Хэзээ нэгэн цагт танд имэйл хариулахын тулд Gmail Авто Хариултуудыг тохируулаарай
Gmail дээр лаазалсан хариултыг тохируулах боломжтой үед дахин дахин давтаж ижил имэйлийг бичих шаардлагагүй юм. Хэрэв та ижил текстийг ижил эсвэл бүр өөр хүмүүс рүү илгээж байгаа бол автоматаар хариулт илгээхдээ автомат хариултын функцийг ашиглана уу.
Гүйцэтгэсэн энэ арга нь Gmail-д шүүлтүүрээр тохируулга хийх замаар тодорхой нөхцлүүд хангагдах үед (хэрэв та тодорхой хүмүүс имэйлээр ирдэг бол), таны сонгосон захиаг тэр хаяг руу буцааж илгээх болно; Эдгээрийг лаазалсан хариулт гэж нэрлэдэг.
Тэмдэглэл: Хэрэв та Gmail дээр амралтын хариу илгээхийг хүсэхгүй байгаа бол түүнийгээ өөрөөр тохируулж болно.
Gmail дээрх Автомат Имэйлийн хариултыг тохируулах
- Gmail-ийн тохиргоонууд / араа товчийг нээж Лаазалсан хариултуудыг идэвхжүүлж, Тохиргоо> Лабораторид лаазалсан хариултын тохируулгыг идэвхжүүл. Та энэ холбоосоор дамжуулан Labs таб руу орж болно.
- Зурваст автомат хариулахын тулд ашиглахыг хүссэн загварыг үүсгэнэ үү .
- Gmail-ийн дээд хэсэгт байрлах хайх талбарын гурвалжинг хайх талбарт харуулна. Энэ нь текстийн талбайн баруун талд байгаа жижиг гурвалжин юм.
- Шүүгчд хамаарах шалгууруудыг тодорхойлох, илгээгчийн и-мэйл хаяг, субьект эсвэл байгууллагад байх ёстой үгс зэргийг тодорхойлох.
- Энэ хайлтаар бий болгох шүүлтүүр үүсгэдэг шүүлтүүрийн сонголтуудын доод талд холбоос дээр дарна уу >> .
- Илгээсэн лаазалсан хариулт гэж нэрлэгдэх сонголтыг дарна уу.
- Шүүлтүүрийн шалгуур хангагдсан тохиолдолд дугаарын цэсийг нээнэ үү.
- Ирсэн имэйлийг алгасах эсвэл мессежийг устгах гэх мэтээр ашиглахыг хүссэн бусад шүүлтүүрийн сонголтыг сонго.
- Дарна уу шүүлтүүр үүсгэнэ . Шүүлтүүр нь Gmail-ийн тохиргоо Шүүгдсэн болон Хаягдсан хаягууд хэсэгт хадгалагдах болно.
Автомат хариултуудын тухай чухал баримтууд
Шүүлтүүр үүсгэгдсэний дараа шүүлтүүр хийх сонголтууд нь зөвхөн шинэ мэдээлэлд хамаарна. Шүүлтүүр хэрэглэж болох имэйлүүд байгаа ч гэсэн эдгээр зурвасуудын хүлээн авагчид лаазалсан хариултуудыг илгээхгүй.
Лаазалсан хариулт нь танай хаяг, эсвэл курс гэх мэтийн хаягаас гаралтай боловч бага зэрэг өөрчлөгдсөн имэйл хаягаас гаралтай. Жишээ нь, хэрэв таны ердийн хаяг жишээ123@gmail.com бол автомат имэйлийг илгээх нь жишээ123+canned.response@gmail.com гэсэн хаягийг өөрчлөх болно.
Энэ нь таны и-мэйл хаяг хэвээр байгаа тул хариултууд тань руу очих боловч энэ хаяг нь автоматаар үүсгэгдсэн зурвасаас ирдэг болохыг харуулж байна.
Хэдийгээр лаазалсан хариунд файл хавсаргаж болно, хэрэв та илүү олон сонголттой > Лаазалсан хариулт цэснээс хариултыг гараар оруулах бол та автоматаар имэйлийн хавсралт байж чадахгүй. Тиймээс лаазалсан хариулт дотор байгаа аливаа текстүүд ямар нэгэн хавсралт биш харин илгээх болно. Үүнд мөн доторх зургууд орно.
Гэсэн хэдий ч хэлэхэд лаазалсан хариулт нь энгийн текст байх албагүй. Та bold ба italic үгс шиг баялаг текст форматыг оруулж болох бөгөөд ямар ч асуудалгүйгээр автоматаар илгээх болно.