Outlook дахь харилцах фолдер нь таны бүх харилцагчдыг эзэмшдэг газар юм уу? Сайн байна.
Хэрэв тийм биш бол та эдгээр найзууд, хамтран ажиллагсад, танилгүй хүмүүсийг амархан олж авах боломжтой (жишээ нь түгээлтийн жагсаалтыг үүсгэхийн тулд ашиглаж болно).
Өгөгдлийн сан эсвэл хүснэгтэнд хадгалагдсан өгөгдлийг ихэвчлэн харагдахгүйгээр Outlook руу импорт хийх боломжтой. Өгөгдлийн сан, хүснэгтийн програмд өгөгдлийг CSV (таслалаар тусгаарласан утгууд) руу экспортолж буй багана нь утгатай headers байх ёстой. Тэд Outlook хаягийн номонд ашигласан талбаруудад тохирохгүй байх шаардлагатай. Та импортын үйл явцын үеэр багануудыг уян хатан байдлаар зурах боломжтой.
Excel эсвэл CSV файлаас Харилцагч руу Outlook руу оруулна уу
CSV файл эсвэл Excel-ээс хаягийн номны өгөгдлийг импортлохын тулд таны Outlook харилцагчид руу оруулах:
- Файл доторх файл дээр дарна уу.
- Нээлттэй & Экспортын ангилал руу очно уу.
- Импорт / Экспорт дээр дарж Импорт / Экспортын дарна уу
- Бусад хөтөлбөр, файлаас оруулахыг сонгоно уу. Үүнийг гүйцэтгэх үйл ажиллагааг сонгоно уу:.
- Дарна уу Дараах> .
- Comma Separated Values сонгосон файлын төрлийн доор сонгох эсэхийг шалгаарай.
- Дарна уу Дараах> .
- Browse ... товчийг ашиглан, хүссэн CSV файлыг сонгоно уу.
- Жишээлбэл, Outlook рүү импорт хийхийн тулд Gmail харилцагчдыг CSV файл руу экспортолж болно.
- Ихэнхдээ, Давхардсан зүйлсийг оруулахгүй байх , эсвэл Импортоор хуулбарлах хэсгийг солих нь Сонголт-д сонгосон.
- Хэрэв та сонгосон бол хуулбарлахыг зөвшөөрөх бол дараа нь давхардсан зүйлийг устгаж хайлт хийж болно (жишээ нь, давхар зайлуулах хэрэгсэл ашиглан).
- CSV файлын өгөгдөл сүүлийн үед эсвэл бүр илүү дэлгэрэнгүй болбол хэрэв импортлож буй зүйлсийг хуулбарлах бол солих . Өөрөөр хэлбэл Outlook нь давхардсан файлуудыг үүсгэх нь илүү тохиромжтой байж болох юм.
- Дарна уу Дараах> .
- Харилцагчдыг импортлохыг хүссэн Outlook фолдерыг сонгоно уу; Энэ нь ихэвчлэн таны холбоо барих хавтас байх болно.
- Та Холбоо барих фолдерыг аль ч PST файлд сонгож болно, Мэдээжийн хэрэг, эсвэл зүгээр л импортын зүйлсэд зориулж үүсгэж болно.
- Дарна уу Дараах> .
- Одоо Гаалийн талбайн газрын зураг дээр товшино уу ....
- CSV файлаас бүх баганууд хүссэн Outlook хаягийн талбарын талбаруудад тэмдэглэгдсэн эсэхийг шалгаарай.
- Талбар зурахын тулд баганын гарчиг ( From: under) доор хүссэн талбарт ( To: доор) шилжүүлнэ үү.
- OK дарна уу.
- Одоо Finish дээр дарна уу.
Excel эсвэл CSV File-ийг Outlook 2007 руу оруулах боломжтой
CSV файлаас харилцагчдыг Outlook руу оруулах:
- Файлыг сонгоно уу Outlook дээр цэснээс Импорт болон Экспорт ...
- Өөр програмаас эсвэл файлаас Импортыг шалгана уу .
- Дарна уу Дараах> .
- Одоо Comma Separated Values (Windows) сонгогдсон эсэхийг шалгаарай.
- Дарна уу Дараах> .
- Browse ... товчийг ашиглан, хүссэн файлаа сонгоно уу.
- Ерөнхийдөө, Давхардсан зүйлсийг оруулахгүй байхыг сонгох.
- Дарна уу Дараах> .
- Харилцагчдыг импортлохыг хүссэн Outlook фолдерыг сонгоно уу. Энэ нь ихэвчлэн таны холбоо барих хавтас байх болно.
- Дарна уу Дараах> .
- Гаалийн талбарууд дээр дарж зураг ...
- CSV файлаас бүх баганууд хүссэн Outlook хаягийн талбарын талбаруудад тэмдэглэгдсэн эсэхийг шалгаарай.
- Та хүссэн талбарт баганын гарчгийг чирж шинэ хавтас үүсгэж болно.
- Тухайн баганын өмнөх зураглалыг шинэ багананд оруулна.
- OK дарна уу.
- Одоо Finish дээр дарна уу.
(2016 оны 5-р сард 2016, Outlook 2016-т туршсан)