Таблет нь аж ахуйн нэгжид ашиглахад хангалттай аюулгүй байна уу?

Асуулт: Байгууллагад ашиглахад хэрэглэхэд хялбар савнууд уу?

Бид танай байгууллагын серверийн өгөгдөл, мэдээлэлд нэвтрэхийн тулд хувийн хөдөлгөөнт төхөөрөмжөө ашиглах боломжийг компанид олгосон компаний салбарын хөдөлгөөнт төхөөрөмжийн аюулгүй байдлын бодлогын сүүлийн үеийн боломжийг авч үзсэн. Таблетийн хамгийн сүүлийн үеийн төхөөрөмжүүдийн ашиг сонирхлыг харгалзан үзээд олон тооны ажилтнууд эдгээр компанийхаа акаунтыг ашигладаг болсон байна. Компанийн зорилгод ашиглах үед хувийн таблет төхөөрөмж хэр найдвартай байдаг вэ?

Хариулт:

Өнөө үед олон байгууллага ажлын байрандаа шахмалыг хэрэглэж байна. Гэсэн хэдий ч, ихэнх ажилчид өөрсдийн компаний данс руу нэвтрэхийн тулд өөрийн таблетуудыг ашиглахын тулд яаран байна. Энэ нь аж ахуйн нэгжид зориулсан аюулгүй байдлын урхи нээх үүрэгтэй. Ажиллагсад өөрсдийн хувийн шахмалыг албан ёсны зориулалтаар ашиглахыг зөвшөөрөхийн өмнө компаниуд анхааралдаа авах ёстой зарим асуултыг эндээс харна уу.

Байгууллагад хэрэглэхэд хэрхэн аюулгүй байдаг вэ?

Олон тооны корпорациуд албан тушаалын хэрэглээнд зориулж хувийн хөдөлгөөнт төхөөрөмж ашиглахыг дэмждэггүй ч олон тооны ажилтнууд өөрсдийн албан ёсны данс руугаа нэвтэрч орохыг эсэргүүцдэггүй. Хамгийн чухал нь ихэнх компаниуд эдгээр төхөөрөмжүүдээр дамжуулан хандаж буй албан ёсны өгөгдөлд идэвхтэй хяналт тавихгүй байна. Хэрэглэгч өөрийн хэрэгцээтэй бүх мэдээлэлд хандах эрхтэй болох нь аж ахуйн нэгжийн аюулгүй байдлын бодит аюул заналыг үүсгэдэг.

Хамгийн чухал нь IT хэлтэс нь ажилтан бүрт хязгаарлагдмал хандалт өгөх бөгөөд хэрэглэгчийн таблет дээр мэдээллийн солилцоог хянах хэрэгтэй.

Таблетаа зөөврийн компьютерээс илүү аюултай гэж бодож байна уу?

Байгууллагын байгууллагууд нь өөрсдийн ажилтнууд оффисын сервер рүү гар утсаараа хандах боломжийг олгодог. Тиймээс зөөврийн болон зөөврийн компьютерууд нь энэ утгаар харьцангуй тэнцүү эрсдэлтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч таблет илүү дэвшилтэт чадвартай бөгөөд дундаж зөөврийн компьютерээс илүү хүчтэй мултимедиа чадвартай байдаг.

Ажилтан нь төрөл бүрийн медиа аппликейшн дээр ажилладаг бол түүнийг компанид хэрхэн нөлөөлдөг вэ? Энэ асуултанд хариулах нь маш энгийн. Эдгээр үйл ажиллагаанууд нь онлайн сүлжээгээ онлайнаар задлахад хүргэхгүйн тулд аж ахуйн нэгжийн аюулгүй байдалд сөргөөр нөлөөлнө. Аюулгүй байдлын хэлтэс хэрхэн сонор сэрэмжтэй байхаас үл хамааран мэдээллийн алдагдлын боломж үргэлж байдаг.

Тиймээс Асуудлуудын талаар Компанид юу хийж чадах вэ?

Харамсалтай нь, аж ахуйн нэгж байгууллагууд гар утасны төхөөрөмжийн аюулгүй байдлын асуудлыг бүхэлд нь хамгаалдуулахын тулд үнэтэй бага хийж чадна. Гар утасны технологи өнөөдөр бүхэлдээ өргөн тархсан бөгөөд бидний амьдралыг зохицуулдаг. Өнөөгийн байгууллага бүр гар утасны тооцооллын үндсэн мэдлэгийг хамгийн сүүлийн үеийн технологитой ажиллахыг шаарддаг. Гар утасны технологи нь хүн бүрт, хүн болгоны харилцааны аргыг бүхэлд нь өөрчилсөн. Тиймээс аж ахуйн нэгж нь өөрчлөгдсөн орчинд дасан зохицох, энэ асуудлыг хамгийн үр дүнтэй шийдвэрлэх аргуудыг нэвтрүүлэх шаардлагатай.

Хөдөлгөөнт интернетийн аюулгүй байдлыг бүхэлд нь судлах, ойлгох, өөр өөр аргаар шинжлэн судлах, өнөөгийн хурдацтай өөрчлөгдөж буй хөдөлгөөнт нөхцөлд эдгээр байгууламжууд шаардлагатай байдаг.

Компаниуд хэрхэн илүү хяналт тавих вэ?

Энэ нь хөдөлгөөнт төхөөрөмжийн хэрэглээг тодорхойлсон бодлогыг бий болгох ойлголт юм. Байгууллага нь ажилтнуудаа өөрсдийнхөө шахмал болон бусад хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүдийн тусламжтайгаар онлайн мэдээллийг авах эрхийг ажилчдаас бүрэн үгүйсгэж чадахгүй ч гэсэн ямар, компаний серверээр дамжуулан хэр их мэдээлэл авах боломжтой. Ажилтнууд эдгээр дүрмийг ойлгож, компаний бодлогыг хүндэтгэхгүй тохиолдолд тэд шийтгэл хүлээх боломжтой болохыг мэдэж байх хэрэгтэй.

Компаниуд ажилчдаа илүү технологийн чадвартай болгохын тулд шинэ технологид дасан зохицох чадвартай байхын тулд энэ балансыг биелүүлэх нь төвөгтэй байж болох юм. Ажиллагсадын нууцлал, чөлөөт арга хэмжээ авах эрх нь энд бас нэг тод жишээ юм.

Аж ахуйн нэгж бүр өөрсдийн ажилчдад компаний хэрэглээнд зориулж дэвшилтэт хувийн хөдөлгөөнт төхөөрөмжөө шахмал, компаний ашиглалтанд ашиглахыг зөвшөөрч чадах эсэхийг шийдэхийн өмнө дээр дурдсан бүх цэгүүдэд тунгаан бодох хэрэгтэй.