Excel-ийн HLOOKUP функц, хэвтээ хайлтанд зориулж богино, том хэмжээний өгөгдлийн хүснэгтэд тусгай мэдээллийг олж авахад тусалж болох юм.
HLOOKUP нь Excel-ийн VLOOKUP функцтэй ижил төстэй ажилладаг. Зөвхөн ялгаа нь VLOOKUP-д багана дахь өгөгдлийг хайж байгаа бол HLOOKUP мөрүүд дэх өгөгдлийг хайж байгаа болно.
Хичээлийн сэдэв дэх алхмуудыг даган Excel-ийн өгөгдлийн сан дахь тусгай мэдээллийг олохын тулд HLOOKUP функцийг ашиглан явна.
Хичээлийн сүүлчийн алхам нь HLOOKUP функцтэй нийтлэг тохиолддог алдааны мэдэгдлүүдийг хамардаг.
Tutorial Сэдвүүд
- Tutorial Data-г оруулна
- HLOOKUP функцийг эхлүүлэх
- Үзлэгийн утга
- Table Array
- Үндсэн индексийн тоо
- Түгжээ хайлт
- Өгөгдлийг дуудахын тулд HLOOKUP-г ашиглах
- Excel-ийн нийтлэг алдааны мэдээллүүд HLOOKUP
01 - 09
Tutorial Data-г оруулна
Excel өгөгдлийн хүснэгтэд өгөгдөл оруулахад дараах ерөнхий дүрмүүд байдаг:
- Боломжтой бол өгөгдөл оруулахдаа хоосон мөр эсвэл баганыг бүү орхи.
- Өгөгдлийн хүснэгтэд хоосон мөр, баганыг үлдээх нь HLOOKUP зэрэг хэд хэдэн Excel-ийн функцуудыг ашиглахад хэцүү болгодог.
- Өөрийн өгөгдлүүдийг эгнээнд оруулна уу.
- Таны ажлын хуудас тавихдаа хүснэгтийн эхний эгнээний өгөгдлийг харуулсан нэр, өгөгдлийн эхэнд өгөгдсөн нэрсийг жагсаан бичнэ үү.
- Хэрэв нэгээс олон тооны өгөгдлийн цуваа байгаа бол тэдгээрийг зүүн талд байгаа эхний нүдэн дэх цуврал өгүүлэл бүрийн нэрийг нэг мөрнөөс нь жагсаан бичээрэй.
Энэ гарын авлагад
- Дээрх зурган дээрх D4-ээс I5 рүү өгөгдлийг оруулаарай.
- Мэдээллийн эхний эгнээ (мөр 4) нь нэрний хэсгийг агуулдаг. Хоёр дахь эгнээ (мөр 5) хэсэг бүрийн үнэ.
09 сарын 02
HLOOKUP функцийг эхлүүлэх
HLOOKUP функцийг эхлүүлэхийн өмнө HLOOKUP-аас ямар өгөгдлийг олж авахыг харуулахын тулд гарчиг нэмэхийн тулд гарчгийг нэмэх нь зүйтэй юм. Энэ хичээлд зааж буй нүдэнд дараах гарчгийг оруулна. HLOOKUP функц болон өгөгдлийн сангаас олж авсан өгөгдөл нь эдгээр гарчгийн баруун талд байгаа нүдэнд байрлана.
- D1 - хэсэг нэр
E1 - Үнэ
Ажлын хуудсанд HLOOKUP функцыг нэг нүдэнд багтаах боломжтой боловч олон хүн функцын харилцах цонхыг ашиглахад хялбар байдаг.
Энэ гарын авлагад зориулсан
- E2 нүдэн дээр идэвхтэй нүд болгох . Энд бид HLOOKUP функцийг эхлүүлэх болно.
- Томъёо товчлуур дээр дарна уу.
- Функцийг унагаахын тулд туузаас хайх & лавлахаа сонгоно уу.
- Функцийн харилцах цонхыг ажиллуулахын тулд HLOOKUP дээр дарна уу.
Харилцах цонхонд 4 хоосон мөрөнд оруулсан өгөгдлүүд нь HLOOKUP функцын нэмэлт өгөгдлүүдийг үүсгэнэ. Эдгээр аргументууд нь бид ямар мэдээлэл, дараа нь ямар мэдээлэл хайж олох ёстойг функцээр хэлж өгдөг.
03 - 09
Үзлэгийн утга
Эхний аргумент нь Lookup_ утга . Энэ нь HLOOKUP-д өгөгдлийн сангийн ямар мэдээлэл байгаа талаар мэдээлэл өгдөг. Lookup_value нь сонгогдсон мужийн эхний мөрөнд байрлана.
