Хэрэв та ихэнх хэрэглэгчидтэй адил бол та тэдгээрийг хадгалахдаа баримтаа нэрлэхдээ хэтэрхий их цаг зарцуулдаггүй. Харамсалтай нь энэ нь таны хайж буй файлыг олоход хэцүү болгодог. Та хүссэн файлаа олохын тулд хэд хэдэн өөр файлыг нээж болно.
Өөрийн баримт бичигт нэр өгөх системийг хөгжүүлж, ашиглахад дадал зуршлаа олж авах нь танд шаардлагатай баримт бичгийг олох цаг ирэхэд цаг хугацаа алдах болно. Тодорхойгүй баримт бүхий тоо томшгүй олон баримт бичгээр хайхын оронд нэрлэх систем нь таныг хайлтыг хурдасгахад туслах болно.
Баруун нэр өгөх систем
Таны файлуудыг нэрлэх ганц зөв зам байхгүй бөгөөд нэрлэх системүүд нь хэрэглэгчээс хэрэглэгчээс хамаарч өөр өөр байдаг. Хамгийн чухал нь таны хувьд утга учиртай арга юм. Эндээс эхлэх зарим зөвлөмжүүд байна:
- Файлын нэрийг файлын нэр дээр бичсэн огноог оруулах: Энэ нь файлын нэрийг оруулах хамгийн чухал элементүүдийн нэг болох, ялангуяа захидал харилцааг зохицуулж байх үед болно. Баримт бичгийг бүрдүүлэх үед яг хэзээ ч санахгүй байсан ч гэсэн тодорхой хугацааны туршид таны хайлтыг багасгаж болно.
- Хүлээн авагчийн нэрийг файлын нэр дээрээ оруулна уу. Энэ нь үсэгнүүдтэй ажиллахдаа ялангуяа үнэ цэнэтэй практик боловч бусад гэрээ, тэмдэглэл, тэмдэглэл гэх мэт бусад төрлийн баримт бичгийн хувьд элемент байж болно.
- Файлын ямар төрлийн баримт бичиг байгааг харуулна: Дахин хэлэхэд, энэ нь зарим хэрэглэгчийн хувьд өгөгдсөн мэт санагдаж болох бөгөөд энэ нь файлын нэрийн чухал хэсэг юм. Хэрэв та бичсэн захиа хайж байгаа бол нэрийг нь "гэрээ" эсвэл "тэмдэглэл" агуулсан файлыг устгаж болно.
- Файлын нэрний элементүүдийг яаж захиалах талаар анхаарлаа хандуулаарай: Энэ нь таны файлуудыг ялган танихад тус болохгүй бөгөөд танд хайлт хийхэд танд туслах болно. Word дээрх Open dialog цонхыг ангилах тохиргоог ашиглан Windows Explorer дээр файлын нэрийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх боломжтой.
Энэ нь нэрлэх файлуудын талаарх дэлгэрэнгүй жагсаалт биш, гэхдээ энэ нь эхлэхэд тохиромжтой газар юм. Файлуудыг өөрийн файлд нэгтгэх дадал зуршлаа эхлэхэд та өөрийнхөө төлөө хамгийн сайн ажилладаг системийг хөгжүүлэх болно.