01-ийн 03
Excel-ийн VLOOKUP-тай өгөгдөлд ойролцоолох хайж олох
VLOOKUP функц хэрхэн ажилладаг вэ?
Excel-ийн VLOOKUP функц нь босоо хайлтыг илэрхийлдэг бөгөөд өгөгдлийн хүснэгт эсвэл мэдээллийн санд байрладаг тусгай мэдээллийг хайхад хэрэглэгддэг.
VLOOKUP нь ихэвчлэн өгөгдлийн нэг талбарыг түүний гаралт болгон буцаана. Үүнийг хэрхэн хийдэг вэ:
- Та хүссэн өгөгдлийг хайж олохын тулд өгөгдлийн хүснэгтийн мөр эсвэл бичлэгийг харах VLOOKUP өгөгдсөн нэр эсвэл lookup_value өгдөг
- Та хайж буй өгөгдөлийнхээ col_index_num гэж танигдсан баганы дугаарыг өгдөг
- Функц нь өгөгдлийн хүснэгтийн эхний баган дахь lookup_value- ийг хайдаг
- VLOOKUP нь таны оруулсан мэдээллийг баганын дугаарыг ашиглан ижил бичлэгийн өөр талбараас хайж олох болно
Өгөгдлийг эхлээд ангилах
Хэдийгээр үргэлж шаардлагатай биш ч гэсэн VLOOKUP эрэмбийн дарааллын эрэмбийн эхний баганыг эрэлхийлэх эрэлтийн өгөгдлийн мужийг эрэмбэлэх нь хамгийн сайн арга юм.
Хэрэв өгөгдөл эрэмбэлэгдээгүй бол VLOOKUP буруу үр дүнг буцааж өгч болно.
VLOOKUP функцын синтакс ба аргументууд
Функцийн синтакс нь функцийн зохион байгуулалтыг илэрхийлдэг бөгөөд функцын нэр, хаалт, ба нэмэлт өгөгдлүүдийг агуулдаг.
VLOOKUP функцийн синтакс нь:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lookup _value - (шаардлагатай) дээрх зураг дээр борлуулсан тоо хэмжээг хайх утга
table_array - (шаардлагатай) Энэ бол VLOOKUP хайлтын өгөгдлийн хүснэгтийг хайж байгаа мэдээллээ олох болно.
- Table_array нь хамгийн багадаа хоёр багана агуулж байх ёстой
- Эхний баганад ихэвчлэн lookup_value байна
col_index_num - (шаардлагатай) таны хүссэн утгын баганын дугаар олдсон.
- Үр дүн нь search_key багана 1-р баганаас эхэлнэ
- Col_index_num нь table_array аргументын сонгосон багануудын тооноос илүү тоогоор зааж өгсөн бол #REF! алдаа нь функцээр буцаагдах болно
range_lookup - (заавал биш) нь мужийг эрэмбэлсэн дарааллаар эрэмбэлэх эсэхийг заана.
- Эхний баганад байгаа өгөгдлийг төрөлжүүлэх түлхүүр болгон ашигладаг
- Бүүглийн утга - ҮНЭН эсвэл БУС бол зөвхөн хүлээн зөвшөөрөгдөх утгатай
- Хэрэв оруулаагүй бол утга нь анхдагчаар TRUE гэж тохируулагдсан
- Хэрвээ үнэн эсвэл хасагдсан тохиргоонууд ба мужийн эхний багана нь эрэмбэлсэн дарааллаар эрэмбэлэгдээгүй бол буруу үр дүн гарч магадгүй.
