Таны EDMS багц нь таны оффисын ажилд баримтжуулах менежментийн журмыг амжилттай хэрэгжүүлэх түлхүүр юм. Таван том багцуудыг авч үзээд худалдан авалт хийхээсээ өмнө тэдний давуу болон сул талыг жинлэнэ үү.
01 - 05
Vault хамтын ажиллагаа
Autodesk Vault Хамтын ажиллагаа нь хоёр хэлбэрээр ирдэг: AEC болон Vault for Manufacturing for Vault. Ямар төрлийн ажил хийж байгаагаас хамааран эдгээрийн нэг нь танд хэрэгтэй EDMS хэрэгслийг танд өгөх болно. Vault бол Autodesk бүтээгдхүүн учраас та тэдгээрийг зохих Autodesk дизайн програм хангамжтай бүрэн хөгжүүлж, нягт нямбай болгож чадна гэдэгт итгэлтэй байж болно. Хэрэв та AutoCAD босоо тэнхлэгийг үндсэн дизайны багц болгон ашиглаж байгаа бол хөтөлбөр бүр үйл ажиллагааг өргөтгөдөг. Энэ нь Vault нь эдгээр програмуудтай ажиллахад хязгаарлагдахгүй гэсэн үг биш юм. Vault нь MicroStation болон Microsoft Office-ийн бүх бүтээгдэхүүний шугамтай нэгддэг боловч түүний жинхэнэ хүч нь төрөл бүрийн Autodesk дизайны багцуудтай хэрхэн холбогддог талаар өгүүлдэг.
Миний баг Дэд бүтцийн салбарт ажиллаж байгаа бөгөөд Иргэний 3D нь бидний гол программ хангамж юм. Үүний дагуу бид бүхэлдээ Meridian болон Vault AEC Collaboration-г шилжүүлж байна. Учир нь энэ нь бидэнд бусад EDMS програм хангамж өгөгдөөгүй файлуудын хооронд өгөгдлийг хуваалцахад өгдөг нэмэлт давуу тал юм. Ирээдүйн 3D загвар нь нэг л зураг доторхи дизайны мэдээллийг (шугам, гадаргуу, г.м.) үүсгэдэг тул хэрэглэгчид энэ өгөгдлийг файлуудын хооронд хуваалцах боломжийг олгохын тулд өгөгдлийн лавлагаа үүсгэх хэрэгтэй. Vault AEC нь иймэрхүү функцийг бий болгосон: Хэрэв та Иргэний 3D доторх файлыг хаах үед Vault interventiones болон Vault төслийн бусад бүх зургийг ашиглан дизайны мэдээллийг хуваалцахыг хүсч байгаа эсэхийг асууна. Нэг товчлуурын нэг товчлуур, нэг удаа гарын авлагын үйл явцыг төөрөгдөлд оруулах нь тууштай бөгөөд үр ашигтай байдлаар хийгддэг.
Vault болон AutoCAD бүтээгдэхүүнүүд хоорондоо олон тооны өөр хоорондоо ялгаатай зүйлс байдаг. Жишээ нь та бүхэн зургийн багцыг нэг алхамаар үүсгэж, төслийн гарчгийг өөрчилж, файлуудыг нэмж, устгах автоматаар гарч ирнэ. Vault бол маш хүчирхэг, өөрчилж болох EDMS багц бөгөөд автоматаар Autodesk бүтээгдэхүүнийг байнга хэрэглэдэг хэн бүхэнд хамгийн их зөвлөгөөг өгдөг. Дэлгэрэнгүй »
05 - 05
Голчлолын интеграцчилал
Meridian Integration нь зах зээл дээр хамгийн дэвшилтэт интеграцийн зарим функцтэй EDMS багц юм. Meridian нь таны систем дээр байгаа ямар ч гол програм хангамжийн багцтай ажилладаг бөгөөд тэнд бүх гол CAD системүүдтэй өндөр хөгжсөн интерфэйстэй байдаг. Хэдийгээр энэ нь ямар нэгэн AEC үйлдвэрлэлийн салбарт анхаарал хандуулдаггүй ч гэсэн Meridian нь таны стандарт AutoCAD, MicroStation, болон бусад багцын багцтай нэгтгэх маш ердийн ерөнхий хяналттай байдаг. Үүнээс цааш шилжихийн тулд, Меридиан програмчлагдах боломжтой интерфэйсийг нээхээсээ өмнө програмыг өөрчлөхийн тулд CAD системийг ашиглах боломжтой.
