Төлөвлөлт бол аливаа төрлийн амжилттай танилцуулгыг бий болгох хамгийн чухал алхам юм. Төлөвлөлт хийх үедээ та агуулга, захиалга өгөх дарааллын талаар шийдвэр гаргана. Та PowerPoint , OpenOffice Impress эсвэл бусад танилцуулгын программыг ашиглаж байгаа эсэх, үзүүлэнг төлөвлөхдөө дараах алхмуудыг ашиглана уу.
Илтгэлийн зорилгыг тодорхойлох
Үзэсгэлэнгийн үндэслэлийг төгсгөл гэж үзэхгүй ч яагаад танилцуулга өгч, юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа та мэдэх ёстой. Энэ нь:
- Үйлчлүүлэгчдэд зориулсан бүтээгдэхүүнийг танилцуулах
- Хамгийн сүүлийн борлуулалтын тоон үзүүлэлтүүдийн талаархи бизнесийн танилцуулга
- Таны танилцуулсан шинэ санаа
- Клубт мэдээлэл өгөх танилцуулга
- Боловсролын сэдэв
Үзүүлэнгийн үзэгчийг тодорхойлно уу
Өөрийн үзэгчдийг мэдэж, тэдний үзэл бодлыг өөрсдийн сонирхолдоо болон таны дамжуулахыг хүсч байгаа мэдээллийг анхаарлаа хандуул:
- Таны ажилчид
- Ирээдүйн шинэ үйлчлүүлэгч
- Бага насны хүүхдүүдийн бүлэг
- Ажлын нэг мөрөнд байгаа хүмүүст зориулсан конвенц
Хамгийн чухал мэдээллийг цуглуул
- Танилцуулах загвар гаргахдаа KISS зарчмыг (Энгийн, тэнэг байдгийг санаарай) санаарай.
- Зөвхөн 3 эсвэл 4 гол анхаарлаа төвлөрүүл.
- Танилцуулгын дараа асуултанд хариулахын тулд таны сэдвийн талаар бүгдийг мэдэж аваарай.
Слайдыг сонирхож, сэдэв дээрээ хадгал
- Слайдыг дизайны үндсэн хэсгүүдэд онцлон тэмдэглэ.
- Слайд бүрт зөвхөн нэг гол санааг оруулаарай.
- Слайд бүрт 4-с илүүгүй оноо бичээрэй.
- Өөрийн үзүүлэнг дээшлүүлэх шилжилтийг ашигла.
Туршлагатай танилцаарай
Таны програм хангамжийг дэмждэг бол спикс тэмдэглэлийг ашиглан ямар сэдвүүдээ итгэлтэй байхыг нь харуулж, слайд бүрийг харуулдаг. Танилцуулахаас өмнө гүйлгэх хугацааг төлөвлөх.