Хэрхэн Захидал Мэйл нийлүүлэх вэ?

Хуудаснууд дахь Apple-ийн хамтарсан үгийн процессор, та хэдэн минутын дотор мэйл нийлүүлэх боломжтой. Захидал нийлүүлэх нь олон нийтийн захидал үүсгэх хэрэгсэл болох захидал үүсгэх хэрэгсэл юм. Шуудан нийлүүлэлт нь нэрс, хаяг гэх мэт давтагдашгүй өгөгдөл, түүнчлэн баримт тус бүрээр стандартчилагдсан мэдээллийг агуулдаг. Жишээлбэл, та захианы хаяг, захиалгат сануулагч, төлбөрийн баримтын сануулагчийг хэвлэх, эсвэл шинэ бүтээгдэхүүн эсвэл борлуулалтын тухай мэдээллийг хэрэглэгчид илгээхийн тулд захиа нийлүүлэхийг ашиглаж болно.

Хуудаснууд дээр нэгдэх захидлыг үүсгэхийн тулд та агуулагч тексттэй документ үүсгэх, өгөгдлийн эх сурвалжаа документ руу холбож, өгөгдлийн эх сурвалжийн харгалзах өгөгдлийг холбох боломжтой. Үүнийг дууссаны дараа та нийлүүлсэн документуудыг хэвлэх эсвэл хадгалах боломжтой.

Гурван өөр зүйлсийг шуудангаар нийлүүлэх боломжтой.

1. Мэдээллийн файл бол таны хүлээн авагч хадгалагдах газар юм.
2. Маягт файл бол таны нийлүүлэх загварыг хэлнэ.
3. Дууссан баримт бичиг нь таны өгөгдлийн файлын өгөгдлийг таны нийлмэл баримт бичигт текстээр хослуулж, хүлээн авагчид зориулсан баримт бичгийг үүсгэх болно.

Энэ заавар нь одоо байгаа өгөгдлийн файлыг ашиглан энгийн захидлыг нийлүүлэх замаар танд чиглэж байна.

Форматыг үүсгэх

Өгөгдлийг нэгтгэхээсээ өмнө, та шинэ өгөгдлийн файл үүсгэх хэрэгтэй. Энэ нь өгөгдлийн файлын байршлын мэдээлэл бүрийг хаана байрлуулахыг зааж өгдөг замын зураглал хийх хэрэгтэй.

Үүнийг хийхийн тулд шинэ баримт бичгийг нээж, үүнийг хүссэнээр нь төлөвлөх хэрэгтэй, үүнд нэгтгэсэн баримт бүрд харуулах мэдээллийн бүх талбарт өгөгдлийн талбар орно. Зүйл тус бүрт байршуулагч текст оруулах. Жишээ нь, хүлээн авагчийнхаа нэрийг харуулахыг хүссэн "Нэгдүгээр нэр" гэж бич.

Дата файл сонгоно уу

Одоо та документ загвараа үүсгэсэн бол, та өөрийн өгөгдлийн эх сурвалжтай холбох хэрэгтэй:

1. Inspector Window- ийг онгойлгохын тулд keyboard дээрээ Command + Option + I дарна уу.
2. Link Inspector tab сонгоно уу.
3. Merge tab дарна уу.
4. Дата эх сурвалжийнхаа сонголтыг сонгоно уу. Хаягныхаа аль нэгийг сонгох эсвэл өөрийн Дата мэдээллийн дата эх сурвалж руу очих.

Merge Fields нэмэх

Одоо та датагын загварт өөрийн өгөгдлийн эхийг холбогч текстийг холбох ёстой.

1. Баримтын загварт байршуулагч текстийн элементийг сонгох.
2. Merge Inspector цонхны + дүрс дээр дарна уу.
3. Цэснээс нийлүүлэх талбарыг нэмэхийг сонгоно уу.
4. Зорилтот эх сурвалжын баганаас унах цэснээс импортлох мэдээллийг сонгоно уу. Жишээ нь, эхний нэрийг оруулна уу. Эхний өгөгдлийг эхний нэр агуулагчийн текст рүү холбоно.
5. Өөрийн бүх агуулагдах текстийг таны өгөгдлийн эх сурвалжтай холбох хүртэл эдгээр алхмуудыг гүйцээнэ үү.

Таны нийлүүлэлтийг дуусгах

Одоо та өгөгдлийн файлд холбогдсон, форм файл үүсгэсэн бол, таны нийлүүлэх дуусах цаг болжээ.

1. Сонголт > Мэйл нийлүүлэх гэж ор.
2. Өөрийн Merge To: очих газраа-шууд эсвэл принтер эсвэл таны харж, хадгалж болох документийг сонгоно уу.
3. Merge дарна уу.