Microsoft Word Macros-г ойлгох

1. Tools цэсэн дээр Макро дээр дарна уу .
2. Макро ... дарж дэд цэсэн дээр дар; та бас Макрос руу нэвтрэхийн тулд Alt + F8 товчлуурыг ашиглаж болно харилцах цонх.
3. "Макро доторх" шошгоны дэргэдэх цэсний цэснээс Word тушаалуудыг сонгоно уу.
4. Тушаалын нэрийн цагаан толгойн үсгийн жагсаалт гарч ирнэ. Хэрэв та нэрийг тодруулсан бол тушаалын тайлбар нь "Тодорхойлолт" гэсэн шошгоны доор гарч ирнэ.

Хэрэв та үүсгэх тушаал аль хэдийн үүсгэгдсэн бол, та өөрийн Үг макро үүсгэх ёсгүй. Хэрэв байхгүй бол та Үгийн макро төлөвлөгөөг хамарсан дараагийн хуудсанд үргэлжлүүлэх хэрэгтэй.

Үр нөлөөтэй Word Macros хэрхэн үүсгэх вэ

Үр дүнтэй Word макро үүсгэх хамгийн чухал алхам бол маш сайн төлөвлөлт юм. Хэдийгээр энэ нь мэдэгдэхүйц мэт санагдаж болох ч, та Үгийн макро гүйцэтгэхийг хүсч байгаа зүйлээ хэрхэн тодорхой болгох, энэ нь таны ирээдүйн ажлыг илүү хялбар болгож, үүнийг ашиглахаар төлөвлөж буй нөхцөл байдлуудаа тодорхой болгох ёстой.

Үгүй бол, та үр ашиггүй макро үүсгэх цагийг зарцуулж дуусна.

Эдгээр зүйлсийг санаж байхдаа бодит алхмуудыг төлөвлөх цаг болжээ. Энэ нь бичигч нь таны хийж буй бүх зүйлийг мартаж, макро дотор оруулна. Жишээлбэл, хэрэв та ямар нэгэн зүйл бичиж, дараа нь устгавал, макро Word ажиллавал бүр адилхан оруулгыг хийж дараа нь устгах болно.

Үүнийг хэрхэн мартаж, үр ашиггүй макро болгох талаар та үзэх болно.

Та макрог төлөвлөж байхдаа дараах зүйлсийг анхаарах хэрэгтэй:

• Макро гүйцэтгэхийг хүссэн тушаал, тушаалыг төлөвлөх.
• Ашиглахаар төлөвлөж буй коммандуудын товчлох түлхүүрийг мэдэх. Энэ нь навигаци хийхэд маш чухал юм. Та бичигчийг ажиллуулж байх үед баримт бичгийн талбар дотор навигацын хулганыг ашиглах боломжгүй болно. Цаашлаад keystroke бүрийг оруулснаар та сумтай товчлуур гэхээсээ товчлуур товчлуурыг ашигладаг бол leaner макро үүсгэх болно.
• Үг харуулах мессежийг төлөвлөж, макро зогсоох болно.
• Макро бөхийг хадгалахын тулд хэд хэдэн алхмуудыг ашиглана уу.
• Бичиж эхлэхээсээ өмнө хамгийн багадаа нэг туршилтыг явуулаарай.

Та Word макрогаа төлөвлөж, гүйлгээгээ хийснийхээ дараа үүнийгээ тэмдэглэхэд бэлэн байна.

Хэрэв та макрогаа хангалттай анхааралтай төлөвлөж байсан бол дараагийн хэрэглээнд зориулж бичих нь үйл явцын хамгийн хялбар хэсэг байх болно. Үнэн хэрэгтээ, макро үүсгэх, баримтжуулах дээр ажиллах ганц ялгаа нь та хэд хэдэн товчлуур дарж, харилцан ярианы хайрцган дээр хэд хэдэн сонголт хийх хэрэгтэй гэсэн үг юм.

Макро Бичлэгийг зохион байгуулах

Эхлээд цэсэн дэх Tools- ыг дараад, дараа нь Record New Macro дээр дарж Record макро харилцах цонхыг нээ.

Макро нэрний доорх хайрцагт өвөрмөц нэрийг бичнэ үү. Нэрс нь хүртэл 80 үсэг эсвэл тоо (ямар ч тэмдэгт, зай байхгүй) ба үсэг эхэлнэ. Тодорхойлолтын хайрцагт макро гүйцэтгэх үйл ажиллагааны талаар тайлбар хийхийг зөвлөж байна. Таны макро нэрийг өгсөн нэр нь өвөрмөц байх ёстой бөгөөд тайлбарыг нь тайлбарлахгүйгээр үүнийг юу гэдгийг санаж байх хэрэгтэй.