- Хэрэв ҮНЭН эсвэл орхигдуулсан, хайж олоход харагдахуйц тохирохыг олоогүй бол хамгийн ойрхон байгаа эсвэл хамгийн багадаа хамгийн ойр байгаа тоглолтыг search_key
- Хэрвээ FALSE гэж тохируулагдсан бол VLOOKUP нь хайлт хийхэд яг таарч таардаг . Олон тохирох утгууд байгаа бол эхний тохирсон утга буцаагдах болно
- Хэрвээ FALSE гэж тохируулагдсан ба хайлт олоход тохирох утга олдоогүй бол # N / A алдаа функцээр буцаагдах болно
Жишээ нь: Худалдан авсан тоон хязгаарыг олох
Дээрх зураг дээрх жишээ нь VLOOKUP функцийг худалдан авсан зүйлсийн хэмжээнээс хамаарч янз бүрийн хөнгөлөлтийн хувь хэмжээг олоход ашигладаг.
Жишээ нь, 19 зүйл худалдан авах хөнгөлөлт нь 2% байна. Учир нь тоо хэмжээ нь утгын мужийг агуулдаг. Үүний үр дүнд VLOOKUP нь яг таарч таарахгүй. Харин үүний оронд дискаунтын зөв үнийг буцаахын тулд ойролцоогоор тохирох ёстой.
Ойролцоолсон заалтуудыг олохын тулд:
- table_array дахь өгөгдлийг эрэмбэлэх дарааллаар эрэмбэлэх;
- range_lookup аргументийг үнэн гэж зааж өгнө
Жишээ нь, VLOOKUP функцийг агуулсан дараах томъёо нь худалдан авсан барааны үнийн хөнгөлөлтийг олоход хэрэглэгддэг.
= VLOOKUP (C2, C $ 5: $ D $ 8,2, ҮНЭН)
Хэдийгээр энэ томъёог зөвхөн ажлын хуудсанд бичсэн ч гэсэн доор жагсаасан алхмуудтай адил өөр нэг арга нь функцын харилцах цонхыг ашиглахын тулд түүний аргументуудыг оруулах явдал юм.
- Харилцах цонхыг ашиглах нь функцийн аргументыг зөв оруулахад хялбар болгодог.
VLOOKUP харилцах цонхыг нээ
Дээрх зурагт үзүүлсэн VLOOKUP функц руу орох алхамууд нь B2 нүдэнд харагдана:
- VLOOKUP функцийг харуулсан байрлалыг идэвхтэй нүд болгох B2 нүд дээр дарна уу
- Томъёо товчлуур дээр дарна уу.
- Функцийг унагаахын тулд туузаас хайх & лавлахаа сонгоно уу
- Функцийн харилцах цонхыг ажиллуулахын тулд жагсаалтанд VLOOKUP дээр дарна уу
02 - 03
Excel-ийн VLOOKUP Function-ийн тайлбарууд
Гар лавлагаа руу зааж байна
VLOOKUP функцын нэмэлт өгөгдлүүдийг дээрх зураг дээр харуулсан шиг харилцах цонхонд тус тусад нь оруулсан болно.
Аргумент болгон ашиглагдах эсийн лавлахыг зөв мөрөнд эсвэл доорх алхмууд дээр хийнэ. Ингэснээр хулганы заагч бүхий хүснэгтийн хүссэн мужийг тодруулж өгснөөр тэдгээрийг харилцах цонхонд оруулж болно. .
Үзүүлэн ашиглах давуу талууд нь:
- Энэ нь бичихээс хурдан байна;
- Зөв эсийн лавлагаа оруулахад бага алдаа гардаг.
Харьцангуй ба үнэмлэхүй эсийг аргументуудтай харьцуулах
VLOOKUP-ийн олон хуулбарыг ашиглан өгөгдөлтэй ижил хүснэгтээс ялгаатай мэдээллийг буцааж өгөх нь ховор байдаг. Үүнийг хийхэд илүү хялбар болгохын тулд VLOOKUP-г нэг эсээс нөгөө рүү хуулж болно. Функцийг бусад нүднүүд рүү хуулж байх үед функцын шинэ байршилд өгөгдсөн эсийн лавлагаа зөв гэдгийг баталгаажуулахын тулд анхаарах хэрэгтэй.