HLOOKUP-г буцаах мэдээлэл нь Lookup_value-ийн мэдээллийн сангийн ижил баганатай байдаг.
Lookup_ утга нь логик мөр, логик утга (Зөв эсвэл Зөвхөн FALSE), тоо, эсийн лавлагаа байж болно.
Энэ гарын авлагад
- Харилцах цонхон дахь Lookup_ хэмжигдэхүүний мөр дээр дарна уу
- Lookup cell нүдэнд энэ нүдний лавлагаа нэмэх D2 нүд дээр дарна уу. Энэ бол бид мэдээлэл хайж буй хэсгийн нэрийг бичнэ үү.
04-р сарын 09
Table Array
Table_array аргумент нь HLOOKUP функцийг таны мэдээллийг олох хайлт юм. Энэ муж нь бүх мөр буюу бүр мэдээллийн баазын эхний мөрийг оруулах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу.
Table_array нь хамгийн багадаа хоёр эгнээ агуулсан байх ёстой бөгөөд Lookup_ утга нь өмнөх мөрийг агуулсан (өмнөх алхамыг харна уу).
Хэрэв та энэ аргументийн хувьд эсийн лавлагаа оруулбал абсолют эсийн лавлахыг ашиглах нь зүйтэй юм. Үнэмлэхүй эсийн лавлагаа Excel-д долларын тэмдэг ( $ ) -аар тэмдэглэгдсэн байна. Жишээ нь E $ 4 байна.
Хэрэв та үнэмлэхүй лавлагаа хэрэглэдэггүй бөгөөд HLOOKUP функцыг бусад нүднүүд рүү хуулж байгаа бол функц хуулбарлаж байгаа эсүүдэд алдааны мэдэгдлүүдийг авах болно.
Энэ гарын авлагад
- Хүснэгтийн нүдэнд Table_array мөрийг дарна уу.
- Хүснэгтийг E4-ээс I5 нүдэн дээр хүснэгтэнд харуулахын тулд хүснэгтийг харна уу . Энэ нь HLOOKUP хайлт хийх өгөгдлийн цар хүрээ юм.
- F4 товчийг товчлуурыг ($ 4 $: $ I $ 5) болгохын тулд гар дээр дарна уу.
05-р сарын 09
Үндсэн индексийн тоо
Эгнээний индексийн дугаар (Row_index_num) нь хүснэгтийн ямар мөрөнд хүснэгтэд өгөгдсөн болохыг зааж өгнө.
Жишээлбэл:
- хэрэв та мөрийн индекс дугаарыг 1 болгон оруулбал HLOOKUP нь table_array дахь эхний баганаас утгыг буцаана;
- Хэрэв мөрийн индекс дугаар нь 2 байвал хүснэгт_array дахь хоёр дахь мөрөөс утгыг буцаана.
Энэ гарын авлагад
- Row_index_num мөрийг харилцах цонхон дээр дар
- Хүснэгтийн хоёр дахь эгнээнээс мэдээллийг буцаахын тулд HLOOKUP-г хүсэхийг хүсэхийн тулд энэ мөрөнд 2- г бичнэ үү.
06-р сарын 09
Түгжээ хайлт
Range_lookup аргумент нь логик утга (Зөв эсвэл Зөвхөн FALSE) бөгөөд энэ нь Lookup_value- д яг тохирсон эсвэл ойролцоо утгыг олохын тулд HLOOKUP-г хүсэх эсэхийг заана.
- Хэрэв ҮНЭН эсвэл энэ аргументийг орхисон бол HLOOKUP нь Lookup_ хэмжигдэхүүнтэй яг таарч таарч чадахгүй байвал ойролцоогоор таарах болно. Хэрвээ яг таарч таараагүй бол HLOOKUP нь Lookup_ хэмжигдэхүүнээс бага байх хамгийн бага хамгийн их утгыг буцаана.
- Хэрвээ FALSE бол HLOOKUP нь Lookup_ хэмжигдэхүүнтэй яг таарч тохирно. Lookup_value-тай таарч байгаа Table_array-н эхний баганад хоёр буюу түүнээс дээш утгыг олсон бол олсон эхний утга ашиглагдана. Зөв таарахгүй байгаа бол # Н / А алдаа буцаагдах болно.
