Excel-ийн VLOOKUP функцийг MATCH функцтэй хослуулан бид хоёр талын эсвэл хоёр хэмжээст хайлтын томъёогоор үүсгэж өгдөг бөгөөд өгөгдлийн сан эсвэл өгөгдлийн хүснэгтэд мэдээллийн хоёр талбарыг хөндлөнгийн хөндлөн огтлолцох боломжийг олгодог.
Хоёр төрлийн хайлтын томъёо нь янз бүрийн нөхцөл байдалд үр дүнг олох эсвэл харьцуулахыг хүссэн үед ашигтай байдаг.
Дээрх зураг дээр харуулсан жишээнд lookup formula нь өөр өөр саруудад янз бүрийн жигнэмэгийн хувьд өөр өөр жигнэмэгийг олоход хялбар болгодог.
01 - 06
Мөр, баганын уулзварын цэг дээр өгөгдлийг олох
Энэ заавар нь хоёр хэсэгт хуваагдана. Хэсэг тус бүрийн жагсаасан алхмуудыг даган дээрх зураг дээр харагдах хоёр талын хайлтын томъёог үүсгэдэг.
Tutorial нь VLOOKUP-ийн дотор MATCH функцийг үүрэх үүрэгтэй.
Функцийг үүрэх нь эхний функцын хувьд хоёрдох функц оруулах явдал юм.
Энэ зааварт MATCH функцыг VLOOKUP-д зориулсан баганын индекс дугаар аргумент байдлаар оруулсан болно.
Tutorial агуулга
- Tutorial Data-г оруулна
- Өгөгдлийн хүснэгтэнд нэрлэсэн хязгаарыг үүсгэх
- VLOOKUP функцийг эхлүүлэх
- Lookup Value Value argument-ыг оруулна
- Table Array Аргументыг оруулав
- Үүссэн MATCH функцийг эхлүүлэх
- MATCH функцын хувьд өгөгдлийн мужийг нэмнэ
- Тоглоомын төрлийг нэмэх болон MATCH функцийг гүйцээх
- VLOOKUP функцийг гүйцээх
- Дууссан томьёог шалгахын тулд Хайлтын шалгууруудыг нэмж оруулав
- Хэмжээтэй бариул бүхий хоёр хэмжээст хайлшны формыг хуулж ав
02 of 06
Tutorial Data-г оруулна
Заавар дахь эхний алхам нь өгөгдлийг Excel ажлын хуудас руу оруулах явдал юм.
Дээрх зурагт харуулсан өгөгдлийг доорх нүд рүү оруулахын тулд зааварчилгааны алхмуудыг дагана уу.
- D1-ээс F1 хүртэлх өгөгдлийн хамгийн дээд талбарыг оруулна уу
- Д4-ээс G8 хүртэлх хоёр дахь хэсгийг оруулна уу
Хайлтын шалгуурыг хангахын тулд 2 ба 3-р мөрүүд нь энэ гарын авлагаас үүссэн хайж олох томъёо юм.
Зааварт зураг дээр харагдах форматыг оруулаагүй боловч хайлтын томьёо хэрхэн ажилладаг талаар тайлбарлахгүй.
Дээр үзүүлсэнтэй төстэй хэлбэршүүлэлт хийх талаархи мэдээллийг энэ Basic Excel Formatting Tutorial дээрээс авах боломжтой.
Tutorial алхамууд
- D1-ээс G8 хүртэлх дүрсэн дээр өгөгдлөө оруулна уу
03 - 06
Өгөгдлийн хүснэгтэнд нэрлэсэн хязгаарыг үүсгэх
Нэрлэсэн муж нь томьёонд янз бүрийн өгөгдлөөр хандах хялбар арга юм. Өгөгдлийн хувьд өгөгдлийн нүдэн дээр бичихийн оронд та зүгээр л тухайн мужийн нэрийг бичиж болно.
Нэрлэсэн мужийг ашиглах хоѐрдах давуу тал нь томъёог ажлын хуудсанд байгаа бусад нүдэнд хуулагдсан байсан ч энэ хүрээний хувьд лавлах нүд хэзээ ч өөрчлөгддөггүй.
Tutorial алхамууд
- Ажлын хүснэгтэд D5-ээс G8 нүдийг сонгоно уу
- А баганын дээр байрлах Нэрийн Шигтгээ дээр дарна уу
- Нэрийн хүснэгтэнд "хүснэгт" гэж бичнэ үү
- Гар дээр ENTER товчийг дарна уу
- D5 ба G8 нүднүүд одоо "хүснэгт" мужийн нэртэй байна. Бид зааварчилгааны дараа VLOOKUP хүснэгт массивын нэрийг ашиглах болно
04 - 06
VLOOKUP харилцах цонхыг нээ
Хэдийгээр бидний хайлтын томъёог ердөө л ажлын хуудасны нүдэнд шууд оруулан бичиж чаддаг ч олон хүн синтаксаа шулуун байлгахад төвөгтэй байдаг, ялангуяа энэ гарын авлагад байгаа бидний хэрэглэж байгаа томьёоны томъёоны хувьд томъёололыг ашиглахад хэцүү байдаг.
Өөрөөр хэлбэл, энэ тохиолдолд VLOOKUP харилцах цонхыг ашиглах явдал юм. Бараг бүх Excel-ийн функцүүд нь тусдаа мөрөн дээр функцийн аргумент бүрийг оруулах боломжийг олгодог харилцах цонхтой.
Tutorial алхамууд
- Ажлын хүснэгтийн F2 нүдэн дээр дарна уу. Хоёр хэмжээст хайлтын томьёоны үр дүнг харуулна
- Туузны томьёо товчлуур дээр дарна уу
- Функц дээрээс Lookup & Reference сонголт дээр дарж функцийг унагаах жагсаалтыг нээнэ
- Функцийн харилцах цонхыг ажиллуулахын тулд жагсаалтанд VLOOKUP дээр дарна уу
05 - 06
Lookup Value Value argument-ыг оруулна
Ихэнхдээ lookup утга нь өгөгдлийн хүснэгтийн эхний баганад өгөгдлийн талбартай таарч байдаг.
Бидний жишээн дээр, lookup утга нь бидний олж мэдэхийг хүссэн күүкийн төрөл гэж үздэг.
Нүдний харагдахуйц өгөгдлүүд нь:
- текстийн мэдээлэл
- логик утга (зөвхөн үнэн эсвэл буруу байна)
- тоо
- ажлын хүснэгтийн утгад обьектын лавлагаа
Энэ жишээнд бид күүкий нэр хаана байрлах D2 нүдэнд байрлана.
Tutorial алхамууд
- Харилцах цонхонд lookup_value мөрийг дарна уу
- D2 нүд дээр дарж энэ нүдний лавлагаа lookup_value мөр дээр нэмнэ үү. Энэ бол бидний эрж хайж буй күүкий нэрийг бичих болно
06 - 06
Table Array Аргументыг оруулав
Хүснэгтийн массив нь хайж буй томъёоллын хүснэгтэд бидний хүссэн мэдээллийг олохын тулд хайж буй өгөгдлийн хүснэгт юм.
Хүснэгтийн массив нь хамгийн багадаа хоёр багана байх ёстой.
- Эхний баганад хайлтын утгын аргументийг агуулна (зааварчилгааны өмнөх алхам)
- хоёрдугаарт, нэмэлт багануудыг хайж олох томъёогоор хайж олох болно.
Хүснэгтийн массивын өгөгдөл нь өгөгдлийн хүснэгтийн нүдний лавлахыг эсвэл мужийн нэрээр агуулсан мужийг оруулах ёстой.
Энэ жишээний хувьд бид энэ гарын авлагын 3-р хэсэгт заасан мужийн нэрийг ашиглах болно.
Tutorial алхамууд
- Харилцах цонхон дээр table_array мөрийг дарна уу
- Энэ аргументын мужийн нэрийг оруулахын тулд "хүснэгт" (ямар ч ишлэл) бичнэ үү
- Tutorial-н дараагийн хэсэгт VLOOKUP функцын харилцах цонх нээгдэнэ