Ажил олгогч нар, ялангуяа АНУ-д ихэвчлэн имэйлээр ихээхэн асуудалтай тулгардаг. Үүнд компаний компьютер, сүлжээг ашиглан ажилчдаас илгээсэн хувийн мессежүүд багтдаг.
Энэ нь компаниудыг таны компьютерт хийдэг бүх зүйлийг хянаж байдаг бөгөөд ялангуяа хэрхэн харилцах талаар компаниудад сайтар хандуулдаг. Зарим вэбсайтуудыг шүүж, бусад вэбсайттай холбоотой үйл ажиллагааг маш сайн протоколоор удирддаг; Таны илгээсэн болон хүлээж авсан бүх имэйлүүд бас сканнердсан байна. Уламжлалт, гэхдээ хууль эрх зүйн аливаа асуудлыг урьдчилан харах боломжтой бол, бүх мэйл архивлаж каталогжуулна.
Жишээлбэл, 2005 онд АНУ-ын 4 компани тутмын 1 нь AMA / ePolicy Institute-ийн судалгаагаар имэйлийг буруугаар ашиглах зорилгоор гэрээг цуцалжээ.
Компьютерийн компьютерийг хувийн имэйлээр бүү ашигла
Танай компаний бүх түлхүүрийг харж байхдаа та ч бас хэрэгтэй.
- Хувийн имэйлийн компаний компьютер, имэйл данс, гарч буй имэйл серверийг бүү ашигла.
- Хэрэв та өөрийн ажлын имэйлийн дансаа гэртээ байрлуулсан бол хувийн зурвасуудад тусгай данс ашиглана уу. Хувийн бүртгэлүүд нь өөр өөр гарч байгаа (SMTP) сервер (ихэвчлэн таны интернетийн үйлчилгээ үзүүлэгчийн) ашигладаг эсэхийг шалгаарай.
- Чөлөөт и-мэйл үйлчилгээ нь харьцангуй хувийн. Тэдгээрийг компанийн компьютер эсвэл компаний сүлжээнд (Wi-Fi гэж хэлээрэй) ашиглах нь бүү хэрэглэ.
- Компанийн дэд бүтцэд компьютер, утастай болон утасгүй сүлжээ эсвэл имэйл (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Тэмдэглэл) серверт нөлөөлөх шуудангийн нууцлалыг хүлээж чадахгүй.
АНУ-аас гадна ажлын байран дахь нууцлалын и-мэйл нь өөр байж болно. Жишээлбэл, ЕХ-ны орнуудад нөхцөл байдал бараг эсрэгээрээ байдаг: компаниуд ажилчдын харилцааг хянах асуудалд орж болно. Гэхдээ үүнийг бүү найдаарай!