүд тоолж байгаагаа хэлж өгдөг.

05 - 07

Range Аргументыг оруулав

Энэ гарын авлагад 250 гаруй захиалга борлуулсан Sales Reps-ийн тоог олохыг хүсч байна.

Range argument нь "> 250" гэсэн шалгуурыг олох гэж оролдох үед нүдний бүлгийн аль алиныг нь хайж буй "COUNTIF" функцийг хэлдэг.

Tutorial алхамууд

1. Харилцах цонхонд Range мөрөн дээр дарна уу.
2. Ажлын хуудсан дээрх E9-г E3-ээс E9 хүртэлх нүдэн дээр тэмдэглэнэ .
3. Заавар харилцах цонхыг дараагийн алхамд нээ.

06 - 07

Шалгуурын Аргументыг оруулах

Criteria argument нь Range өгөгдлийг Range өгөгдөлд хайхад ямар өгөгдөл хэрэгтэйг хэлж өгдөг.

Хэдийгээр "> 250" гэх мэт текст эсвэл тоо гэх мэт текст эсвэл тоон гэх мэт өгөгдөл нь энэ аргументын хувьд харилцах цонхонд орж ирдэг боловч D12 гэх мэт харилцах цонхонд cell нүдрүү оруулаад дараа нь бидний таарах өгөгдлийг оруулаарай. ажлын хуудсанд байгаа нүдэнд оруулна.

Tutorial алхамууд

1. Харилцах цонхонд Шалгах мөрөн дээр дарна уу.
2. Энэ нүдний лавлахад D12 нүдэн дээр дарна уу. Функц нь энэ өгөгдөлд ямар ч өгөгдөлд тохирч байгаа өгөгдөлд тохирсон өгөгдлийн өмнөх алхам дээр сонгосон мужийг хайна.
3. Уг товчин дээр дарж харилцах цонхыг хааж COUNTIF функцийг гүйцээ.
4. Тэгвэл бид шалгуур талбар (D12) өгөгдлийг хараахан амжаагүй байгаа учраас бид E12 үүрэнд гардаг функцийг оруулсан элементэд гардаг.

07-ийн 07

Хайлтын шалгууруудыг нэмж байна

Хичээлийн сүүлчийн алхам нь функцийг тааруулах шалгуурыг нэмэх явдал юм.

Энэ тохиолдолд бид жилдээ 250 гаруй захиалгатай Худалдааны төлөөлөгчийн тоо хүсдэг.

Үүнийг хийхийн тулд бид D12-д 250- г оруулна.

Tutorial алхамууд

1. D12 төрөл > 250 , keyboard дээр Enter товч дарна .
2. 4-р дугаар E12 нүдэнд гарна.
3. "> 250" шалгуур нь Е баганад E4, E5, E8, E9 гэсэн дөрвөн нүдэнд таарч байна. Тиймээс эдгээр нь функцээр тоологдсон цорын ганц эсүүд юм.
4. Та E12 үүрэн дээр дарж бүрэн үйлдэл хийнэ
   = COUNTIF (E3: E9, D12) нь ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирнэ.