Хайлтын функцийг алгасах - Smart Mailboxes ашиглана уу
Хэрэв та хэдэн өдрөөс илүү хугацаагаар и-мэйл ашиглаж байгаа бол Apple Mail-д хадгалагдсан олон зуун зурвасыг (хэрэв та мянга мянган бол) байх магадлалтай. Хэрэв та тусгай мессеж олохын тулд Захидлын хайлтын функцийг ашиглаж байсан бол үүнийг магадгүй илүү үр дүнтэй байж магадгүй гэдгийг (магадгүй удаан санахгүй) олж болохыг олж мэдсэн байж болох юм.
Хайлт нь олон жагсаалтыг гаргахад хүргэдэг. Энэ жагсаалтыг гаргахад ихээхэн хэцүү байдаг. Хайлтын шүүлтүүрийг доош нь доош нь багасгахын тулд хайлтын шүүлтүүр нэмэхийг оролдох үед үр дүн нь харуулах ямар ч тохирол байхгүй, эсвэл шүүлтүүрийн өмнө бодит өөрчлөлт оруулалгүйгээр тустай байж болох юм.
Smart Mailboxes
Та имэйлийн Smart Mailboxes функцыг ашиглан таны сонгосон шалгуурын дагуу мессеж хайх боломжтой. Жишээлбэл, та тухайн хүнээс ирсэн бүх имэйл зурвасууд , ажлын төсөлд хамаарах бүх мессеж, эсвэл миний дуртай нэг, Smart Mailbox-ыг энэ долоо хоногт тэмдэглэсэн бүх зурвасуудыг надад үзүүлэх болно. Ухаалаг мэйл хайрцагны энэ төрлийг надад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй бүх мессежийг олох боломжтой. Би Smart Mailbox-ийн динамик шинж чанараас шалтгаалан захиасыг хариулж, тугийг цэвэрлэж байх үед энэ Smart Mailbox-д харагдахаа больсон.
Smart Mailbox нь таны заасан шалгуурыг хангасан бүх мессежийг харуулах болно. Тэдгээр нь өөр өөр шуудангийн хайрцагт хадгалагдсан байсан ч болно. Ухаалаг шуудангийн хайрцаг нь шалгууртайгаа нийцэж буй шинэ мессежийг хүлээн авах бүртээ автоматаар шинэчилнэ.
Миний хувьд динамик шинэчлэлт нь Smart Mailbox-уудыг ашиглах дуртай гол шалтгаануудын нэг юм. Ухаалаг мэйлийн хайрцагт энгийн харагдах зүйл ихэвчлэн миний хайж байгаа захиасыг ихэвчлэн хийх болно.
Smart Mailbox-д мессежэд хийдэг зүйлээ тэр мессэжийн өөрийн шуудангийн хайрцагт харуулах болно. Жишээлбэл, хэрэв та мессежүүдийг Ажлын Төслүүдийн мэйл хайрцагт хадгалсан Smart Mailbox-д мессежийг устгавал мессежийг Төсөл хэрэгжих төслийн шуудангийн хайрцагаас хасах болно. (Хэрэв та Smart Mailbox-г өөрөө устгавал, агуулсан мэйлийн эх хувилбарууд нөлөөлөхгүй.)
Ухаалаг мэйл хайрцагнууд нь Мэйлийн хажуугаар Smart Mailboxes толгойн хэсэгт байрладаг. (Хэрэв та ямар ч Smart Mailbox үүсгээгүй бол та энэ толгойг харахгүй болно.)
Smart Mailbox үүсгэх
- Smart Mailbox үүсгэхийн тулд New Smart Mailbox-ыг Mailbox цэсэн дээрээс сонгох буюу эсвэл ашиглаж буй Захидлынхаа хувилбараас хамаараад Mail цонхны зүүн доод буланд нэмэх (+) тэмдэг дээр дараад Шинэ Smart- г сонго. Цэсний цэсэн дэх шуудангийн хайрцаг .
- Smart Mailbox Name талбарт, Шуудангийн хайрцагт Fields Project, Inbox Flag, Тайлбаргүй Захиалга , Хавсралтууд, эсвэл Захидал Харригаас захидал илгээх нэр томъёог оруул .
- Зөвшөөрөгдсөн шалгуурыг сонгохын тулд dropdown цэсийг ашиглана уу. Та өөрийн дурын эсвэл бүх шалгуурт нийцсэн мессежүүдийг хайж болно. Нэмж нэмэх (+) дүрс дээр дарж илүү олон шалгуурыг нэмэх хэрэгтэй. Шалгуурууд нь таны Илгээсэн имэйл хайрцгийн хогийн сав болон мессежийг багтааж болно.
- Та дууссаныхаа дараа OK дарна уу. Шинэ Ухаалаг Мэйл Шуудангийн хайрцаг гарч ирэх ба шалгуурт нь тохирсон бүх мессежийг олох болно. Хэрэв танд зөвхөн нэг эсвэл хоёр хайлтын шалгуурыг заасан бол хэдэн минут болно.
Ухаалаг мэйл хайрцагт зурваст хийдэг зүйлээ зурвасын анхны хувилбарт нөлөөлдөг гэдгийг мартаж болохгүй. Ингэснээр та үнэхээр устгахыг хүсэхгүй байгаа бол Smart Mailbox-д мессеж устгахаас болгоомжлох хэрэгтэй.
Smart Mailbox-уудыг засах
Ухаалаг шуудангийн хайрцаг үүсгэсний дараа таны агуулга яг таны хүлээж байсан зүйл биш гэдгийг та анзаарч болно. Ихэнх тохиолдолд энэ нь Smart Mailbox-д зориулсан шалгуурыг хэрхэн тогтоохыг хэлж байгаа юм.
Та Smart Mailbox-г устгах шаардлагагүй бөгөөд эхлээд асуудлыг засах хэрэгтэй; Харин оронд нь Smart Mailbox-ийг баруун товчлуур дээр дарж, цэстэй цонхноос Edit Smart Mailbox-ыг сонгоно уу.
Энэ нь Smart Mailbox үүсгэх хайрцгийг харуулах бөгөөд та өөрийн контентоо зохих ёсоор нь харах боломжтой болно. Смарт мэйл хайрцагны зорилгодоо илүү нийцэхийн тулд одоо байгаа параметрүүдийг өөрчилж шалгаж болно. Та дуусмагц OK товчин дээр дарна уу.
Өөрийн Smart Mailbox-уудыг зохион байгуулах
Хэрвээ та хэд хэдэн Smart Mailbox-уудаас илүү үүсгэж байвал тэдгээрийг фолдер болгон зохион байгуулж болно. Mailbox цэснээс Шинэ Smart Mailbox Folder сонгоод, Work, Home, эсвэл Project гэх мэт хавтасыг сонгоод OK дарна. Smart Mailboxes-ыг дарж зохих фолдерт оруулна.