Тагийн төхөөрөмжөөсээ илгээсэн имэйл бүрт гарын үсэг зур.
Имэйлийн гарын үсэг нь гарч буй имэйлүүдийнхээ доод хэсэгт харагдана. Энэ нь зөвхөн таны нэр, гарчиг, эсвэл таны вэбсайт URL эсвэл утасны дугаар гэх мэт ашигтай мэдээлэл авахын тулд юу ч агуулсан байж болно. Гарын үсэг шаардагдахгүй бөгөөд устгаж болох боловч тэд ихэвчлэн хүлээн авагчид хэрэгтэй мэдээллийг өгдөг.
Та Тохиргоо аппликешн дээр өөрийн iPhone эсвэл iPad дээр имэйлийн гарын үсгийг тохируулах. IPhone дээрх Захидлын програмын үндсэн гарын үсгийн зургийг миний Iphone-ээс илгээсэн боловч та хүссэн бүх зүйлдээ гарын үсгээ өөрчилж чадах эсвэл огт ашигладаггүй. Та холбогдсон имэйл акаунт тус бүрийн хувьд өөр өөр имэйл гарын үсэг үүсгэх боломжтой.
IPhone болон iPad дээр Mail app гарын үсгийн тохиргоо нь зөвхөн үндсэн имэйлийн гарын үсгийг зөвшөөрдөг. Апп нь тод, налуу, зураасыг дэмждэг боловч зөвхөн форматын сонголтуудаар хязгаарлагддаг. Хэрвээ та шууд холбоосыг нэмэхийг хүсч байгаа бол түүнд зориулсан трик байдаг.
Basic iOS Email Signature-г хэрхэн хийх вэ
Энд таны Iphone эсвэл iPad дээрх гарч байгаа имэйлүүдийн төгсгөлд автоматаар гарч ирэх имэйл гарын үсгийг хэрхэн тохируулахыг доор харуулав:
- IPhone эсвэл iPad дээр Тохиргоо програмыг нээ.
- Мэйлийг доош нь товшиж, Мэйлийг товшино уу.
- Тэмдэглэгээний хэсэгт дэлгэцийн ёроолд гарын үсэг болон товшиж товшино уу. Таны iPhone ашиглаж байгаа имэйл хаяг бүр гарын үсэг зурах дэлгэц дээр байна. Мэдээжийн хэрэг iCloud-д зориулсан, гэхдээ та Gmail , Yahoo, Outlook , эсвэл өөр бусад тохирох имэйл үйлчилгээнд зориулж ашиглах боломжтой. Бүртгэл бүр өөрийн гарын үсэгтэй хэсгийг эзэмшдэг.
- Шуудан апп-тэй холбоотой бүх и-мэйл хаягийн хувьд ижил имэйл гарын үсэг ашиглахыг хүсвэл дэлгэцийн дээд талд байгаа Бүх Бүртгэлийг товшино уу. Акаунт бүр дээр өөр өөр имэйлийн гарын үсгийг зааж Данс бүрт дарна уу.
- Сонгосон зайнд хүссэн имэйл гарын үсэгээ бичиж эсвэл бүх текстийг имэйл гарын үсгийг устгах хэрэгтэй.
- Томруулдаг шил гарч ирэх хүртэл форматыг ашиглахын тулд гарын үсгийг текстийн хэсэг дээр удаан дарж хэвлэ. Хуруугаа аваад форматыг хүсч буй гарын үсгийн хэсгийг сонгохын тулд дэлгэц дээр гарч ирдэг бариулуудыг ашиглана уу.
- Сонгосон текстээс дээш цэс гарч ирнэ. BIU tab-г зоримог, налуу, форматыг товчлуур дээр дарж хайна уу. Та BIU-ийн оруулгыг харахын тулд цэсний баруун дээр байрлах сумтай товчлуурыг дарах хэрэгтэй.
- Сонгосон текстэнд форматыг оруулахын тулд цэсний мөрөн дэх сонголтуудаас нэгийг сонгоно уу.
- Текстээс гадна товшиж процессыг давтахын тулд гарын үсгийн өөр нэг хэсгийг форматаар өөрчил.
- Гарын үсэг дэлгэцийн зүүн дээд талд байгаа сумны товчлуур дээр дарж өөрчлөлтүүдийг хадгалах ба Мэйл дэлгэц рүү буцах болно.
- Тохиргоо апп-ыг гаргана уу.
Захидал форматын хязгаарлалтууд
Хэрэв та өөрийн имэйлийн гарын үсгийн өнгө, фон, фонтын хэмжээг өөрчлөхийг найдаж байсан бол та амжилтанд хүрэхгүй. IOS Mail програм гарын үсгийн тохиргоо нь зөвхөн энгийн текст функцийг санал болгодог. Мэйл гарын үсгийн тохиргоонд өөр форматлагдсан функцыг хуулж, буулгахад хүртэл ихэнхи текст форматыг хуулж авдаг.
Үл хамаарал нь амьд холбоос юм. Хэрэв та имэйлийн апп-д имэйлийн гарын үсэг дээр URL бичсэн бол энэ нь Тохиргоо талбарт шууд, clickable холбоос байх шиг байна, гэхдээ та имэйлээ илгээх үед энэ нь шууд холбоос юм. Үүнийг шалгахын тулд өөрийгөө имэйлээр илгээнэ үү.
Имэйл гарын үсэг зурах зөвлөмж
Хэдийгээр таны гарын үсэг-формат тохируулгууд нь iOS төхөөрөмж дээр хязгаарлагдмал боловч хэд хэдэн удирдамжийг дагаж үр дүнтэй гарын үсэг зурж болно.
- Богино байлгах. Таван текст текстээс хэтрэхгүй бол гарын үсэгээ хязгаарла. Хэрвээ та мэдээлэлээ тааруулж чадахгүй гэж бодож байвал хоолой (|) эсвэл colons (:) ашиглан тусдаа текст хэсгүүдийг ашиглана уу
- Бизнесийн гарын үсэг нь таны нэр, нэр (заавал биш), компаний вэбсайттай холбоо бүхий компаний нэр, бизнесийн утасны дугаар зэргийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв боломжтой бол, танай эсвэл танай компанийн тухай сүүлийн үеийн нийтлэл эсвэл шуудангаар холбоосыг оруул.
- Та и-мэйл хаягаа имэйлийнхээ хаягаар оруулах хэрэггүй.
- Хувийн имэйл гарын үсэг нь Twitter, Facebook, LinkedIn зэрэг нийгмийн профайлтай холбоосуудаас хамаарч болно.
- Богино, сүнслэг нөлөө бүхий ишлэлүүд нь цахим гарын үсэг дуусах үед гарч ирдэг. Эдгээр нь бизнесийн гарын үсгээс илүүтэйгээр хувийнханд илүү тохиромжтой байдаг.
- Хэрэв та бизнестээ нэгийг оруулах шаардлагагүй бол хууль эрх зүйн зөрчигчдөд оруул.
- Өөрийн форматтай гарын үсгийг тааламжгүй гайхалтай байдлаас зайлсхийхийн тулд аль болох олон имэйл клиенттэйгээ шалгаарай.