Энэ нь Меридианы давуу талуудын нэг юм. Та програмыг дөнгөж жаахан програмаар өөрийн ажлын урсгалын практикийн дагуу тохируулах боломжтой. Хэрэв та ажилтантай программист байхгүй бол ихэнх борлуулагчид тохиргоог боломжийн үнээр санал болгодог. Бид энэ програмыг одоогийн байршилдаа арав гаруй жилийн туршид ашиглаж ирсэн бөгөөд бид хамгийн бага цаг хугацаа хэмнэх боломжуудыг хамгийн бага хөрөнгө оруулалтаар нийлүүлж чадсан. Төслийн нүүлгэн шилжүүлэлт, багцын төлөвлөгөө, цахим гарын үсэг, бусад олон арван өөрчлөн найруулсан нь биднийг олон цагаар хэмнэх боломжтой болсон.
Меридиан файлын өөрчлөлтийг хянах, нөөшлөлтийг үүсгэх, нэг дарааллаар засвар хийх чадвартай, бодит зураглалыг нээх шаардлагагүй, улаан шугамын файлууд нь гайхамшигтай хэрэгсэл юм. Энэ бол нарийн төвөгтэй систем бөгөөд таны хэрэглэгчдэд тав тухтай байлгах тодорхой сургалтын муруй гэдгийг би танд анхааруулъя. Meridian бол Autodesk Inventor төвлөрч байгаа боловч өөр өөр салбаруудад тохируулах нь тийм ч амар асуудал биш юм. Зохион бүтээгчтэй хамтран ажиллахдаа хэсэг хэсгүүдийн каталогийг үүсгэх, бүрэлдэхүүн хэсгийн шинэчлэлтүүдийг хянах, дүрс бичлэгийн файлуудыг бий болгох гайхалтай ажил хийдэг. Хэрэв Зохион бүтээгч бол таны үндсэн дизайны програм бол Meridian нь таньд зориулсан багц юм. Дэлгэрэнгүй »
03 - 05
Сонирхолтой
Synergis програмаас хүлээн зөвшөөрөгдсөн технологи нь бүрэн боловсруулсан EDMS програмын бүх стандарт үндсэн горимтой байдаг инженерчлэлийн баримт бичгийн менежментийн програм хангамж юм. Энэ нь гаалийн талбарын бүрэн мета өгөгдлийг тохируулах боломжийг олгодог, хэрэглэгчид баримт бичгийг шалгаад / шалгаснаар, хувилбарын хяналт, аудитийн мөрүүдийг хийх боломжийг олгодог.
Мэргэжлийн үйлдвэрлэлийн салбар нь Инкорпорор ба SolidWorks зэрэг програмуудтай нэгддэг бөгөөд энэ нь Адедан нь автоматаар материалуудын жагсаалтыг гаргахын тулд эд зүйл, блок нэрс гэх мэт зурах зүйлсийг шууд холбох чадвартай байдаг. Зөвшөөрөгдсөн хэрэглэгч нь AutoCAD програмын дотор ажилладаг хэрэглэгчдэд AutoCAD-ээс гарах шаардлагагүйгээр төслийн файлын бүтцэд шууд хандах боломжийг хэрэглэгчдэд олгодог. Үүний нэгэн адил, Мэргэжилтэн нь Bentley-ийн MicroStation-ийн бүтээгдэхүүний шугамтай адилхан нэгдэж байна.
Dassault системүүдээс SolidWorks-тэй нэгдэх нь түүний хамгийн хүчирхэг бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг юм. Хэрэглэгчид нь эд анги, чуулганд хандах, өөрсдийнх нь төлөв байдлыг шалгах, олон удаагийн засварыг хайж олох, SOLIDWorks-ийн дотор ажилладаг Гадагшаа Зорилтот Пананаар дамжуулан дизайныхаа бүрэлдэхүүн хэсгийг автоматаар шинэчлэх боломжтой. Тэрхүү панелаар дамжуулан та ямар ч хэсэг эсвэл чуулганыг үзэх боломжтой бөгөөд хулганаараа хулганаараа гулсуулж буй хэсгийнхээ өнөөгийн төлөвийг харуулсан багажнуудаар хайж болно. Мөн та нээлттэй файлаа орхихгүйгээр задлах / засварлахын тулд мэдээллийн бааз дахь ямар ч файл дээр баруун товшиж болно. Энэ бол том цаг хугацаа хэмнэгч юм. Та дизайныхаа хэсгийг хэсэгчлэн өөрчилж, ерөнхий төлөвлөгөөндөө тусгасан өөрчлөлтийг файлыг хаах шаардлагагүйгээр шууд даруй өөрчилж болно.
