Онлайнаар байх үед имэйлийн автоматаар устгагдана
Outlook нь IMAP акаунтуудад шууд мессеж устгахад хялбар биш юм. Энэ нь чухал имэйлийг устгахад маш хурдан хугацаанд буцааж устгах боломжийг олгоно.
Мөн устгах зүйлсийг гараар устгах хүртэл зурвасуудыг хуримтлуулах боломжтой болгоно.
Та үүнийг цагаас цагтаа хийж болно-долоо хоногт нэг удаа хангалттай байх болно эсвэл Outlook танд автоматаар хийдэг.
Автомат хулгайлах аюул
Та автоматаар цэвэрлэсний дараа бага хэмжээний аюулгүй байдлыг алдана. Мессеж тодорхой цаг хугацаанд нөхөгдөх боломжтой гэсэн баталгаа байхгүй. Хэрвээ та фолдерыг онлайнаар сольж байгаа бол таны орхиж явсан фолдер доторх бүх устгагдсан зүйлсийг цэвэрлэнэ.
Үл мэдэгдэх зурвасууд нь автоматаар Outlook-д байна
Фолдероос гарах үед автоматаар устгах тэмдэг тэмдэглэгдсэн зурвасуудыг авахын тулд:
- Автоматаар цэвэрлэхээр тохируулах IMAP бүртгэл дэх фолдер нээх.
- Сонголт > Цэвэрлэх > Буцах сонголтууд ... цэснээс сонгоно уу.
- Онлайнаар шалгагдсан фолдерыг сольж байхдаа цэвэр зүйлсийг шалгаарай.
- OK дарна уу.
Онлайнаар байхад Outlook зөвхөн автоматаар арилгана гэдгийг санаарай. Офлайн байх үед очих фолдер доторх зурвасуудыг устгасан дараагийн удаа цэвэрлэж, онлайнаар фолдероос гарах.
Гараар гэмтээх
Хэрэв та автомат цэвэрлэгээтэй бол санамсаргүйгээр шийдэхгүй бол шийдвэрийг гар аргаар ашиглах боломжтой:
- Outlook дээр гарч байгаа Folder туузыг дарна уу.
- Clean Up хэсэгт Цэвэр дарна уу.
- Унтраах цэсээс сонголтыг сонгоно уу. Бүх Бүртгэл доторх ариутгасан зурвасуудыг устгахын тулд бүх IMAP акаунтаас устгасан мессежүүдийг устгах эсвэл илүү хязгаарлагдмал тооны мессежийг цэвэрлэх сонголтыг сонгоно уу.