Дээрх зураг дээр функцийг өөр нүд рүү хуулж байгаа тохиолдолд тэдгээр нь өөрчлөгдөхгүй гэсэн утгатай хүснэгтийн хүснэгтийн хүснэгтэд байгаа долларын тэмдгүүдийг ( $ ) нүдэн баримжаагаар хүрээлэн буй орчны лавлагаа хүрээлнэ . Энэ нь VLOOKUP-ийн олон хуулбарыг мэдээллийн эх сурвалжтай ижил хүснэгтээс лавлаж болох юм.
Нүдний лавлагаа нөгөө талаас lookup_value нь ам.долларын шинжээр хүрээлэгддэггүй бөгөөд энэ нь харьцангуй эсийн лавлагаа болдог. Холбогдох өгөгдлийн байрлалтай харьцангуй шинэ байршлыг тусгахын тулд харьцангуй эсийн лавлагаа өөрчлөгдөнө.
Function Arguments-ыг оруулах
- VLOOKUP харилцах цонхон дахь Lookup _value шугам дээр дарна уу
- Ажлын хүснэгтэд С2 нүдэн дээр дарж энэ нүдийг search_key аргумент гэж тэмдэглэнэ үү
- Харилцах цонхны Table_array мөрийг дарна уу
- Хүснэгтийн гарчгийг оруулаагүй хүснэгт_array аргументын энэ хүрээг оруулахын тулд worksheet дэх C5-ээс D8 нүднүүдийг дарах
- Гарныхаа F4 товчлуурыг дарж мушгиа нүдийг үнэмлэхүй болгож өөрчлөх хэрэгтэй
- Харилцах цонхны Col_index_num мөрийг дарна уу
- Хүснэгтийн 2- р мөрийг Table_array аргументын 2-р баганад байгаа тул Col_index_num аргумент шиг энэ мөрөнд 2-г бичнэ үү.
- Харилцах цонхны Range_lookup мөрийг дарна уу
- Range_lookup аргумент гэж True гэсэн үгийг бичнэ
- Гар дээрх товчлуурыг дарж харилцах цонхыг хааж, ажлын хуудас руу буцах
- Хариултын 2% (худалдан авсан тоо хэмжээний хөнгөлөлтийн хувь хэмжээ) нь ажлын нүдэн дэх D2 нүдэнд гарна
- D2 нүдэн дээр дарахад бүрэн функц = VLOOKUP (C2, C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирнэ
Яагаад VLOOKUP Үр дүнд 2% буцаажээ
- Жишээ нь, тоон баганад 19-ийн хайлтын түлхүүр нь яг таарч байгаагүй.
- Is_sorted аргумент нь үнэн байхаар тохируулагдсан болохоор VLOOKUP нь хайлт key_key утгатай ойролцоо утгыг олох болно.
- 19-р search_key утгаас бага байгаа хэмжээ нь 11 байна.
- VLOOKUP нь 11 дэх мөрөнд хямдралтай хувийг хайж, үр дүнд нь 2% -ийн хөнгөлөлтийн хувьыг буцаадаг.
03 - 03
Excel VLOOKUP ажиллахгүй: # N / A болон #REF алдаанууд
VLOOKUP Алдааны Мессежүүд
Дараах алдааны мэдээллүүд нь VLOOKUP-тай холбоотой.
A # N / A ("утга нь байхгүй") Алдаа илэрвэл:
- Lookup _value нь мужийн өгүүллийн эхний баганаас олдсонгүй
- Table_array аргумент нь зөв биш байна. Жишээлбэл, энэ аргумент нь мужийн зүүн талд байгаа хоосон багануудыг агуулж болно
- Range_lookup аргументыг FALSE гэж тохируулсан бөгөөд search_key аргументын хувьд яг таарч таарч байгаа утгын эхний баганаас олж чадахгүй.
- Range_lookup аргумент нь үнэн байхаар тохируулагдсан бөгөөд хүрээийн эхний багана дэх бүх утгууд нь search_key- ээс том байна.
#REF! ("хүрээ хязгаар") Алдааг харуулсан бол:
- Col_index_num аргумент нь Table_array дахь баганын тооноос их байна