Макро нэрээ оруулаад тайлбараа оруулсны дараа, та макро бүх баримт бичигт эсвэл зөвхөн тухайн баримт бичигт байхыг хүсч байгаа эсэхээ сонгоорой. Анхдагчаар Word нь макро бүх баримт бичигт боломжтой бөгөөд та үүнийг хамгийн их мэдрэмжийг олох болно.

Хэрэв та командыг ашиглахыг хязгаарлахыг сонгосон бол "Store Macro in" гэсэн шошготой доор байрлах хайрцгийн документийн нэрийг заана.

Та макро мэдээлэлд нэвтэрсэн бол OK дарна уу. Record Macro Toolbar нь дэлгэцийн зүүн дээд буланд гарч ирнэ.

Макрогаа тэмдэглэ

Хулганы заагч нь одоо жижигхэн дүрстэй бөгөөд түүний хажууд байгаа хуурцаг хэлбэрээр бичигдсэн байх бөгөөд Үг таны үйлдлийг бүртгэдэг болохыг харуулж байна. Та төлөвлөлтийн үе шатанд төлөвлөсөн алхмуудыг дагаж болно. Үүнийг хийсний дараа Stop товчлуурыг дарна (энэ нь зүүн талд нь цэнхэр дөрвөлжин байна).

Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар та бичлэгийг түр зогсоох шаардлагатай бол Хэсэг бичих / дахин сэргээх товчийг дарна уу (энэ нь баруун талд байгаа). Бичлэгийг үргэлжлүүлэхийн тулд дахин дарна уу.

Stop товчлуурыг дарсны дараа таны Word макро ашиглахад бэлэн боллоо.

Макро тестээ шалгаарай

Macro-г ажиллуулахын тулд Alt + F8 товчлуурын товчлуурыг ашиглан Macro харилцах цонхыг гаргана уу. Жагсаалтанд өөрийн макро байршуулж, дараа нь Run дээр дар . Хэрэв та өөрийн макро-г харахгүй бол зөв байрлал нь "Macros in" шошгын хажууд байгаа хайрцаг байгаа эсэхийг шалгаарай.

Үг макрог үүсгэх зорилго нь давтагдах даалгавар, товчлуурууд дээрхи командуудын нарийн дарааллуудыг хийснээр таны ажлыг хурдасгах явдал юм. Зөвхөн товчлуур дээр товчлуураар дарахын тулд хэдхэн секундын турш гараар хийх боломжтой болно.

Мэдээж хэрэг, хэрэв та маш их макрог үүсгэсэн бол Макрос харилцах цонхыг хайж хадгалах нь маш их цаг хугацаа зарцуулдаг. Хэрэв та өөрийн макро товчлох товчийг оноож өгвөл та харилцах цонхноос гараад макро руугаа гарнаасаа нэвтэрч болно-өөрөөр хэлбэл Word дээрх бусад тушаалуудад хандах товчлуурын түлхүүрүүдийг ашиглаж болно.

Макросын гарын товчлолыг үүсгэх

1. Tools цэснээс, Customize ...
2. Өөрчлөх харилцах цонхонд Keyboard товчлуурыг дар .
3. Customize Keyboard харилцах цонх нээгдэнэ.
4. "Категори" шошгоны доор байгаа гүйлгэх хайрцагт Macros-г сонго .
5. Макро гүйлгэх хайрцагт макро нэрийг товчлох товчлуурыг оноохыг хүснэ.
6. Хэрэв макро одоогоор түүнд өгсөн товчлууртай бол, товчлуур нь "Одоогийн товчлуурууд" гэсэн шошго дээр гарч ирнэ.
7. Хэрэв макро үүсгэх товчлох товчлол байхгүй бол, эсвэл та макро үүсгэх товчлуурын хоёр дахь товчлуур үүсгэхийг хүсвэл "Шинэ товчлуурыг дарах товч" дээр дарна уу.
8. Та макро руу нэвтрэхийн тулд ашиглах товчлуурыг оруулна уу. (Хэрвээ товчлуур түлхүүр тушаал өгөгдсөн бол, зурвасыг "Одоогийн байдлаар өгөгдсөн" гэж бичсэн "Одоогийн товчлуурууд" гэсэн цонхны доод хэсэгт гарч ирвэл тушаалын нэрийг дагаж болно. Та товчлуурыг дахин үргэлжлүүлэн эсвэл сонгож болно шинэ товчлуур).
9. "Өөрчлөлтийг хадгалах" гэсэн шошгоны цаана дусаах хайрцагт Word дээр үүсгэгдсэн бүх баримт бичгүүдэд өөрчлөлт оруулахад хэрэглэнэ. Зөвхөн одоогийн баримт бичигт товчлох товчлуурыг ашиглахын тулд жагсаалтаас баримтын нэрийг сонгоно уу.
10. Дараах товчлуурыг дарна уу.
11. Close дарна уу.
12. Өөрчлөх харилцах цонхны дээр дарна уу.