Энэ гарын авлагад зориулсан
- Харилцах цонхны Range_lookup мөр дээр дарна уу
- Хайлтыг хайж байгаа өгөгдөлтэй яг таарах мэдээллийг буцаахын тулд HLOOKUP-г хүсэж байгаагаа илэрхийлэхийн тулд энэ мөрөн дэхь үгийг буруу бичнэ үү.
- Уг товчин дээр дарна уу.
- Хэрэв та энэ зааврын бүх алхмуудыг дагасан бол одоо E2 нүдэнд бүрэн HLOOKUP функцтэй байх ёстой.
09-р сарын 07
Өгөгдлийг дуудахын тулд HLOOKUP-г ашиглах
HLOOKUP функц дууссаны дараа мэдээллийн сангаас мэдээлэл авахад ашиглаж болно.
Үүнийг хийхийн тулд Lookup_value нүд рүү ороод ENTER товчийг дарж хүссэн зүйлээ оруулна уу.
HLOOKUP нь E2 нүдэнд ямар өгөгдлийг харуулахын тулд Үндсэн индекс дугаарыг ашигладаг.
Энэ гарын авлагад зориулсан
- Хүснэгтийн E1 нүдэн дээр дар.
- Болтыг E1 нүд рүү оруулаад ENTER товчлуурыг дарна уу .
- Боолтны үнэ - $ 1.54 - нь E2 нүдэнд харагдах ёстой.
E5-ээс I5 эсийн жагсаалтад байгаа үнэтэй хамт E2 нүдэнд бусад хэсгүүдийг нэрээр нь бичиж, E1 нүд рүү цааш нь HLOOKUP функцыг туршина.
08-ийн 08
Excel HLOOKUP алдааны мессежүүд
Дараахь алдааны мэдээллүүд HLOOKUP-тай холбоотой байна.
# Н / А алдаа:
- Хүснэгтийн массивын эхний баганад хайж олох утга байхгүй бол энэ алдаа харагдана.
- Хүснэгтийн массивын өгөгдлийн мужийг буруу гэж үзвэл мөн харуулагдах болно. Хэрэв энэ арганд хүснэгтний масштабаас хоосон мөр орсон байвал.
#REF !:
- Хэрвээ мөрийн индексийн тооны аргумент нь хүснэгт массив дахь мөрүүдийн тооноос их байвал энэ алдаа харагдана. Дээрх зураг дээр #REF! Хүснэгтийн индекс дугаар нь 3-р байхад Table_array-д хоёр мөр байна.
Энэ нь Excel 2007-д HLOOKUP функцийг үүсгэх болон ашиглах зааварчилгааг гүйцээдэг.
09-р сарын 09
Excel 2007-ийн HLOOKUP функцийг ашиглах жишээ
Дараах мэдээллийг өгөгдсөн нүдэнд оруулна уу:
Гар мэдээлэл
- D3 - хэсэг
- E3 - Bearing
- F3 - Болт
- G3 - Cog
- Н3 - Gear
- I3 - Угаагч
- D4 - Үнэ
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - $ 20.21
- Т4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
E1 нүдэн дээр дарж үр дүн нь харагдах байрлал.
Томъёо товчлуур дээр дарна уу.
Функцийг унагаахын тулд туузаас хайх & лавлахаа сонгоно уу.
Функцийн харилцах цонхыг ажиллуулахын тулд HLOOKUP дээр дарна уу.
Харилцах цонхон дээр Харах хайлтын мөрөнд дарна уу.
Хүснэгтэд D1 нүд дээр дарна уу. Энд бид үнэ хүсч байгаа хэсгийг нэрлэх болно.
Харилцах цонхон дээр дарж Table_array мөрийг дар.
Хүснэгтийг E3-ээс I4 рүү товшоорой. Энэ бол HLOOKUP хайлт хийхийг хүсч буй өгөгдлийн цар хүрээ юм.
Харилцах цонхонд Row_index_num мөрийг дарна уу.
Хүссэн өгөгдлөө хүснэгтийн 2-р эгнээнд байгаа гэдгийг харуулахын тулд 2-р тоог бичнэ үү.
Харилцах цонхонд Range_lookup мөрийг дарна уу.
Бидний хүссэн өгөгдлийг яг тохирохыг хүсч байгаагаа илэрхийлэхийн тулд False word бичнэ үү.
OK дарна уу.
Хүснэгтийн D1 нүдэнд боолтыг бичнэ үү.
Table1array-д заасан шиг боолтны үнийг харуулсан E1 нүдэнд $ 1.54 утга гарч ирнэ.
Хэрэв та E1 нүдэн дээр дарвал бүрэн функц = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) нь ажлын хүснэгт дээрх томъёогоор гарч ирнэ.