Microsoft Word-ийн хаягууд нь баримт бичгүүдийг хялбархан олох, зохион байгуулах боломжийг олгодог
Баримт бичигт нэмсэн Microsoft Word тэмдэг нь танд хэрэгтэй үед баримт бичигт файлуудыг цэгцлэх, байршуулахад тусална.
Товчлуурууд мета өгөгдөл гэж тооцогддог, тийм баримттай төстэй шинж чанарууд байдаг боловч тэмдэглэгээ нь таны документийн файлаар хадгалагдаагүй байна. Харин эдгээр тэмдэглэгээнүүдийг үйлдлийн системээр зохицуулдаг (энэ тохиолдолд Windows). Энэ нь хаягуудыг янз бүрийн програмуудад ашиглах боломжийг олгодог. Энэ нь бүх холбоотой файлуудыг зохион байгуулахад маш сайн давуу талтай байж болох боловч тус бүр нь өөр өөр файлын төрөл (жишээлбэл, PowerPoint presentation, Excel spreadsheets гэх мэт).
Та Windows Explorer-ээр дамжуулан шошгуудыг нэмж болно, гэхдээ тэдгээрийг Word дотор нэмэх боломжтой. Үг нь та тэдгээрийг хадгалахдаа баримт бичгүүдэд зориулж шошго үүсгэдэг.
Файлыг хадгалах нь таны файлыг хадгалахтай адил хялбар юм.
- Файл дээр дарна уу (Word 2007-г хэрэглэж байгаа бол цонхны зүүн дээд буланд байгаа Office товчин дээр дарна уу).
- Хадгалах цонхыг нээхийн тулд Хадгалах буюу Save-г дарна уу.
- Хэрвээ танд байхгүй бол хадгалсан файлаа нэр өг.
- Файлын нэрийг доорхи хаягаар шошголж буй талбарууд дээр бичнэ үү. Та дуртай олон хүмүүсээ оруулж болно.
- Хадгалах дээр дарна уу.
Таны файл одоо таны сонгосон тэмдэглэгээнүүдтэй хавсаргасан байна.
Тааруулах файлуудын зөвлөмжүүд
Сэдвүүд таны хүссэн зүйл байж болно. Тэмдэглэл оруулах үед Word танд өнгө сонгох боломжтой. Эдгээр файлуудыг хамтдаа бүлэглэхэд ашиглаж болох боловч тэдгээрийг ашиглах шаардлагагүй юм. Үүний оронд та өөрчлөн тохируулсан нэрийг үүсгэж болно. Эдгээр нь ганц үг эсвэл олон үг байж болно.
Жишээлбэл, нэхэмжлэхийн баримт бичигт "нэхэмжлэх" гэсэн хавсаргасан хаягтай байж болно. Та мөн илгээсэн компанийхаа нэрийг нэхэмжлэхийн тулд нэхэмжлэхийг хүсч болно.
Компьютерт зориулж Word-ийн үсгүүдийг (Word 2007, 2010, гэх мэт) оруулахад олон тооны тэмдэглэгээг цэгчилсэн тэмдэглэгээ ашиглан хийнэ. Энэ нь танаас нэгээс илүү үг тэмдэглэгээг ашиглах боломжийг олгоно.
Mac дээр Үг дэх талбарт тэмдэг тавиад tab товчийг дар. Энэ нь tag нэгжийг үүсгэж дараа нь курсороо урагшлуулснаар та илүү олон хаягуудыг үүсгэж чадна. Хэрэв та олон үгтэй текст байгаа бол тэдгээрийг бүгдийг нь бичээд дараа нь нэг шошгийн бүх хэсгийг болгохын тулд таб дарах хэрэгтэй.
Хэрвээ танд маш олон файл байгаа бөгөөд тэдгээрийг зохион байгуулахад туслах хаягуудыг ашиглахыг хүсвэл та хэрэглэж буй хаягийнхаа талаар бодож үзэх хэрэгтэй. Баримтжуулалтыг зохион байгуулахад ашигладаг мета өгөгдлүүдийн тогтолцоо нь заримдаа агууламжийн менежментийн ангилал зүйн талбар гэж нэрлэгддэг (гэхдээ энэ нь илүү өргөн утгатай). Тагны нэрийг төлөвлөж, тэдгээрийг тогтвортой байлгахын тулд таны бичигдсэн, үр дүнтэй баримт бичгийг зохион байгуулахад хялбар байх болно.
Үг нь файлын хадгалалтыг хадгалах үед шошгон дээр гарч ирэхэд тань өмнө нь ашиглаж байсан хаягуудыг санал болгосноор та үгсээ хадгалж үлдэх болно.
Сайжруулсан болон Засах хаягууд
Өөрийн шошгонуудыг засахын тулд та Windows Explorer-д Details pane-г ашиглах хэрэгтэй болно.
Windows Explorer-ыг нээнэ үү. Хэрэв Дэлгэцийн нарийвчилсан харагдац харагдахгүй байвал, Дэлгэц дээрх цэсийг товшино уу, Дэлгэцийн нарийвчлан товшино уу. Энэ нь Explorer цонхны баруун талд байгаа панелийг нээнэ.
Документаа сонгож, шошгоны шошгоны талаар дэлгэрэнгүйг хараарай. Өөрчлөлтийг хийхийн тулд Сэдвийн дараа зайд оруулна уу. Өөрчлөлтүүдээ дуусгасан бол, Дэлгэцийн дэлгэрэнгүй цонхны доод хэсэгт хадгална уу.