Word ашиглах хуудас ашиглахын тулд Text Boxes-ыг идэвхжүүлэх
Хүчирхэг үгийн процессор Microsoft Word ихэнх албан тушаалд олддог боловч энэ нь Microsoft Publisher шиг хуудас байрлуулах програм байх зорилготой биш юм. Гэсэн хэдий ч, энэ нь хуудасны загварыг ашиглаж хэвшсэн энгийн нийтлэлүүдийг үүсгэхэд ашиглаж болно. Зарим хэрэглэгчдийн хувьд Word нь цорын ганц ширээний хэвлэлийн хэрэгсэл, эсвэл төсөв сэтгэхүйд орлуулж болох юм.
Үг нь үндсэндээ текст төвлөрсөн баримт бичигт зориулагдсан учраас факсын хуудас, энгийн хуудас, ажилчдын гарын авлага гэх мэт текстээс бүрдэх оффисын маягтуудад ашиглаж болно. Энгийн хуудсаар дамжуулан графикийг текст дээр нэмж болно. Ихэнх бизнес эрхлэгчид албан бичгийн хэвлэмэл хуудас, факсын хуудас, дотоод болон гадаад маягт гэх мэт Word .doc форматтай байхыг шаарддаг. Ажилтан тэднийг шаардлагатай үед нь хэвлэгч дээр ажиллуулж, ажиллуулдаг.
Ингэснээр багана, текст хайрцаг, хил, өнгөнүүдтэй мэдээллийн товхимол зэрэг төвөгтэй зүйлийг үүсгэхийг хүсч болно. Үндсэн 8.5-ээс 11 инчийн энгийн текст форматаас гадагш гарахын тулд Word-тэй тохируулах шаардлагатай тул та текст хайрцагтай ажиллах боломжтой.
Текст хайрцагт зориулсан Word документ бэлтгэх
- Цахим хуудасаа хэвлэхээр төлөвлөж байгаа цаасан дээрээ ижил хэмжээ бүхий шинэ баримт бичгийг нээнэ үү . Хэрэв таны хэвлэгч том цаасан хуудас хэвлэж чадвал энэ нь захиа буюу хууль эрх зүйн хэмжээтэй эсвэл 17 by 11 инч байж болно.
- Харах цонхыг дарж, Gridlines check box- ыг шалгана уу. Сүлжээ нь зөвхөн хэвлэхэд зориулагдаагүй байна. Шаардлагатай тохиолдолд хил хязгаарыг тохируулна уу.
- Мөн View tab дээр Ruler-ийн хажуугийн нүдийг шалгахын тулд баримтын дээд ба том хэмжээний дагуу удирдагчдыг харуулах.
- Харах цонхноос Print Layout -ийг сонгоно уу.
Text Box хийх
- Insert таб дээр очиж Text Box дээр дар.
- Draw Text Box дээр дарж, заагчийг crosshair болгон хувиргана. Баримт бичгийн текстийг зурахын тулд заагч ашиглан чирэх.
- Хэрэв та үүнийг хэвлэхийг хүсэхгүй бол текст нүднээс хилийг устгах. Хилийг сонгоод Drawing Tools Format tab дээр дарна уу. Дарааллын тойм > Үгүй тойм .
- Хэрэв та хүсвэл текст нүдэнд арын дэвсгэрийг нэм. Текстийн хайрцагны хилийг сонгох, Drawing Tools Format tab-ыг сонгоод Shape Fill сонгох. Өнгө сонгоно уу.
Хуудас дээр шаардлагатай тохиолдолд текст хайрцгийг процессыг дахин давт. Хэрвээ текст хайрцаг ижил хэмжээтэй байвал зүгээр л хуулбарлаж, буулгана.
Текст хайрцагт текст оруулах
- Текст нүдэнд дарж тэнд хэвлэсэн мэдээлэл оруулах.
- Текстийг текст хэлбэрээр өөрчилбөл ямар ч Word текст шиг. Фонт, өнгө, хэмжээ, ямар ч шинж чанарыг сонгоно уу.
Текстийн цонхноос гадна дарж зургийг ерөнхийд нь байрлуул. Зургийн текстийг буулгах тохиргоог Square дээр өөрчил. Дараа нь хэмжээг нь өөрчил.
Word документыг зурах зөвлөмж
- ӨРӨӨДӨР . Текстийг градиент нэмж (хатуу өнгөөр биш) хайрцагны гаднах хилийг сонгоод Drawing Tools Format tab> Shape Fill дарна уу. Өнгийг сонгоно уу, Дүрс бөглөсөн товшоод дахин Gradient-г сонгоно уу. Гэрлийн өөрчлөлтүүдийн хэсэгт гэрэл чиглэлийг сонгоно уу.
- DROP SHADOWS. Home > Text Effects and Typography > Shadow > Shadow Options сонголтууд дээр очоод хүссэн дусал сүүдрийн нөлөөллийг өгөх сонголтуудыг сонго.
- LINKED TEXT BOXES . Текстийн текстийг холбохын тулд текстээ өөрчилснөөр нэг тийш текст урсдаг. Эхний текст хайрцгийг сонгоод Drawing Tools Format tab руу очно уу. Create Link товчийг дараад хоёр дахь текст хайрцаг дээр дарна уу.
Desktop Publishing-д зориулсан сул тал
- Microsoft Word бол лого болон бусад график үүсгэх газар биш юм. Бусад хөтөлбөрүүдтэй нийцтэй байх нь сайн биш бөгөөд энэ зорилгоор хэвлэсэн програм хангамжтай харьцуулахад хэвлэх чанар муу байна.
- Майкрософтын Word ашиглахын тулд баримт бичгийн форматыг форматлах форматыг ашиглахаас илүү хугацаа шаардагдана. Учир нь та боловсруулах програм хангамжийн хязгаарлалтын хүрээнд ажиллаж байна.