Outlook дээр имэйлийн маягтуудыг хэрхэн үүсгэх болон ашиглах вэ

Та маш ойролцоо и-мэйл илгээхийг байнга мэдэрч байхдаа шууд Илгээх дээр дарна уу. Зурвасыг мессежийг Outlook- д эхлээд хадгалах бөгөөд дараагийн долоо хоногийн бүтэц нь тэр бичгийн хэрэгслээс эхэлнэ (и-мэйл бичгийн талаар мэдэхгүй байх нь мэдээж ...).

Outlook дахь Имэйлийн Загвар (Шинэ Мессежүүдийн хувьд) үүсгэх

Захидал дээр ирээдүйд имэйлийн загвар болох зурвасыг хадгалахын тулд:

1. Outlook дээр шинэ имэйл зурвас үүсгэх.
   1. Захидал руу оч (тухайлбал, Ctrl-1 гэж дарна уу ).
   2. Гэрийн туузны Шинэ хэсэгт Шинэ И-мэйл дээр дар эсвэл Ctrl-N товчийг дарна уу .
2. Хэрэв та өөрийн мессежийн загварыг ашиглахыг хүсвэл Гарчиг оруулна уу.
   • Та мэдээжийн хэрэг Outlook-ийн үндсэн субьектгүйгээр имэйлийн загварыг хадгалах боломжтой.
3. Одоо имэйлийн загварын текст биеийг оруулна уу.
   1. Бүрэлдэхүүндээ Outlook дээр гарын үсэг нэмэх автоматаар гарын үсэг зурах тохиргоог устгах уу.
4. Зурвасын хэрэгслийн цонхонд Файл дарна уу.
5. Үзсэн хуудас дээр Хадгалах гэж ор.
   1. Outlook 2007 болон түүнээс өмнө Файл | сонгоно уу Цэснээсээ хадгалах .
   2. Outlook 2010-д Office товчийг дараад Save As гэж сонго.
6. Save As харилцах цонх хэлбэрээр Outlook хэлбэрийг сонгоно.
   • Outlook нь хэмнэхийн тулд "Templates" хавтасыг автоматаар сонгоно.
7. Файл нэрийн дагуу (хүссэн загвар нэрийг бичнэ үү).
8. Хадгалах дээр дарна уу.
9. Имэйл бүтцийн цонхыг хаах.
10. Хэрэв асуувал:
    1. Үгүй дарна уу Бид танд зориулж энэ зурвасын төслийг хадгалсан. Үүнийг хадгалахыг хүсч байна уу? .

Мэдээжийн хэрэг, та мессежийг эхний удаа загварыг ашиглан илгээж болохгүй.

Outlook дээр Загвар ашиглан И-мэйл бичих

Outlook дэх зурвас загвар ашиглан шинэ зурвас бичих (хариултыг доороос харна уу):

1. Outlook дээр Захидал руу очих.
   • Жишээ нь Ctrl-1 товчийг дарж болно.
2. Нүүр хуудас (эсвэл HOME ) туузыг сонгож өргөтгөсөн эсэхийг шалгаарай.
3. Шинэ хэсгээс Шинэ зүйлүүдийг дарна уу.
4. Илүү олон зүйл сонгох | Маягтыг ... гарч ирсэн цэснээс сонгоно уу .
   1. Outlook 2007 онд Tools | Маягтууд | Маягтыг ... Outlook дээрх ирсэн имэйлийн цэсээс сонгоно уу .
5. Look File доор Файлын систем дэх хэрэглэгчийн маягтуудыг сонгоно уу.
6. Хүссэн имэйлийн загварыг давхар товшино уу.
7. Хаяг, дасан зохицож, эцэст нь имэйл илгээх болно.

Outlook дахь Түр хүлээнэ үү

Outlook -д аянгын хурдан хариултуудын загварыг тохируулахын тулд:

1. Outlook дээр Захидал руу очих.
2. Нүүр тууз идэвхтэй бөгөөд өргөжсөн эсэхийг шалгаарай.
3. Товч дарааллын хэсэгт Шинэ үүсгэхийг сонго.
   • Мөн та баруун доод буланд байрлах Түргэн Түгээх Товчлуурын товчлуурыг дарж, Шинэ дарж, Custom сонголтыг сонгож болно.
4. Нэрсийн дор доорхи хариултын загвараа товч нэрээр бичнэ үү :.
   • Жишээ нь, бүтээгдэхүүний тайлбар, үнийн жагсаалттай хариулах загвар жишээ нь "Хариу (үнэ)" гэх мэт зүйлийг ашиглаж болно.
5. Дарна уу Үйлдлийн дагуу Үйлдлийг сонгоно уу .
6. Харагдах цэснээс хариултыг сонгоно уу.
   • Шинэ мессежийг ашиглах ( хариулахын оронд), та шинэ мессежүүдэд зориулж энгийн загвар үүсгэх боломжтой, үүнд үндсэн хүлээн авагчийг оруулаарай.
7. Харуулах Сонголтуудыг дарна уу.
8. Текстийн доорх хариултанд зурвасыг оруулна уу:.
   • Гарын үсэг орсон байх ёстой
9. Магадгүй, чухал ач холбогдлыг сонго : Ердийн зурвасын түвшнээс үл хамааран таны хариулт хэвийн ач холбогдол бүхий гарч ирсэн байхын тулд хэвийн байна.
10. Үүнээс гадна, 1 минутын хоцролтыг автоматаар шалгана уу . .
    • Энэ нь та хариулахын тулд засварлах эсвэл хариултыг харах боломжгүй болно гэсэн үг юм.
    • 1 минутын турш зурвас нь Outbox фолдерт сууна; Та тэндээсээ устгах буюу засахын тулд нээгээд хурдан хариу хүлээж авах боломжтой.

1. Нэмэлт үйлдэл нэмэхийн тулд Үйлдэл нэмэх үйлдлийг нэмнэ үү .
   • Жишээ нь таны архивлах фолдерыг анхны мессежийг шилжүүлэх үйлдэлийг нэмээрэй. Жишээлбэл, тухайн өнгөт өгөгдөлд тохируулга хийхэд туслахын тулд нэмэлт өгөгдлийг олж авахад туслах.
2. Түүнчлэн, товчлуур товч дээр дарж үйлдлийн гарны товчлуурыг сонго : илүү хурдан арга хэмжээ авах хэрэгтэй.
3. Finish дээр дарна уу.

И-мэйл явуулахад хурдан хариу бичих загварыг Outlook ашиглах

Урьдчилан тодорхойлсон Түргэн алхам загвар бүхий хариуг илгээх:

1. Хариулахыг хүссэн зурвасыг мессежийн жагсаалтад сонгосон эсэхээ шалгаарай (Outlook унших панел эсвэл өөрийн цонхонд).
2. Нүүр тууз (мессежний жагсаалт буюу унших панелийг ашиглан) эсвэл Зурвас тууз (имэйлээр өөрийн и-мэйлээр) сонгож өргөтгөсөн эсэхийг шалгаарай.
3. Түргэн алхамууд хэсэгт хүссэн хариу алхам дээр дарна уу.
   • Бүх алхмуудыг харахын тулд, Дэлгэрэнгүйг дар .
   • Хэрэв та товчлуурын гарны товчлуурыг тодорхойлсон бол мэдээж үүнийг дарж болно.
4. Хэрэв та мессежийг автоматаар хүргэх Түргэн алхамыг суулгаагүй бол хэрэгцээтэй имэйлийг тохируулах болон Send-ыг товшино уу.

(Outlook 2013 болон Outlook 2016-т шалгасан)