Баримт бичигт хамтран ажиллахдаа баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг хянаж байх нь нэн чухал байдаг. Энэ нь баримт бичгийг эзэмшигчдэд ямар өөрчлөлт хийсэн, хэнтэй танилцахыг зөвшөөрдөг. Үг нь Track Changes feature-ээр энэ мэдээллийг хянах гайхалтай хэрэгслүүдийг санал болгодог.
Өөрчлөлтийн өөрчлөлт хэрхэн ажилладаг вэ
Mac дээрх Word-ийн хувьд Track Changes feature нь баримтын биеийн өөрчлөлтийг тэмдэглэж, устгасан, нэмж, засварласан, шилжүүлсэн зүйлээ харахад амархан болсон. Эдгээр тэмдгүүд нь "тэмдэглэгээ" -тус, улаан, хөх, ногоон гэх мэт янз бүрийн өнгөт бичигддэг. Энэ нь өөрчлөлтийг харуулж, хамтран ажиллагсадыг таних боломжтой болгодог.
Track Changes нь танд өөрчлөлтийг амархан хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжийг олгодог. Үүнийг дангаар нь хийж болно, эсвэл бүхэлд нь бүхэлд нь бүх өөрчлөлтийг хүлээн авч, татгалзаж болно.
Track Changes Enabling
Mac-ийн Үг 2011 болон Office 365 дэхь Track Changes хийхийг идэвхжүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Хянах товчлуурыг цэсийг дарна уу.
- Слайд дээр "Замын өөрчлөлтүүд" гэсэн шошго дээр дарна уу.
Mac 2008 дээр Үргэлжилсэн өөрчлөлтийг идэвхжүүлэхийн тулд дараах алхмыг хийнэ үү:
- Цэс дээр дарж харах.
- Хулганы заагчийг Toolbars руу зөөнө үү. Хоёрдогч цэс гарч ирнэ.
- Дахин хянах самбарт харуулахын тулд дарна уу.
- Track Changes дарж дарна уу.
Mac 2008-д Word 2008 дээр хамтын ажиллагааг хялбар болгох талаар илүү ихийг олж мэдэх.
Track Changes идэвхтэй үед баримт бичигт хийсэн бүх өөрчлөлт автоматаар тэмдэглэгдсэн байна. Track Changes нь анхдагчаар "идэвхгүй" байхаар тохируулагдсан тул track хийхийг хүссэн баримт бүрийн хувьд үүнийг идэвхжүүлэхийг санаарай.
Markup хэрхэн харуулахыг сонгоно уу
Та хянан шалгах таб дээр байрлах "Дэлгэцэнд зориулсан Дүгнэлт" цэсний зүйлийг ашиглан документ дээр хэрхэн ажиллаж байгаа өөрчлөлтүүдийг хэрхэн харуулахыг сонгож болно.
Тэмдэглэлийн дэлгэц дээр сонгох боломжтой дөрвөн сонголт байна:
- Бүх Markup (анхдагч): Текстэнд хийсэн бүх өөрчлөлтийг харуулна. Хадгалалт, фонтын өөрчлөлт болон бусад засвар өөрчлөлтүүд нь таны хийсэн баримтын баруун талд байрлах бөмбөлгөөр харагдах болно.
- Энгийн тэмдэглэгээ : Документ дээр харуулсан тэмдэглэгээний хэмжээг бууруулдаг. Зүүн маршрутын энгийн босоо шугам нь өөрчлөлт хийгдсэн байршлыг заана.
- No Markup : Одоогийн баримтад бүх тэмдэглэгээг нуух. Эдгээр тохиргоонд харагдахгүй боловч өөрчлөлтүүдийг хянана.
- Эх : Баримт бичгийн эх, өөрчлөгдөөгүй текстийг харуулна. Энэ өөрчлөлт рүү шилжих үед хийсэн өөрчлөлтүүд алдагдахгүй.
Track Changes нь хамтран ажиллахад зориулсан илүү олон функцийг санал болгодог. Тухайлбал, баримт бичгийн янз бүрийн хувилбаруудыг харьцуулах , Word документ дахь тайлбарыг оруулах гэх мэтчилэн илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хичээ.