Word 2003-ийн хувилбар хянах нь ашигтай, гэхдээ энэ нь дэмжигдэхээ больсон
Microsoft Word 2003 нь баримт бичиг үүсгэх хувилбар гаргах албан ёсны арга юм. Word 2003-ийн хувилбар удирдах боломж нь таны баримт бичгийн өмнөх хувилбаруудыг илүү хялбар, үр ашигтайгаар хадгалах боломжийг олгодог.
Документууд өөр өөр файлын нэртэй файл хадгалж байдаг
Та өөрийн документуудын хувилбаруудыг өөр өөр файлын нэртэй хамт хадгалах аргыг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч энэ аргын сул талууд бий. Бүх файлуудыг удирдахад хэцүү болж болох тул хичээл зүтгэл, төлөвлөлтийг шаарддаг. Энэ арга нь ихээхэн хэмжээний хадгалах зайг ашигладаг. Тухайн файл бүрийг бүхэлд нь агуулдаг.
Үг 2003 дээр гарсан хувилбарууд
Уг хувилбарыг хянах илүү сайн арга байдаг бөгөөд энэ нь таны ажлын төслийг хадгалах боломжийг олгодог хэвээр байгаа юм. Үгсийн Хуваарь функц нь таны ажлын өмнөх давталтуудыг таны одоогийн баримтад байгаа файлд хадгалах боломжийг олгодог. Энэ нь олон файлыг удирдаж, хадгалалтын зайг хэмнэхээс хамгаалсан. Та олон файл үүсгэх шаардлагагүй, учир нь энэ нь төслүүдийн хоорондох ялгааг хадгалдаг тул дискний олон хэсгийг шаарддаг.
Таны баримт бичигт Word 2003-ийн хувилбарыг ашиглах хоёр арга бий:
- Ямар ч үед гар аргаар хувилбарыг гараар хадгалах.
- Word нь автоматаар баримт бичгийг хаах үед автоматаар хадгална.
Гараар хувилбарыг хадгалахын тулд документ нээлттэй байна уу:
- Файлыг дээд цэсэнд дар.
- Хувилбаруудыг дарна уу ...
- Хуваарьт харилцах цонхонд, Save Now ... дарж Save Version харилцах цонх гарч ирнэ.
- Энэ хувилбарт оруулахыг хүссэн ямар ч санал оруулах.
- Сэтгэгдэл оруулах гэж байгаа бол OK дарна уу.
Документын хувилбар хадгалагдана. Дараагийн удаа та хувилбарыг хадгалах болно, та Versions харилцах цонхонд жагсаасан хадгалсан өмнөх хувилбарыг харж болно.
Автоматаар хадгалах хувилбарууд
Та эдгээр алхмуудыг дагаж баримтуудыг хаах үед Word 2003-г автоматаар хадгалах боломжтой.
- Файлыг дээд цэсэнд дар.
- Хувилбаруудыг дарна ... Энэ нь Хуваарийн харилцах цонхыг нээнэ.
- "Автоматаар хувилбарыг автоматаар хадгалах" гэсэн шошгыг шалгана уу.
- Close дарна уу.
Тэмдэглэл: Хувилбарын онцлог нь Үг дэх үүсгэсэн вэб хуудастай ажиллахгүй.
Документын хувилбаруудыг харах ба устгах
Та өөрийн документын хувилбаруудыг хадгалахдаа эдгээр хувилбаруудад хандаж, тэдгээрийн аль нэгийг нь устгаж, баримт бичгийнхаа хувилбарыг шинэ файлд сэргээж болно.
Документын хувилбарыг харахын тулд:
- Файлыг дээд цэсэнд дар.
- Хувилбаруудыг дарна ... Энэ нь Хуваарийн харилцах цонхыг нээнэ.
- Нээхийг хүсч буй хувилбарыг сонго.
- Нээлттэй дарна уу.
Документийн сонгосон хувилбар шинэ цонхонд нээгдэнэ. Та документруугаа гүйлгэж, хэвийн баримтаар хэвлэ.
Баримт бичгийн өмнөх хувилбарт өөрчлөлт оруулах боломжтой боловч одоогийн баримт бичигт хадгалагдаж байгаа хувилбарыг өөрчлөх боломжгүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Өмнөх хувилбарт хийсэн өөрчлөлтүүд нь шинэ документ үүсгэх бөгөөд шинэ файлын нэрийг шаарддаг.
Документын хувилбарыг устгахын тулд:
- Файлыг дээд цэсэнд дар.
- Хувилбар дээр дарж ... Хуваарийн харилцах цонхыг нээ.
- Та устгахыг хүсч буй хувилбарыг сонгоно уу.
- Устгах товчийг дарна уу.
- Баталгаажуулах харилцах цонхонд, хэрэв та хувилбарыг устгахыг хүсч байгаа гэдэгтээ итгэлтэй байвал Yes-ийг товшино уу.
- Close дарна уу.
Хэрэв та бусад хэрэглэгчтэй тараах, хуваалцахаар төлөвлөж байгаа бол баримт бичгийн өмнөх хувилбаруудыг устгах нь чухал юм. Эхний хувилбарт файл нь өмнөх бүх хувилбаруудыг агуулдаг бөгөөд тэдгээр нь файлтай бусад хүмүүст хандах боломжтой байдаг.
Word хувилбарын дараа удахгүй дэмжигдсэн хувилбар
Энэ хувилбар нь Microsoft Word-ийн сүүлчийн хэвлэлд Word 2007-т байдаггүй.
Мөн Word-ийн сүүлчийн хэвлэлүүдэд хувилбар хяналттай файлыг нээхэд юу тохиолдсоныг мэдэж аваарай:
Microsoft-ын дэмжих сайтаас:
"Хэрэв та Microsoft Office Word 97-2003 файлын форматтай хувилбар баримт бичгийг хадгалж, Office Word 2007 дээр нээнэ үү, та хувилбарууд руу нэвтрэх эрхээ алдах болно.
"ТАЙЛБАР: Хэрэв та Office Word 2007 дээр баримт бичгийг нээж, Word 97-2003, Office Word 2007 файлын форматаар хадгалбал, та бүх хувилбараа бүрмөсөн алдах болно."