Имэйл фолдерууд руу фолдер шилжүүлэх нь имэйлүүд (заримдаа хэдэн зуун эсвэл хэдэн мянгаар) зохион байгуулах нь маш энгийн арга юм.
Та имэйлд холбогдох сэдвүүдээр ангилах эсвэл тодорхой хүмүүсээс хүлээн авсан бүх имэйлийн холбоо барих тусгайлсан фолдерыг хадгалахын тулд имэйл рүү имэйл шилжүүлэхийг хүсч болох юм.
Хэрхэн имэйлийг хавтсанд хадгалах вэ?
Ихэнх имэйлийн үйлчилгээ үзүүлэгчид нь таны сонгосон фолдерт шууд зурвасыг чирэх боломжийг олгоно. Бусад нь, drag-and-drop -ийг дэмждэггүй, өөрөөр хэлбэл мессежийг өөр газар шилжүүлэх боломжтой цэс танд бий. Энэ нь онлайн клиентүүд болон татаж авах боломжтой аль алиных нь хувьд үнэн юм.
Жишээлбэл, Gmail болон Outlook Mail, мөн татах-ба-дусал нэмэхээс гадна мессежийг шилжүүлэхийн тулд тохируулах фолдерыг сонгон Move to цэсийг ашиглаж болно. Yahoo! Мөн Mail.com нь шилжих цэсийг зүгээр л Move гэж нэрлэснээс өөр замаар ажиллана. AOL Mail-тэй бол, энэ нь илүү> Хөдөлгөөнт цэс рүү орно.
Ихэнх үйлчилгээ үзүүлэгчид имэйлийн цэс рүү шилжихийг бөөнөөр хийж болох тул та хувийн мессеж бүрийг өөрөө сонгох шаардлагагүй. Жишээлбэл, Gmail нь та өөрийн имэйлд тодорхой түлхүүр үгс эсвэл имэйл хаягийг хайж болох бөгөөд дараа нь тэдгээрийг бүгдийг нь тусдаа хавтсанд хурдан шилжүүлэх боломжтой.
Автоматаар имэйлийн мессежийг хэрхэн зөөх вэ
Зарим үйлчилгээ үзүүлэгчид нь шүүлтүүрийг ашиглан фолдеруудыг автоматаар хадгалах боломжийг олгодог.
Эдгээр холбоосуудыг Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo!-ийн заавруудад дагаж мөрдөхдөө үүнийг хэрхэн хийхийг та харж болно. , болон GMX шуудан.
Энд жагсаагдсан бусад үйлчилгээ үзүүлэгчид Mail.com-ийн Settings> Filter Rules цэс тохируулга эсвэл AOL Mail Options> Mail Settings> Filters and Alerts гэсэн адил тохиргоотой байна.
Хэрхэн компьютерт имэйл татах вэ?
Фолдерт зурвас хадгалж байгаа бол тэдгээрийг имэйл клиентийн оронд таны компьютер дээрх фолдерт хадгалах болно. Энэ нь тус тусдаа имэйлийн хувьд боломжтой боловч задгай мессеж байх боломжгүй, үйлчилгээ үзүүлэгч тус бүртэй адилхан байдаггүй эсвэл бүх имэйл үйлчилгээгээр дэмжигддэг тодорхой онцлог шинж чанартай байдаг.
Аливаа имэйлийн үйлчилгээ үзүүлэгчийн хувьд мэдээж и-мэйлийн хуудасны хуулбарыг офлайн хуулбарыг авах боломжтой. Мөн та өөрийн компьютертаа мессежийг татаж авахын тулд хэвлэлийн / хадгалалтын функцийг ашиглаж болно.
Жишээлбэл, Gmail мессежийг нээхэд та Show original буюу цэсийг сонгох боломжтой. Энэ нь TXT файл мессежийг хадгалахын тулд Татаж авах Товчлуурыг сонгоно. Өөрийнхөө Gmail мессежийг татаж авахын тулд (эсвэл зөвхөн тодорхой шошготой гэж тэмдэглэсэн) Google-ийн takeout функцийг ашиглана уу.
Энэ нь Gmail-тэй яг ижилхэн боловч та Outlook.com-ийг ашиглаж байгаа бол OneNote руу имэйлийг хадгалах нь үнэхээр хялбар байдаг бөгөөд дараа нь таны ширээний эсвэл хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээрх OneNote програм руу татаж авдаг.
Аливаа имэйлийн үйлчилгээтэй өөр нэг сонголт нь офлайн имэйл клиенттэй тохируулах явдал юм. Ингэснээр мессежийг таны компьютерт хадгалсны дараа тэдгээрийг архивын зориулалтаар нэг файлд экспортлох эсвэл тэдгээрийг зөвхөн компьютер дээрээ хадгалах боломжтой юм. офлайн.
Энэ офлайн имэйлийн процесс нь Gmail-ийн хэрэглэгчдэд санал болгож байгаа, суулгасан Google-ийн боломжит хувилбартай төстэй юм.