Илүү олон шинжүүд Word- д нэмэгдсэн тул, баримтыг электрон хэлбэрээр хүлээн авч байгаа хэрэглэгчидтэй хуваалцахыг хүсэхгүй байгаа мэдээллийг задлах эрсдэл нэмэгдэж байна. Баримт бичигт хэн ажиллаж байсан, баримт бичигт тайлбарласан, чиглүүлэх хуудас, и-мэйлийн толгойг хэн хамгийн сайн үлдээсэн тухай мэдээлэл.
Хувийн мэдээллийг устгах нууцлалын сонголтууд
Мэдээжийн хэрэг, энэ бүх мэдээллийг гараар устгахыг оролдож байгаа нь мэдээжийн хэрэг. Тиймээс, Microsoft нь Үг дэх сонголтыг агуулсан бөгөөд та үүнийг бусадтай хуваалцахаасаа өмнө өөрийн баримтаас хувийн мэдээллийг устгах болно:
- Арилжааны цэснээс сонголтуудаа сонго
- Аюулгүй байдлын товчин дээр дарна уу
- Нууцлалын тохиргоонуудын дагуу хадгалах хайрцгийн файлаас хувийн мэдээллийг устгахын тулд хайрцгийг сонгоно уу
- OK дарна уу
Дараагийн файлыг хадгалахад энэ мэдээллийг устгах болно. Гэхдээ та хувийн мэдээллээ устгахаасаа өмнө баримтыг бөглөх хүртэл хүлээхийг хүсэх болно. Ялангуяа та бусад хэрэглэгчидтэй хамтран ажиллаж байгаа бол тайлбар болон баримт бичгийн хувилбаруудтай холбоотой нэр нь "Зохиогч" руу шилжихэд хүндрэл учруулдаг. хэн баримт бичигт өөрчлөлт оруулсан.