Зөвхөн сөрөг тал нь бас хамгийн том эерэг зүйл юм: энэ нь үйлдвэрлэлийн салбарт зориулагдсан юм. Хэрвээ энэ бол таны ертөнцөд байвал, Эелдэг бол таны хувьд EDMS байж болно. Хэрэв таны ажил үндсэндээ АСЕАН-ийн аль нэг салбарт байдаг бол, та энэ багцаас зайлсхийж, хийдэг зүйлээ илүү сайн тохирохыг хайж болно. Дэлгэрэнгүй »
04 - 05
AutoEDMS
ACS Software-ийн AutoEDMS нь жижиг фирмүүдэд хандах боломжтой Инженерийн баримт бичгийн менежментийн програм хангамж юм. AutoEDMS нь ямар ч EDMS багцад харахыг хүссэн стандарт check-in / out, outflow, revision, гарчиг блок холболтын хяналтуудтай байдаг. AutoEDMS нь олон тооны өрсөлдөгчидтэй холбосон нэмэлт өгөгдлүүд, хэсгүүдийг агуулдаггүй, том програмуудын өндөр түвшний тохируулга, интеграцийн хэрэгслийг ч хийдэггүй. Энэ бол заавал муу зүйл биш юм. Заримдаа, энгийн интерфэйс нь танд хэрэгтэй бүх зүйл байдаг учраас яагаад ашиглахаас илүүг танд өгөх програмыг худалдаж авах вэ?
AutoEDMS нь баримт бичгийн удирдлагын ерөнхий систем бөгөөд илүү нарийвчлалтай үйлдвэрлэлийн дизайны багц дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн оронд өөрийн файлуудыг хадгалах, удирдах үндсэн төвийн үндсэн хяналтыг хийх боломжийг олгодог. Энэ нь AutoCAD, MicroStation, SolidWorks болон бусад ижил төстэй бүтээгдэхүүнүүдтэй нэгддэг боловч бусад EDMS багцуудыг холбох бүрэн өргөтгөсөн өгөгдлийг санал болгодоггүй.
Хэрэв та EDMS-д анх удаа шилжих гэж байгаа бол энэ нь таньд тохиромжтой сонголт байж болох юм. Энгийн интерфэйс нь ажилтнуудаа баримт бичгийн менежментийн үндсэн ухагдахуунтай уялдуулах болно. Энэ нь таныг хэрэгцээгүй байж болох хэдэн арван нэмэлт функцуудтай сэдвийг төөрөгдүүлэхгүй байх болно. Жижиг програм хангамжийг эхнээс нь эхэлж, өөрийгөө болон ажилтнуудаа EDMS-ийн орчинд тохь тухтай болгохын тулд илүү их хүчирхэг багц руу шилжихээсээ өмнө өөрийн салбарт мэргэшсэн. Дэлгэрэнгүй »
05 - 05
Төвийн хяналт
Адемоузын контентын төв нь EDMS системээс илүү баримттай шууд менежментийн багц байдаг. Гэхдээ энэ нь та өөрийн төрөлх програмыг ашиглан ямар нэгэн файлын төрлөөр хадгалах боломжийг олгодог тул үүнийг энд оруулахаар шийдсэн. Агуулгын төв нь өргөтгөсөн файлын удирдлагын систем бөгөөд энэ нь төслийн файлын бүтэц доторх дурын болон бүх файлыг хадгалах боломжийг олгодог бөгөөд энэ бүтэц дэх бүх файлд өргөтгөсөн мэдээллийг өгдөг. Энэ стандарт нь нэвтрэн орох / гарах функцуудтай бөгөөд автомат файлын нэр ба индексжүүлэх хэрэгсэлтэй байдаг.
Бусад ихэнх EDMS багцуудаас ялгаатай нь Control Center нь сканнердсан баримт бичигт зориулсан функцтэй бөгөөд автоматаар таних боломжуудыг ашиглан таны төслийг хаана байгаа, хаана явж байгааг тодорхойлох болно. Энэ нь нэхэмжлэгчид, зөвлөхүүд болон үйлчлүүлэгчдийн гэрээнүүдтэй харьцах маш сайхан боломж юм. Энэ хөтөлбөр нь бусад хэрэглэгчидтэй файлууд дээр хамтран ажиллах, хамтран ажиллахад маш сайн системтэй байдаг.
Инженерчлэлийн талаас нь авч үзвэл, энэхүү багц нь арай хязгаарлагдмал юм. Энэ нь танай дизайны багцыг ашиглахыг хүссэн интеграцгүй бөгөөд бусад програмын доторх мэдээллийн санд хандах энгийн залгаасгүй байна. Файлын менежментийн ихэнх нь шууд хяналтын клиентээр дамжин хийгддэг бөгөөд тэдгээрийг хоёр дахин дарах үед тэдгээрийг үүсгэсэн програмыг ажиллуулдаг. Энэ програм нь инженерийн шийдлээс илүү ерөнхий оффисын менежментийн загварт илүү төвлөрч байгаа боловч жижиг, дунд хэмжээний AEC фирмүүдэд хэрэглэх боломжтой сайхан боломжуудтай. Дэлгэрэнгүй »